1- Integración de MM con otros módulos: el módulo MM involucra una serie de actividades que SAP divide en submódulos para facilitar su gestión y división de actividades dentro de las empresa.
Mencionamos algunos de ellos y sus principales funciones:
- PUR-Compras: comprende las compras externas de materiales y servicios. Determina las posibilidades y mejores fuentes de aprovisionamiento y controla la recepción de los bienes y su facturación.
- MRP - Planificación de necesidades: planifica las necesidades de compra basada en los requerimientos actuales y consumos históricos.
- IM - Gestión de Stock: encargado del inventario físico de los materiales, tanto en cantidades como valores. Control de movimientos del almacén (entradas, salidas, transferencias, etc.)
- IV - Verificación de factura: responsable de la recepción, chequeo y registro de las facturas de proveedores. Comparación de facturas con los pedidos de compras y recepción de la mercadería (en cantidad - precio).
2 - Interacción con sistemas externos.
- Un recurso muy importante de SAP es su posibilidad de comunicarse con sistemas externos, esto es, intercambiar información con otros sistemas que complementan sus funciones.
Ejemplo: se toma la decisión de implementar SAP, pero conservando un sistema encargado de la Gestión de clientes y ventas (SE-Sistema Externos). Se puede decir que utilizará las herramientas de control de crédito y reporting de SAP, por lo cual, deberá existir un flujo permanente de información entre ambos sistemas.
Por otro lado, se desea incorporar los recursos de Pre-venta o Soporte de ventas de SAP para la captación de nuevos clientes.
- Que información deberá fluir en embas direcciones?
- SAP -> SE: en SAP registrarán todos los clientes potenciales para la gestión de promoción, pero deberá viajar al SE cuando sea convertido en un cliente definitivo, cuyo datos completos será registrado en SAP.
- SE -> SAP: cuando se realice una venta al cliente, el SE deberá verificar el control de crédito,previo a la autorización de la operación. La información de la venta deberá ser enviada a SAP a fin de alimentar la herramienta de reporting y actualizar el crédito disponible por el cliente.
- SE -> SAP: los pagos y los correspondientes reclamos serán gestionados por el SE, por tanto, la información deberá viajar a SAP para actualizar el crédito del cliente y los reportes disponibles, a la vez de gestionar la cuenta corriente mediante herramienta en SAP.