Formulario
Son objetos de sap que se utilizan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico.
Ejemplos:
Facturas, remitos, ordenes de compra, solicitudes de pedido o cualquier otro documento que queramos crear como formulario SAP.
La impresion de formularios abarca la creacion y el mantenimiento de formularios para su impresion de grandes cantidades en el sistema sap, incluye el diseño y layout de los formularios como tambien su parte logica, el layout o disposicion determina la estructura de la pagina como ser el numero de paginas estructuradas de manera diferente y la posicion de las areas de salida dentro de estas areas se utlizan tablas parrafos formatos de parrafos y de caracteres con estructura y formato de textos y datos. La logica del formulario controla el formato dinamico del mismo, esto permite ver los campos variables para ver solo textos si ciertas condiciones son verdaderas para un primer reclamo se usa texto para un segundo se usa otro o para procesar repetidamente items de facturas dentro de una tablam los formularios pueden ser confirmacion de ordenes, estados de cuentas, verificaciones, salarios, notas de reparto, formularios personalizados o formularios especificos para industrias como formularios para la produccion de automoviles.
Tecnologia SAP para la creacion de formularios
- sapscripts: es la primera herramienta de SAP para el desarrollo de formularios, no es muy amigable y tampoco muy flexible pero todavia se continua utilizando en muchos entornos de trabajo, principlamente en las versiones mas antiguas de SAP.
- smartforms: reemplazaron a los sapscripts a partir de la version 4.7 de SAP. Son los mas amigables al desarrollador y los mas flexibles a la hora de realizar cambios. Poseen muchas ventajas con respecto a sus antecesores.Para crear mantener e imprimir formularios en grandes cantidades en el sistema SAP. Soporta impresoras, fax y emails o internet con el uso de archivos xml.
Ofrece las siguientes ventajas:
- crea y mantiene los formularios en la mitad del tiempo en comparacion con los sapscripts
- adapta formularios sin necesidad de conocimientos de ´programacion por su intefaz totalmente gráfica y la publicacion web utilizando el formato de salida con xml
- permite realizar modifcaciones de un formulario con herramientas gráficas en el 90% de los casos esto no incluye esfuerzo de programación. Puede configurar formularios con datos del sistema para procesos de negocios relevantes.
Adobeforms: es la ultima tecnologia de SAP en cuanto a formularios. Es producto de la alianza entre SAP y Adobe.
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EL MODELO SMARTFORM
Esta compuresto por dos objetos:
un programa impresor que es donde se definen los datos que se imprimiran en el formulario
un formulario que es donde se define el layout o disposicion de los datos.
existen dos formas de ejecutar un formulario:
1. ejecutar el programa impresor que producira la ejecucion del formulario.
2. parametrizar o configurar la impresion, asociando el programa impresor y el formulario a la ejecucion de determinado evento en el sistema como puede ser por ejemplo la creacion de una orden de comra en SAP; es decir cuando creamos la orden de compra se lanzará automáticamente la impresion del formulario.
La parametrizacion de los formularios se realiza a traves de la transaccion de customizing o configuracion del sistema SPRO.
Estas son tareas de los analistas funcionales de SAP y no de los programadores.
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TRANSACCIONES UTILIZADAS PARA LA CREACION DE FORMULARIOS SMARTFORMS
- Smartforms: para crear el layout o disposicion de los datos.
- Smartstyles: para crar los estilos que utilizaremos en el smartform, tambien puede crearse a traves de la transaccion smartforms.
- SE38: para crear el programa impresor que ejecutara el formulario.
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ESTILOS
Pueden ser standars de SAP o defindos por nosotros.
Se definen formatos de parrafo que contiene informacion sobre sangrias, espaciados, configuracion de fuentes, texto, colores, numeracion y formatos de caracter que se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un parrafo.
Se crean con la transaccion SMARTSTYLES, ingresamos en estilo el nombre Z_PRUEBA_ESTILO y presionamos el boton crear.
En la solapa parametrizacion estandar (standard settings) vemosl os valores por defecto de un smartstyle. Si n se asignan otros valores de formatos de parrafo y formatos de caracter al formulario, el sistema utilizará estos valores por defecto.
Creacion de un formato de parrafo
Para crrar un formato de parrafo seleccionamos la carpeta formatos de parrafo (paragraph formats), presionamos el boton deercho del mouse y seleccionamos crear nodos.
En la siguinete vntana de dialogo asignamos un nombrae al formato y presinamos continuar.
Luego asignaremos una descripcion al formato de parrafo.
En la solapa sangrias e interlineado (idents and spacing) podremos seleccionar la alineacion del formato de parrafo, el espacio del parrafo al margen izquierdo y derecho, el espacio entre lineas entre otras cosas.
Todas las medidas que utilizamos en los smartforms pueden ser expresadas en las siguientes unidades de medicion:
CH CARACTERES
LN LINEAS
CM CENTIMETROS
MM MILIMETROS
IN PULGADAS
PT PUNTOS
TW TWIPS (1/20)
ES AMPLIAMENTE RECOMENDABLE LA UTILIZACION DE CM O MM Y NO DE LAS OTRAS UNIDADES DE MEDICION YA QUE ELEVAN LA DIFICULTAD DE COMPRENSION DEL FORMULARIO.
En la solapa font podremos designar un tipo de letra, el tamaño de las letras expresado en puntos, si queremos utilizar negrita, cursiva o ambas, subrayado y color de la letra.
En la solapa tabuladores (tabs) podremos crear tabuladores para comenzar los textos en distintas columnas de un parrafo.
Por ultimo, en la solapa numeracion y esquema (numbering and outline) podemos crear numeradores como los que utilizamos en microdoft word.
Creacion de un formato de caracter
Selecionamos la carpeta formatos de caracter (character formats), presinamos el boton derecho del mouse y seleccionamos la opcion crear nodos.
Asignamos un nombre de formulario y presionamos continuar
Luego asignamos una descripcion al formato de caracter.
En la solapa parametrizacion estandar (standard settings) podemos agragar subindices, superindices y codigos de barras.
Los codigos de barras se mantienen (crear, modifcar y visualizar) a traves de la transaccion SE73.
Para imprimir codigos de barras en formularios smartforms deberemos realizar los siguientes pasos:
1. CREAR EL CODIGO DE BARRAS EN LA TRANSACCION SE73.
2. CREAR EL ESTILO QUE INCLUYA EL CODIGO DE BARRAS.
3. APLICAR EL ESTILO AL TEXTO DEL FORMULARIO DESEADO.
En la solapa font asignamos los atributos a la fuente.
Activamos el estilo Z_PRUEBA_ESTILO.
Seguir las normas de permanencia.