Que son los Formularios:
Son objetos de SAP que se utilizan para crear docuemntos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo.
Ejemplos de Formularios son: las Ordenes de Compra, facturas,Solicitud de Pedido, Remitos,etc.
Ese Abarca la creación y mantenimiento de formularios para su impresión de grandes cantidades en el sistema, esto incluye el diseño del Layout de los formularios como también su parte lógica, el Layout o disposición determina la estructura de la página y la posición de las áreas de salidas de esa página, donde se usan tablas, párrafos, formatos de párrafos y caracteres con la estructura de texto y datos. La lógica del formulario controla el formato dinámico del mismo esto permite ver los campos variables para ver solo textos si ciertas condiciones si son verdaderas etc.
Las Tecnologias SAP para la creacion de formularios son:
.- SAPScripts: es la 1era herramienta que creo SAP para el desarrollo de formularios. No es muy amigable ni tampoc flexible pero todavia continuan utilizando en las versiones mas antiguas de SAP.
.- SMARTForms: reemplazaron a los SAPScripts a partir de la version 4.7 de SAP. Son los mas amigables al desarrollador y los mas flexibles a la hora de realizar cambios.Posee muchas ventajas:
Audio
Este Soporta impresora Fax o E-Mail e internet con el uso de archivos XML, ofrece las siguientes ventajas:
- Crea y mantiene los formularios en mitad de tiempo en comparación al SAPScripts.
- Adapta formularios sin la necesidad de conocimiento de programación por su interfaz totalmente gráfica y publicación Web utilizando el formato de salida XML.
- Permite realizar modificaciones a un formulario utilizando herramientas graficas en el 90% de los casos esto no incluye ningún esfuerzo de programación; así que un usuario sin conocimiento puede configurar un formulario con datos del sistema.
.- ADOBEForms: es la ultima tecnologia de SAP en cuanto q formularios. Es producto de la alianza entre SAP y Adobe.
Nos abocaremos al Smartforms
SMARTFORMS:
Un formulario smatforms está compuesto por dos objetos:
.- Un programa impresor donde se definen los datos que se imprimiran en el formulario
.- Un Formulario que es donde se define el layout o disposición de datos.
Hay dos formas de ejecutar el formulario:
.- La primera consiste en ejecutar el programa impresor que producirá la ejecución del formulario.
.- otra forma muy utilizada consiste en parametrizar la impresión, asociando el programa impresor y el formulario a la ejecución de determinado evento en el sistema como puede ser por ejemplo la creación d una orden de Compra en SAP, es decir cuando se crea la O.C. se lanzará automaticamente la impresión de la impresion del formulario.
La parametrización de los formularios se realiza a través de la transacción SPRO que la realizan los Analistas Funcionales.
Transacciones utilizadas para la creación de Formularios Smartforms:
Para crearlos usaremos las siguientes transacciones:
.- SMARTFORMS: para crear el layout o disposición de datos
.-SMARTSTYLES: para crear estilos que utilizaremos en el Samrtform. Los estilos también pueden crearse a través de la transaccion Smartforms.
.- SE38: para crear el programa impresor que ejecutará el formulario
ESTILOS:
Todo formulario Smartform utiliza estilos que pueden ser estándar o definidos por nosotros.
En los estilos se defines formatos de párrafos (sangrías, espaciados, configuración de textos,colores,numeracion y formatos de caracter) que se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un párrafo.
Para crear un estilo entramos a la transaccion Smartstyles asignamos un nombre y le damos crear , aparecerá una ventana con datos por default en la solapa Parametrización .Estandar.
para crear formatos de párrafo en la solapa de Formatos de Párrafo pulsamos boton derecho del mouse y crearemos el nodo, luego asignamos un nombre y luego aparecerá una pantalla con solapas como la Sangria,Font, Tabuladores y Numeración y esquema,
Es ampliament recomendable la utilización de las unidades de Cm o MM
en la Solapa Font podremos asignar un tipo de letra, el tamaño expresado en puntos, y si queremos utilizar negrita,cursiva o ambas, subrayado y color de la letra.
.-Creación de un formato de caracter:
Boton derecho del mouse en esa carpeta y creamos el nodo le asignamos un nombre y saldrá una pantalla con las solapas de Parametr.estandar y Font
en la solapa de Parametrización estandar podemos agregar subindices, superindices y codigos de barras. Los codigos de barra se mantienen en la transaccion SE73 (crear, modificar y visulaizar los codigos de barra de sap).
En la solapa Font, asignamos los atributos a la fuente.
y luego activamos el formulario .