✒️ABAP / El sistema SAP ECC Por Víctor Saccaco Maldonado

UNIDAD 1: INTRODUCCION A SAP Y ABAP

6.- EL SISTEMA SAP ECC
A.- LAS OPCIONES DE SAP PARA LAS EMPRESAS GRANDES
* El lanzamiento de SAP S/4 HANA fue en el 2015.
* SAP ECC es la versión anterior al nuevo sistema S/4 – HANA.
* SAP ECC fue lanzado en el año 2004.
* La versión SAP ECC estará disponible hasta el 31 de octubre 2025.
* En la actualidad tenemos que conocer los dos sistemas SAP ECC y SAP S/4 HANA.
* S/4 HANA:
>> Es el entorno Business Suite de nueva generación desarrollado por SAP.
>> S, representa Suite y Simple.
>> El 4 indica la generación.
B.- EL SISTEMA SAP ECC
* ECC: Enterprise Central Component.
* SAP ECC tiene una amplia funcionalidad administrativa en tiempo real.
* SAP ECC ofrece soluciones comerciales totalmente integradas.
* SAP ERP es un componente del SAP ECC.
* Para hablar de SAP ECC debemos hablar de SAP Business Suite.
* SAP Business Suite:
>> Es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios.
>> Sus aplicaciones son compatibles entre sí, se encuentran integradas e intercomunicadas unas con otras.
>> Permite a las empresas la gestión de los procesos (venta, finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios, marketing, recursos humanos, contabilidad, etc.)
1.- SAP ERP
* ERP= Enterprise Resource Planning =Planificacion de Recursos Empresariales
* SAP ERP antes lo llamaban R/3
* SAP ERP ofrece soporte para los procesos vitales de la empresa.
2.- SAP CRM
* CRM= Customer Relationship Management =Gestion de Relaciones con los Clientes
* SAP CRM es utilizado para mantener y gestionar las relaciones de los clientes.
* SAP CRM ofrece varios tipos de información para conseguir reportes y analizar.
* SAP CRM es una base de datos que ofrece información en tiempo real.
3.- SAP PLM
* PLM= Product Lifecycle Management =Gestion del Ciclo Producto
* SAP PLM comprende la gestión del ciclo de vida de la información.
* SAP PLM comprende la gestión de programas y proyectos.
* SAP PLM comprende la gestión de calidad.
* SAP PLM comprende la gestión del ciclo completo de los activos.
* SAP PLM comprende la gestión del medio ambiente, seguridad y salud.
4.- SAP SCM
* SCM =Supply Chain Management =Administración de la cadena de suministro.
* SAP SCM permite diseñar, construir e iniciar la cadena de suministro.
* SAP SCM la función más importante es reducir los costos y aumentar los ingresos.
* SAP SCM Reduce los costos a la hora de distribuir los productos.
* SAP SCM Aumento de ingresos por la venta de productos.
* SAP SCM mejora el servicio a los clientes.
5.-SAP SRM
* SRM= Supplier Relationship Management = Administración de la relación con los proveedores
* SAP SRM tiene como funciones: Análisis de gastos, Abastecimiento, Contratos operativos, Pedidos, Facturas, Gestión de Proveedores.
* SAP SRM permite reducir costo a la hora de comprar materiales.
B.1 SAP ERP
* SAP ERP está compuesta por áreas funcionales o modulo.
* Estos módulos responden en tiempo real a los procesos operativos.
* Estas funciones o módulos, funcionan de un modo integrado con conexiones en distintos procesos.
* Módulos Logístico: Ventas y Distribución (SD), Gestión de Materiales (MM), Planificación y Control de la Producción (PP), Gestión de la Calidad (QM), Mantenimiento de Plata (PM).
* Módulos Financieros: Contabilidad Financiera (FI), Control de Costos (CO), Gestión de Activos (AM), Gestión de Proyectos (PS).
* Módulos de Recursos Humanos: Gestión del Capital Humano (HR).
* Módulos Funciones Multiplicaciones: WorkFlow (WF), Soluciones de Industria (IS).
1.- VENTAS Y DISTRIBUCION (SD)
* SD se ocupa de la relación con los clientes desde la preventa y venta.
* SD tiene relación con MM para adquirir bienes y servicios requerido por los clientes.
* SD realiza la planificación, preparación de entrega, transporte y la facturación a los clientes.
* SD esta integrado con SAP MM y SAP PP.
* Ciclo de Ventas:
>> Orden de venta
>> Verificación de disponibilidad
>> Entrega de salida
>> Transporte
>> Picking
>> Emisión de bienes
>> Facturación
>> Proceso de Pago
>> Orden de Venta.
* Los Submódulos clave de SAP SD son:
>> Datos maestros de clientes y proveedores
>> Ventas
>> Entrega
>> Facturación
>> Precios
>> Gestión de Crédito
2.- GESTION DE MATERIALES (MM)
* MM permite gestionar todo lo relativo a las tareas con la cadena de aprovisionamiento.
* Aprovisionamiento: Los procesos de compra e inventario, gestión de mercancías, entradas de materiales, adquisiciones de bienes y servicios, gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas.
* MM soporta envíos Just-in Time y Kanban.
* Justin-in-Time:
>> Su Significado es Justo a Tiempo.
>> Es de origen Japones.
>> Es un sistema de organización de la producción para las fábricas.
>> Reduce los costos en los inventarios de materia prima, ensamblaje y productos finales.
* Kanban:
>> Significa cartel o panel.
>> Es de origen japonesa.
>> Es un sistema de información que controla de modo armónico la fabricación.
>> El control productos se hace según la cantidad y tiempo entre cada uno del proceso de la fábrica.
>> Es un método productivo que tiene como objetivo:
>>>> Lograr un producto de calidad.
>>>> Acabar con el caos o saturación en el proceso.
* Ciclo de Compras:
>> Determinación del requerimiento
>> Determinación de la fuente de suministro
>> Selección del vendedor
>> Procesamiento de la orden de compra
>> Monitoreo de la orden de compra
>> Recepción de bienes
>> Verificación de la factura
>> Proceso de pago
>> Determinación del requerimiento
* Submódulos clave de SAP MM son:
>> Compras
>> Inventarios
>> Almacenes
>> Verificación de facturas
>> Gestión de servicios externos
>> Planificación de necesidades de materiales
>> Comercio exterior
>> Sistema de información
>> Intercambio electrónico de datos
3.- PLANIFICACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION (PP)
* PP se encarga de la planificación de la producción
*La planificación de la producción es el proceso de alinear la demanda según la capacidad de fabricación.
* Sabiendo esta demanda se pueden crear líneas de producción y adquisición de productos terminados.
* El objetivos de SAP PP es asegurar la producción de forma efectiva.
* Pilares de PP:
>> Lista de materiales
>> Puesto de trabajo
>> Hojas de ruta
>> Lista de materiales
* Los Submódulos clave de SAP PP:
>> Plan maestro
>> Plan de capacidades
>> Plan de materiales
>> Ordenes de fabricación
>> Control de planta
>> Industria de procesos
>> Datos básicos
>> Gestión de la demanda
>> Sistema de información
>> Gestión de calidad
>> Gestión del medio ambiente
4.- GESTION DE CALIDAD (QM)
* QM es el soporte de la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto.
* SAP QM admite las tareas de planificación, inspección y control de calidad.
* SAP QM gestiona los problemas con ayuda de avisos de calidad.
* SAP QM controla la creación de certificado de calidad.
* Componentes de QM:
>> Plan de inspección.
>> Reportes.
>> Notificación de calidad.
>> Inspección de calidad.
>> Plan de Inspección.
* Submódulos clave de SAP QM:
>> Planificación de la calidad
>> Inspección de la calidad
>> Control de la calidad
>> Certificados de calidad
>> Avisos de calidad
5.- MANTENIMIENTO DE PLANTA (PM)
* PM cubre todas las actividades de mantenimiento.
* El mantenimiento de planta contiene la gestión de logística, la administración y la gestión de mantenimiento de los activos de la empresa.
* PM se encarga de dar soporte a la planificación, programación y ejecución.
* Tipos de SAP PM:
>> Mantenimiento correctivo: gestiona las acciones rápidas para que los activos estén operativos.
>> Mantenimiento planificado: toma acciones preventivas para adelantarnos a posibles problemas.
6.- CONTABILIDAD FINANCIERA (FI)
* Su visión es de funciones contables y financieras.
* Cuenta con un amplio sistema de información.
* Genera reportes para tomar mejores decisiones.
* Es uno de los módulos mas importantes de SAP.
* Todos los módulos del sistema SAP se comunica con FI.
* El modulo FI esta integrada y comunicada con los módulos MM, PP, SD, PM, HCM, PS.
* El libro mayor integra: Deudores, Acreedores, Bancos, Libro caja, Activos fijos, Inventarios, Impuestos, Valores.
* Los Submódulos clave de FI:
>> GL – Libro Mayor
>> AP – Cuentas a pagar
>> AR – Cuentas a cobrar
>> TR – Tesorería
>> TX – Impuestos
>> AA – Activos fijos
7.- CONTROL DE COSTOS (CO)
* CO utiliza para la representación de costos.
* CO es conocido como la contabilidad interna de la empresa.
* CO permite documentar los procesos financieros en tiempo real.
* CO analiza los flujos de perdidas y beneficios.
* Submódulos clave de SAP CO:
>> Contabilidad de costo: Facilita información sobre los costos del negocio.
>> Ordenes internas: Se utiliza para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
>> Contabilidad de elemento de costo: Proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización.
>> Análisis de beneficio: Revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
>> Control de costos del producto: Analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
>> Contabilidad de centro de beneficio: Realiza funciones de control interno.
8.- GESTION DE ACTIVOS (AM):
* AM comprende en la gestión de los activos físicos de una organización para maximizar su valor.
* AM Cubre el diseño, construcción, activación de las operaciones, mantenimiento y reemplazo de planta, equipos e instalaciones.
* AM reduce los costos operativos relacionados con los activos.
* AM extiende la vida útil de los activos.
* AM mejora la utilización y el rendimiento de los activos.
* AM mejora el ROA (rendimiento de los activos).
* Ciclo de vida de los activos empresariales:
>> Adquisición
>> Depreciación
>> Revaloración (+ o -)
>> Transferencia
>> Retiro
>> Adquisición
* Submódulos clave de SAP AM son:
>> Compras
>> Ventas
>> Depreciación
>> Seguimiento.
9.- GESTION DE PROYECTOS (PS)
* PS esta diseñado para la gestión de proyectos en SAP.
* PS realizara los proyectos de manera intuitiva, con largo alcance y completamente integrada al resto de áreas.
* PS se utiliza para planificar los proyectos de todo el sistema SAP.
* PS tomo su funcionalidad clave y compartida con los módulos SAP PP y SAP CO.
* Un Proyecto en SAP PS:
>> Es una planificación que consiste en realizar un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.
>> Presentar la siguientes características:
>>>> Generalmente son complejas, implican un alto grado de riesgo.
>>>> Tiene objetivos precisos entre el responsable y solicitante.
>>>> Tiene una duración limitada.
>>>> Están sujetos a varios requisitos de calidad.
>>>> Tiene una gran importancia estratégica para la empresa.
10.- GESTION DEL CAPITAL HUMANO (HR o HCM)
* HM se encarga de gestionar todo lo relacionado con el capital humano de la empresa.
* HM es el modulo mas extenso de SAP.
* HM realiza la administración del personal humano de manera local, nacional e internacional de la empresa.
* HM realiza la administración del personal humano de una, varias o todas las sucursales de la empresa.
* HM tiene como objetivo la gestión de los horarios, sueldos, liquidación, aguinaldos, selección del nuevo personal.
* Ciclo de vida del empleado en la empresa:
>> Entrenamiento
>> Evaluación
>> Nomina de sueldos
>> Asistencias
>> Inducción
>> Reclutamiento
>> Salida
* Submódulos de HM:
>> La gestión de la organización: Estructura organizacional y jerarquía de negocio.
>> Administración de personal: Seguimiento de datos maestros, funciones, salario y bonos.
>> Desarrollo personal: Cualidades, calificaciones, plan de carrera del empleado.
>> Evaluación de tiempo: Procesa fechas, abstinencias e impuesto.
>> Nomina
>> Reclutamiento y selección del personal
>> Gestión de eventos y capacitación del personal.
11.- SOLUCIONES DE INDUSTRIA (IS)
* SAP ofrece 28 soluciones para los diferentes industrias.
* SAP ofrece las mejores practicas para el negocio principal.
* IS utiliza SAP for HealthCare para hospitales y en implementación de SAP HANA.
* SAP for HealthCare:
>> Es una plataforma que integra los procesos de la atención médica.
>> Incluye administración de recursos de personal e inventario hasta las finanzas y los procesos centrados al paciente.
* SAP for Banquin, es un sap para bancos
*SAP tambien soluciones para empresas de servicios, telecomunicaciones, petroleo y gas, industria quimica, etc.
12.- WORKFLOW (WF)
* WF no es considerado un módulo.
* WF es una herramienta de automatización y control de tareas.
* El control de tarea facilita y agiliza los procesos para ganar tiempo.
* El personal involucrado pueden llevar a cabo los procesos de negocio complejos sin importar el tiempo y el lugar.
* WF controla y coordina el flujo de trabajo.
* WF controla atreves de la monitorización de trabajos individuales.
* WF controla el inicio de los procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.