
En esta etapa analizaremos los elementos asociados a las funcionalidades de la organización:
Organización de compras y Grupo de compras.
El grafico incluye un ejemplo de la forma de relacionar los distintos tipos de elementos.
Mandantes, Sociedades, organización de compras y Grupos de compras.
1. Organizaciones de compras. Serán adicionados a la configuración del sistema de acuerdo a las condiciones y requisitos del proceso de compras, si bien, la existencia de una sola entidad facilita la operación del sistema, puede ser posible mantener diferenciados las operaciones de distintas unidades de negocio, tipos de operación o actividades de las sociedades o la relación u origen de los proveedores, Esto determina la necesidad de desdoblar las actividades en diversas organizaciones de compras y el establecimiento de pautas para cada una de ellas.
2. Grupo de compras. Se definen diversos grupos de compras en el sistema, pero estos, o quedan asociados a ningún objeto de la estructura. De esto se desprende que cualquiera de ellos, o sus integrantes, que tengan la debida autorización, puede realizar actividades de compra para cualquiera de los centros definidos en la estructura.