Formularios
Son objetos de SAP que se utilizan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico.
EJ: facturas, remotos, ordenes de compra, solicitudes de pedido o cualquier que queramos crear en SAP.
Tecnologías SAP para la creación de formularios
SapScripts: primera herramienta creada para el desarrollo de formularios en SAP, es un poco compleja tampoco muy flexible pero todavía se contra utilizando en muchos entornos de trabajo en las versiones antiguas de SAP.
SmartForms: fueron lo que reemplazaron a los SAPScritps a partir de la version 4,7. Son mas amigables y flexibles. Posee muchas ventajas de sus versiones anteriores.
AdobeForms: última tecnologia de SAP para formulario, es una alianza entre SAP y Adobe. Este es el mas utilizado en los entornos de trabajos reales.
Modelo Smartform
- Programa impresores donde se define los datos que se imprimirán en el formulario.
- Formulario es donde se define el layout o disposición de los datos.
programas de aplicación --------------ABAP módulo de función---------------- Fax, impresoras, Web Browser
Bases de datos
Recuperación de datos. Lógica del Formulario Dispositivo de Salida
Existen dos formas de ejecutar un formulario
- Ejecutar el programa impresor que producirá el formulario.
- Otra forma muy utilizada cosiste en parametrizar o configurara la impresión, asociando al programa impresor con indeterminado evento en el sistema, ej la creación de una orden de compra de SAP, creamos una orden de compra y lanza automáticamente la impresión del formulario.
La parametrización de los formularios se realiza a través de las transacciones de customizing SPRO son responsabilidad de los analistas funcionales de SAP y no de los programadores.
Transacción SPRO es utilizada por los consultores funcionales de los distintos módulos de SAP para realizar todo customizing configuración del sistema.
Transacciones utilizadas para la creación de formularios SmartForms
- SMARTFORMS: para crear el layout o disposición de los datos.
- SMARTSTYLES: crea los estilos que utilizaremos en el SmartForm. También pueden crearse a travez de la transacción SmartForms.
- SE38: para crear el programa impresor que ejecutará el formulario.
Estilos
Los estilos de los SmartForms puede ser estándar de SAP o podemos definirlos nosotros.
En los mismos se definen formato de párrafo que contienen (alineación, fuentes, textos, colores, tabulación, espaciados) y formatos de carácter se utiliza para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un párrafo.
EJ: crearemos un estilo, accedemos a la transacción SMARTSTYLES, ingresamos en estilo (STYLE) el nombre Z_PRUEBA_ESTILO y presionamos crear. EN la solapa de parametrización estándar(standard Setting) vemos los valores por defecto de un Smartstyle si no se asignan valores a los fárragos y formatos de carácter al formulario asignara automáticamente estos valores por defecto.
Creación de formato de Párrafo
Para crear un formato de párrafo seleccionamos la carpeta (paragraph Formats) seleccionamos Crear Nodos, en la siguiente ventana de diálogo asignamos un nombre al formato y presionamos continuar. Luego asignamos una descripción ,.
En la solapa Sangrías e interlineado (idents and Spacing) podremos seleccionar la alineación del formato de párrafo, el espacio del párrafo al margen izquierdo y derecho, el espacio entre líneas entre cosas.
SmartForms
| Unidad de medida |
Descripción |
| CH |
Caracteres
|
| LN |
Líneas |
| CM |
Centímetros |
| MM |
Milímetros |
| IN |
Pulgadas |
| PT |
Puntos |
| TW |
Twips(1/20) |
Lo más frecuente es utilizar CM o MM y no las otras unidades ya que elevan la dificultad de comprensión del formulario.
La solapa Font ahi podemos designar un tipo de letra, el tamaño de las letras expresados en puntos, oso queremos utilizar, negrita, cursiva. ambas, subrayado y color de letra.
Solapa Tabuladores (tabs) podemos crear tabulaciones en los textos en distintas columnas de un párrafo.
Numeración Y Esquema (Numbering and Outline) podemos crear numeradores como los que utiliza Microsoft Word.
Creación de un formato de caracter
Seleccionamos la carpeta Formatos de caracter (character Formats) seleccionamos con el click derecho del mouse Crear nodos, asignamos un nombre al formato y presionamos continuar. Asignaremos una descripción al formato de carácter.
Solapa de Parametrización estándar (standard setting) podemos agregar subíndices, superíndices y códigos de barras. Los códigos de barra se mantienen con la transacción SE73.
SE73
Utilizamos para crear, modificar y visualizar los códigos de barras del sistema SAP.
Para imprimir el código de barra en los formularios smartforms se debe realizar los siguientes pasos.
- Código de barra de transacción SE73.
- Crear el estilo que incluya el código de barras.
- Aplicar el estilo al texto del formulario deseado.
Solapa Font
Asignación de atributos del las fuentes.
Finalmente activamos el estilo Z_PRUEBA_ESTILO