Lección: Arquitectura Smartform
1) Qué es un Formulario?
Formularios: Son objetos de SAP que se utilizan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico.
Ejs de formularios son :
Facturas, Remitos, Órdenes de compra, Solicitudes de pedido o cualquier otro documento que queramos crear como formulario SAP
2) Tecnologías SAP para la creación de formularios
SAP posee varias tecnologías especialmente diseñadas para la creación de formularios. Ellas son:
SAPScripts: es la primera herramienta que creo SAP para el desarrollo de formularios. No es muy amigable y tampoco flexible
SmartForms: reemplazaron a los SAPScripts a partir de la versión 4.7 de SAP. Son los más amigables al desarrollados y los más flexibles a la hora de realizar cambios. Poseen muchas ventajas con respecto a sus antecesores
AdobeForms: es la última tecnología de SAP en cuanto a formularios. Es producto de la alianza entre SAP y adobe
3) El modelo Smartform
Un formulario SmartForm está compuesto por dos objetos:
Un programa impresor que es donde se definen los datos que se imprimirán en el formulario
Un formulario que es donde se define el layout o disposición de los datos
Existen dos formas de ejecutar un formulario:
La primera consiste en ejecutar el programa impresor que producirá la ejecución del formulario
Otra forma muy utilizada consiste en parametrizar o configurar la impresión , asociando el programa impresor y el formulario a la ejecución de determinado evento en el sistema como puede ser por eje la creación de una orden de compra en SAP,es decir, creamos la Orden de compra se lanzará automáticamente la impresión del formulario
La parametrización de los formularios se realiza a través de la transacción de Customizing SPRO. Estas tareas son responsabilidad de los Analistas funcionales SAP y no de los programadores.
Transacción SPRO: es utilizado por los Consultores funcionales de los distintos módulos de SAP para realizar todo el customizing o configuración en el sistema
4) Transacciones utilizadas para la creación de formularios SmartForms
utilizaremos las siguientes transacciones:
SMARTFORMS: para crear el layout o disposición de los datos
SMARTSTYLES : para crear los estilos que utilizaremos en el SmartForm. Los estilos también pueden crearse a través de la transacción SmartForms
SE38: para crear el programa impresor que ejecutará el formulario
Transacciones utilizadas para el manejo de Formularios: SAMRTFORMS SAMRTSTYLES SE38
5) Estilos
Todo formulario SmartForm utiliza estilos que pueden ser estándar de SAP o pueden ser definidos por nosotros
En los estilos se definen formatos de párrafo que contienen información sobre sangrías, espaciados, configuración de fuentes, texto, colores, numeración y formatos de caracter que se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un párrafo
Veamos como crear un estilo, Para ello, accedemos a la transacción SAMRTSTYLES, ingresamos en estilo (style) el nombre Z_PRUEBA_ESTILO y presionamos el botón Crear
En la solapa Parametrización estándar (standard Settings) vemos los valores por defecto de un SmartStyle. Si no se asignan otros valores de formatos de párrafo y formatos de caracter al formulario, el sistema utilizará estos valores por defecto
Creación de un formato de párrafo
Seleccionamos la carpeta Formatos de Párrafo (paragraph formats) presionamos el botón dcho del mouse y seleccionamos la opción Crear Nodos.
En la siguiente ventana de diálogo asignamos un nombre al formato y presionamos continuar
luego asignaremos una descripción al formato de párrafo
En la solapa Sangrías e interlineado (idents and spacing) podremos seleccionar la alineación del formato de párrafo, el espacio del párrafo al margen izquierdo y derecho, el espacio entre líneas entre otras cosas.
Todas las medidas que utilizamos en los SmartForms pueden estar expresadas en las siguientes unidades de medición
Unidad de medida Descripción
CH Caracteres
LN Líneas
CM Centímetros
MM Milímetros
IN Pulgadas
PT Puntos
TW Twips (1/20)
Es ampliamente recomendable la utilización CM o MM y no de las otras unidades de medición ya que elevan la dificultad de comprensión del formulario
En la solapa Font podremos designar un tipo de letra, el tamaño de las letras expresado en puntos, si queremos utilizar negrita, cursiva o ambas, subrayado y color de la letra.
En la solapa tabuladores (Tabs) podremos crear tabuladores para comenzar los textos en distintas columnas de un párrafo
Por último, en la solapa Numeración y Esquema (Numbering and Outline) podemos crear numeradores como los que utilizamos en Microsoft word
Creación de un formato de caracter
Para crear un formato de caracter seleccionamos la carpeta Formatos de Caracter ( character Formats) presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Crear Nodos
En la siguiente ventana de diálogo asignamos un nombre al formato y presionamos continuar
Luego asignaremos una descripción al formato de caracter
En la soolapa Parametrización estándar (Standard Settings) podemos agregar subíndices, superíndices y códigos de barras
los códigos de barras se mantienen a través de la transacción SE73
Transacción SE73: utilizaremos para crear, modificar y visualizar los códigos de barras del sistema SAP. Para imprimir códigos de barras en formularios smartforms deberemos realizar los siguientes pasos:
- crear el código de barras en la transacción SE73
- crear el estilo que incluya el código de barras
- aplicar el estilo al texto del formulario deseado
En la solapa Font asignamos los atributos a la fuente
Finalmente activamos el estilo Z_PRUEBA_ESTILO
Importante sobre Ejercitación.
Es importante que tengamos en cuenta que cualquier modificación que realicemos sobre el entorno SAP puede afectar al resto de los usuarios que utilizan el sistema
Es por ello que te solicitamos que tengas precaución con las modificaciones que realizas en el sistema y que las mismas se acoten estrictamente a lo solicitado en los ejercicios prácticos