¿Qué es un formulario?
Son objetos de SAP que se utilizan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo. Ejemplos son facturas, remitos, órdenes de compra, solicitudes de pedido, etc.
Tecnologías SAP para la creación de formularios
SAP posee varias tecnologías para la creación de formularios:
• SAPScripts: es la primera herramienta que creo SAP para el desarrollo de formularios. No es muy amigable y tampoco muy flexible pero todavía se continúan utilizando en muchos entornos de trabajo, en especial, donde hay versiones antiguas de SAP instaladas.
• SmartForms: reemplazaron a los SAPScripts a partir de la versión 4.7 de SAP. Son más amigables para el desarrollador y más flexibles a la hora de realizar cambios. Poseen muchas ventajas con respecto a sus antecesores. Se pueden utilizar para producir formularios en grandes cantidades. SmartForms soporta una gran cantidad de impresoras, fax, email, XML. SmartForms proporciona las siguientes ventajas:
o Permite crear los formularios de manera rápida.
o Permite adaptar o modificar formularios, de manera rápida, sin necesidad de saber de programación, debido a su interfaz netamente gráfica.
o Publicaciones en Web, debido a que soporta el formato XML.
• AdobeForms: es la tecnología SAP más reciente, para desarrollo de formularios, producto de una alianza entre SAP y Adobe.
El Modelo SmartForm
Está compuesto por dos objetos:
• Un programa impresor, que es donde se definen los datos que se imprimirán en el formulario.
• El formulario, que es donde se define el layout o disposición de datos.
Existen dos formas de ejecutar un formulario:
• La primera consiste en ejecutar el programa impresor que producirá la ejecución del formulario.
• Otra forma es la de parametrizar o configurar la impresión, asociando el programa impresor y el formulario a la ejecución de determinado evento en el sistema como por ejemplo la creación de una Orden de Compra en SAP; es decir, cuando se crea una orden de compra se lanzará automáticamente la impresión del formulario.
La parametrización de los formularios se realiza a través de la transacción de Customizing SPRO. Sin embargo, estas son tareas que realizan los Analistas Funcionales SAP y no los programadores. La transacción SPRO es utilizada por los Consultores Funcionales de los distintos modulos de SAP para realizar toda la parametrización del sistema.
Transacciones utilizadas para la creación de formularios SmartForms
• SMARTFORMS: para crear el layout de datos
• SMARTSTYLES: para crear los estilos que utilizaremos en el SmartForm. Los estilos también pueden crearse a través de la transacción SmartForms.
• SE38: para crear el programa impresor que ejecutará el formulario.
Estilos
Todo formulario SmartForm utiliza estilos que pueden ser SAP estándar o definidos por el usuario.
En los estilos se definen “formatos de párrafo”, los cuales contienen información sobre sangrías, espaciados, fuentes, texto, colores, numeración, y formatos de carácter, que se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un párrafo.
Para crear un estilo:
1) Accedemos a la transacción SMARTSTYLES
2) Le damos un nombre al Estilo y hacemos clicn en Crear
3) En la solapa Parametrización estándar o Standard Settings vemos los valores por defecto de un Smart Style.
4) Para crear un formato de párrafo, seleccionamos la carpeta Formularios de Parrafo, hacemos click derecho y seleccionamos Crear Nodos.
5) En la siguiente ventana de diálogo, asignamos un nombre al formato
6) Luego asignaremos una descripción al formato de párrafo
7) En la solapa de Sangrías e Interlineado podremos seleccionar la alineación del formato de párrafo, espaciado del párrafo, el espacio del párrafo al margen izquierdo y derecho, espacio entre líneas, etc.
Todas las medidas que se pueden utilizar en los SmartForms pueden estar expresadas en las siguientes de medición:
Unidad de Medida Descripcion
CH Caracteres
LN Líneas
CM Centímetros
MM Milímetros
IN Pulgadas
PT Puntos
TW Twips (1/20)
De todas estas unidades, es recomendable utilizar CM o MM, para que sean más entendibles.
8) En la solapa Font podemos designar el tipo de letra, el tamaño (en puntos), si es negrita, cursiva o ambas, subrayado y color.
9) En la solapa Tabuladores podremos configurar tabuladores para el comienzo de los textos en distintas columnas del párrafo.
10) En la solapa Numeración y Esquema podemos crear numeradores o bullets como los utilizados en MS Word.
Creación de un formato de carácter.
Hacemos right click en la carpeta Formatos de Carácter, y seleccionamos la opción Crear Nodos.
11) En la solapa Parametrización estándar podemos agregar subíndices, superíndices y códigos de barras. Los códigos de barras se mantienen a través de la transacción estándar SE73
La transacción SE73 se utiliza para crear, modificar y visualizar los códigos de barras del sistema SAP.
Para imprimir los códigos de barras en los SmartForms seguimos los siguientes pasos:
• Crear el Código de Barras en la transacción SE73
• Crear el estilo que incluya el código de barras.
• Aplicar el estilo al texto del formulario deseado.
12) En la solapa Font, asignamos los atributos a la fuente.
13) Y finalmente, activamos el estilo.