✒️ABAP / El sistema SAP ECC Por Christian Huamani Castro

SISTEMA SAP ECC

Las opciones de SAP para las empresas grandes

SAP S/4 HANA es la mejor opción para implementar el sistema SAP hoy en día, sin embargo, la versión anterior SAP ECC lanzado en el 2004 era la elección anterior a esta (SAP ha informado que hasta el 31/12/2025, darán soporte para SAP ECC), las empresas que tienen esta versión tienen 2 posibilidades:

o Empresas que tienen instalado el sistema SAP ECC y que deben actualizarlo antes del 31/12/2025

o Empresas que tenían SAP ECC y ya han migrado a la nueva versión S/4HANA.

o Debido a esto para laborar en alguna empresa por el momento es necesario conocer ambos sistemas SAP ECC y SAP S/4HANA.

El sistema SAP ECC

SAP ECC (Enterprise Central Component) tiene una funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para toda la empresa.

SAP ERP (es un componente del sistema SAP) vs SAP ECC (es la versión del sistema SAP)

Hablar de SAP ECC es hablar de SAP Bussines Suite (Conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, permite la gestión de los diferentes procesos de la empresa), mantiene todas las aplicaciones compatibles entre si y se encuentra integradas e intercomunicadas, es totalmente compatible con los diferentes Base de datos y Sistemas Operativos, también puede ser ampliada a medida que necesite la empresa.

SAP Netweaver: Es una plataforma operativa del sistema SAP vigente desde el 2003, en esta semana tienen los servidores, se gestiona los usuarios y todas las aplicaciones de software que se ejecuta dentro del sistema SAP en la empresa que lo implementa, esta arquitectura es orientada hacia los servicios.

SAP BUSSINES Suite dispone de 5 aplicaciones:

o SAP ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de los recursos Empresariales) Componente mas conocido e importante. Ofrece soporte de procesos de la empresa.

o SAP CRM (Customer Relationship Management o gestión de la relación con los clientes): Es una gran base de datos de clientes que ofrece información en tiempo real para el análisis y reportes respectivos.

o SAP PLM (Product Luifecycle Management o gestión del Ciclo de producto): Comprende varias áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, programas y proyectos, colaboración de procesos completos. Gestión de calidad, etc.

o SAP SCM (Supply Chain Management o Administración de la cadena de suministro): Ofrece reducir el costo y el tiempo a la hora de distribuir el producto, aumentas los ingresos, reducir los costos y mejorar el servicio a los clientes.

o SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de las relación con los proveedores): Ofrece el análisis de gastos, abastecimiento, los contratos operativos, pedidos, facturas y la gestión de proveedores, reduce los costos de las compras, elegir aprovisionamiento y la colaboración entre empresas y pequeños comercios.

SAP ERP: Diseñado de modo que las empresas puedan implementar solo las funciones que necesita, estas pueden ser agrupadas en las siguientes áreas (Logística, Financiera, Recursos Humanos y las funciones Multiplicaciones).

o Módulo logístico:

o Ventas y distribución (SD): Se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la preventa, relación con MM (módulo de administración de materiales) para la adquisición de bienes y servicios requeridos por el cliente, la planificación y la preparación de la entrega, el transporte y la facturación a los clientes. (El modulo SD esta integrado con SAP MM y SAP PP (Modulo de planificación de producción))

Los submódulos clave de SAP SD son:

§ Datos maestros de clientes y proveedores

§ Ventas

§ Entrega

§ Facturación

§ Precios

§ Gestión de crédito.

o o Gestión de Materiales (MM): Permite gestionar todo lo destinado a la cadena de aprovisionamiento, incluye los procesos de compra e inventarios de la empresa, gestión de mercancía, entrada de materiales, adquisición de bienes y servicio, gestión de datos maestros de materiales, lotes, verificación de facturas o la evaluación de proveedores, soporte envíos Justi in time(Sistema de organización de la producción en fábricas) y Kanban electrónico (Sistema de información que controla de modo armónico la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempos necesarios).

Los submódulos clave de SAP MM son:

§ Compras

§ Inventarios

§ Almacenes

§ Verificación de facturas

§ Gestión de servicios externos

§ Planificación de necesidades de materiales

§ Comercio exterior

§ Sistema de información

§ Intercambio electrónico de datos

o Planificación y control de la producción (PP): Se encarga de la planificación de la producción del día a día de una empresa. La planificación de la producción es el proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricación para crear líneas de producción y adquisición de productos terminados y materiales componentes. La producción se lleva de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entregas prometidos a los clientes.

Los submódulos clave de SAP PP son:

§ Plan Maestro

§ Plan de Capacidades

§ Plan de Materiales

§ Ordenes de Fabricación

§ Control de Planta

§ Industria de procesos

§ Datos Básicos

§ Gestión de la Demanda

§ Sistemas de Información

§ Gestión de Calidad

§ Gestión del medio Ambiente.

o Gestión de Calidad (QM): Soporte a la empresa a lo largo de todo el clico de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto, se admiten tareas asociadas a la planificación de calidad, la inspección de calidad y el control de calidad. Además, controla la creación de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad.

Los submódulos clave de SAP QM son:

§ Planificación de la calidad

§ Inspección de la calidad

§ Control de calidad

§ Certificados de calidad

§ Avisos de calidad

o o Mantenimiento de planta (PM): Cubre todas las actividades de mantenimiento, dado soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. Se engloba desde la gestión logística, la administración y la gestión de mantenimiento de los activos de la empresa.

* Mantenimiento correctivo: Nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentran operativos.

* Mantenimiento Planificado: Contiene las opciones para adelantarnos a los posibles problemas mediante acciones preventivas.

· Módulos financieros

o Contabilidad Financiera (FI): Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones. Considerado uno de los módulos mas importantes de SAP ya que cualquier modulo tiene comunicación con este.

Submódulos clave de SAP FI son:

§ GL – Libro Mayor

§ AP - Cuentas a pagar

§ AR - Cuentas a cobrar

§ TR - Tesorería

§ TX - Impuestos

§ AA - Activos Fijos

o Control de costos (CO): Se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que genéricamente se conoce como la contabilidad interna de la empresa, documenta los procesos financieros en tiempo real, estima costos de producción o analiza los flujos de pérdidas y beneficios.

Submódulos clave de SAP FI son:

§ Contabilidad de centros de costos: Informa sobre los cosos del negocio.

§ Ordenes internas: Agrupa costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto

§ Contabilidad de elementos de costo: Proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización.

§ Análisis de beneficios: Revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.

§ Control de costo de producto: Analiza los costos ligados a un producto en concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado

§ Contabilidad de centro de beneficios: Realiza funciones de control interno

o Gestión de activos (AM): Comprende la gestión optima de todos los activos físicos de la empresa, cubre aspectos como el diseño, la construcción, la puesta en marcha, las operaciones el mantenimiento y desmantelamiento / reemplazo de planta, equipo e instalaciones.

Al administrar los activos la empresa puede mejorar la utilización y el rendimiento, reducir los costos de capital, reducir los costos operativos relacionados con activos, extender la vida útil de los activos y posteriormente, mejorar el ROA (rendimiento de los activos).

Submódulos de SAP AM son:

§ Compras

§ Ventas

§ Depreciación

§ Seguimiento

o Gestión de Proyectos (PS): Gestion de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de las áreas funcionales del sistema SAP.

Un proyecto en SAP PS, que consiste en la realización de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, presentan las siguientes características:

- Generalmente son complejas, univocas e implica un alto grado de riesgo

- Tiene objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante

- Tiene una duración Limitada, un costo y una capacidad elevados

- Están sujetos a determinados requisitos de calidad

- La mayoría tiene una gran importancia estratégica para la empresa que los lleva a cabo.

· Módulos de recursos humanos

o Gestión de Capital Humano (HR o HCM): Se encarga de administra y gestionar prácticamente todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Es uno de los módulos más extensos de SAP HCM, dentro de sus objetivos encontramos la gestión de horarios de los empleados, la liquidación de los sueldos, los aguinaldos, los convenios colectivos de trabajo, la selección de nuevo personal, ayudando a las empresas a obtener el recurso óptimo para el puesto a cubrir y también entre muchas otras cuestiones gestiona incluso el desarrollo y la capacidad de cada empleado.

SAP HCM esta conformado por diversos componentes:

- La gestión de la organización (Jerarquía de negocio y la estructura organizacional)

- Administración de personal (Seguimiento datos maestros, funciones, salario y bonos)

- Desarrollo personal (Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera)

- Evaluación de tiempo (Procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados)

- Nomina

- Reclutamiento y selección del personal

- Gestion de eventos y capacitación del personal

· Funciones multiplicaciones:

o Solución de industria (IS): SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias, se ofrece las mejores practicas basadas en el negocio principal.

Ejemplo SAP FOR HEALTHCARE, solución especifica de SAP para hospitales.

o WorkFlow (WF): Poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos de negocio