Resumen Lección: Arquitectura Smartform
Que es un Formulario?
Son objetos de SAP que se utilizan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico.
Ejemplos de formularios son: Facturas, órdenes de compra, solicitudes de pedido o cualquier otro documento que queramos crear como formulario SAP.
Tecnologías SAP para la creación de formularios
SAP posee varias tecnologías especialmente diseñadas para la creación de formularios. Ellas son:
SAPScripts: es la primera herramienta que creo SAP para el desarrollo de formularios. No es muy amigable y tampoco muy flexible pero todavía se continúa utilizando en muchos entornos de trabajo, principalmente donde encontramos las versiones más antiguas de SAP.
SmartForms: Reemplazaron a los SAPScripts a partir de la versión 4.7 de SAP. Son los más amigables al desarrollador y los más flexibles a la hora de realizar cambios. poseen muchas ventajas con respecto a sus antecesores.
AdobeForms: es la ultima tecnología de SAP en cuanto a formularios. Es producto de la alianza entre SAP y Adobe.
Tips: Se pueden usar SAP SmartForms para crear, mantener e imprimir formularios en grandes cantidades en el sistema SAP, SmartForms soporta impresoras, fax, Emails o Internet con el uso de archivos XML, SmartForms ofrece las siguientes ventajas:
- Crea y mantiene los formularios en la mitad de tiempo en comparación con su predecesor los SAPScripts.
- Adapta formularios sin la necesidad de conocimientos de programación por su interfaz totalmente gráfica y la publicación WEB usando el formato de salida XML.
- SmartForms permite realizar modificaciones a un formulario utilizando herramientas gráficas en el 90% de los casos, esto no incluye ningún esfuerzo de programación, así un usuario sin conocimientos de programación puede formularios con datos del sistema para procesos de negocios relevantes.
El Modo Smartform
Un formulario SmartForm está compuesto por dos objetos:
- Un programa impresor que es donde se definen los datos que se imprimirán en el formulario.
- Un formulario que es donde se define el Layout o disposición de los datos.
Existen dos formas de ejecutar un formulario:
- La primera consiste en ejecutar el programa impresor que producirá la ejecución del formulario.
- Otra forma muy utilizada consiste en parametrizar o configurar la impresión, asociando el programa impresor y el formulario a la ejecución de determinado evento en el sistema como puede ser por ejemplo la creación de una Orden de compra en SAP; es decir cuando creamos la orden de compra se lanza automáticamente la impresión del formulario.
Transacciones utilizadas para la creación de formularios SmartForms
Para la creación de formularios SmartForm utilizaremos las siguientes transacciones:
- SMARTFORMS: para crear el layout o disposición de los datos.
- SMARTSTYLES: para crear los estilos que utilizaremos en el SmartForms. Los estilos también pueden crearse a través de la transacción SmartForms.
- SE38: para crear el programa impresor que ejecutara el formulario.
Estilos
Todo formulario SmartForm utiliza estilos que pueden ser estándar de SAP o pueden ser definidos por nosotros.
En los estilos se definen formatos de párrafo que contienen información sobre sangrías, espaciados, configuración de fuentes, textos, colores, numeración y formatos de carácter que se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un párrafo.