✒️ABAP / El sistema SAP ECC Por Manel Gangolells Isanta

El sistema SAP ECC

1. Las opciones de SAP para las empresas grandes

Una empresa que quiere implementar SAP a día de hoy puede implementar SAP S/4HANA que su lanzamiento fue el año 2015. La versión anterior a S/4HANA es SAP ECC lanzado por SAP en el 2004, SAP mantendrá el soporte y actualizaciones para SAP ECC hasta el 31 de diciembre del año 2025, por lo tanto, las empresas que tengan la versión SAP ECC deberán de migrar a SAP S/4HANA antes de dicha fecha límite.

En el mundo de las empresas en la actualidad nos encontramos con dos escenarios:

• Empresas que todavía tienen instalado el sistema SAP ECC y que deberán actualizarlo antes de la fecha límite.
• Empresas que tenian SAP ECC y ya que han realizado la migración a la versión S/4HANA.

Debido a esta situación es indispensable conocer tanto SAP ECC como SAP S/4HANA.

Nota: Teniendo en cuenta la fecha límite del 31 de diciembre del año 2025 impuesta por SAP donde deja de brindar soporte del sistema SAP ECC, las empresas deberán de elegir continuar con SAP o no, en caso de que no deben tener en cuenta la complejidad que puede tener realizar una migración a un nuevo sistema ERP, en caso de elegir continuar con SAP puede elegir entre dos caminos:

1. Actualizar únicamente la base de datos Oracle o la que usen por la de SAP S/4HANA y en una segunda etapa encarar la actualización de su sistema ECC por el sistema SAP S/4HANA
2. Migrar directamente a SAP S/4HANA cambiando el sistema y la base de datos existente por SAP HANA.

2. El sistema SAP ECC

SAP ECC (Enterprise Central Component) tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de información en tiempo real.

SAP Business Suite es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, que permite a las empresas la gestión de todas las áreas de la empresa. Todas las aplicaciones son compatibles entre sí y se encuentran integradas e intercomunicadas unas con las otras.

Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP Netweaver, una plataforma de integración y aplicación que reduce el costo total de adquisición en toda la infraestructura de TI y soporta la evolución de SAP Business Suite hacia una arquitectura orientada hacia los servicios.

SAP Bussines Suite dispone de 5 aplicaciones:

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning): Es el componente más conocido y más improtante, es lo que antes se llamaba R/3.
• SAP CRM (Customer Relationship Management): Mantiene y gestiona relaciones con los clientes o potenciales clientes, ofrece información para conseguir análisis y reportes.
• SAP PLM (Product Lifecylcle Management): Es un software integrado de gestión del ciclo de vida del producto.
• SAP SCM (Supply Chain Management): Permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro. Reduce costos, aumenta los ingresos y mejorar el servicio a los clientes.
• SAP SRM (Supplier Relationship Management): Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamientos y la colaboración entre la empresa y los pequeños comercios.

2.1 SAP ERP

SAP ERP se ha diseñado para que las empresas puedan implementar solamente las funciones empresariales que necesitan, está compuesto por módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las empresas.

Pueden ser agrupados en cuatro grandes áreas (Logística, Financiera, Recursos Humanos y las Funciones Multiaplicaciones) funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.

Componentes de las áreas que forman SAP ERP:

• Ventas y Distribución (SD): Se ocupa de la relación con los clientes. El módulo SD está estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP. Los submódulos clave de SAP SD son:

1. Datos Maestros de clientes y proveedores
2. Ventas
3. Entregas
4. Facturación
5. Precios
6. Gestión de crédito

• Gestión de materiales (MM): Este módulo permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento. También soporta envíos Just-in-Time y Kanban electrónico. Los submódulos clave de SAP MM son:

1. Compras
2. Inventarios
3. Almacenes
4. Verificación de facturas
5. Gestión de servicios externos
6. Planificación de necesidades de materiales
7. Comercio exterior
8. Sistema de información
9. Intercambio electrónico de datos

• Planificación y control de la Producción (PP): Se encarga de la planificación de la producción del día a día de una empresa. El objetivo es asegurar que la producción se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega que han sido prometidos a los clientes. Los submodulos clave de SAP PP son:

1. Plan Maestro
2. Plan de Capacidades
3. Plan de Materiales
4. Órdenes de Fabricación
5. Control de Planta
6. Industria de Procesos
7. Datos Básicos
8. Gestión de la Demanda
9. Sistema de Información
10. Gestión de calidad
11. Gestión del medio ambiente

• Gestión de la calidad (QM): Soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto. Controla la gestión de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad. Los submódulos clave de SAP QM son:

1. Planificación de la calidad
2. Inspección de la caidad
3. Control de la calidad
4. Certificados de la calidad
5. Avisos de calidad

• Mantenimiento de Planta (PM): Cubre todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución. Mantenimiento de planta engloba desde la gestión de logística, la administración y la gestión de mantenimiento de los activos de la empresa.

1. Mantenimiento correctivo nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos.
2. Mantenimiento planificado contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

Dentro de los módulos financieros:

• Contabilidad Financiera: Es considerado como uno de los módulos más importantes de SAP, el módulo FI se integra y habla con otros módulos de SAP. SAP FI es un módulo complejo dentro de SAP, existen los siguientes submódulos clave de FI:

1. GL - Libro Mayor
2. AP - Cuentas a pagar
3. AR - Cuentas a cobrar

TR Tesorería

1. TX - Impuestos
2. AA - Activos fijos

• Control de Costos (CO): Representa la estructura de costos y factores que tienen influencia, documenta procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción o analizar flujos de perdidas y beneficios. Los diferentes submódulos de SAP CO son:

1. Contabilidad de centro de costos: facilita información, sobre los costos del negocio.
2. Órdenes internas: Agrupa costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
3. Contabilidad de elementos de costo: Informa sobre los costos y beneficios de la organización.
4. Análisis de beneficios: Revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
5. Control de costos de producto: Analiza los costos ligados a un producto en concreto de cara a elegri su mejor precio en el mercado.
6. Contabilidad de centros de beneficios: Realiza funciones de control interno.

• Gestión de Activos (AM): Gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor. Los submódulos clave de SAP AM son:

1. Compras
2. Ventas
3. Depreciación
4. Seguimiento

• Gestión de proyectos (PS): Gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP.

Dentro de los módulos de recursos humanos:

• Gestión del Capital Humano (HR O HCM): Administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado con el capital humano de la empresa, es el módulo más extenso de SAP. SAP HCM está conformado por diversos componentes o submódulos:

1. La Gestión de la organización
2. Administración de personal
3. Desarrollo personal
4. Evaluación de tiempo
5. Nómina
6. Reclutamiento y selección del personal
7. Gestión de eventos y capacitación del personal

Dentro de las funciones multiaplicaciones:

• Soluciones de Industria (IS): SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias. Existe software con herramientas específicas para brindar a los usuarios la funcionalidad exacta cuando la necesitan, SAP proporciona 25 ERP específicos de la industria.
• WorkFlow (WF): No es considerado un módulo, sino una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.