1. ¿Que es un formulario?
Son objetos de SAP que se utilizan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrónico.
Ejemplos claros de formularios son:
Facturas, Remitos, Órdenes de compra, Solicitudes de pedido o cualquier otro documento que deseamos crear como formulario de SAP.
2. Las tecnologías de SAP para la creación de formularios
SAPScripts: Es la primera herramienta que creó SAP para el desarrollo de formularios. No es muy amigable y tampoco muy flexible, pero todavía se continúan utilizando.
SmartForms: reemplazaron a los SAPScripts a partir de la version 4.7 de SAP. Son más amigables al desarrollador y los más flexibles a la hora de realizar cambios. Poseen muchas ventajas con respecto a sus antecesores.
AdobeForms: es la última tecnologia de SAP en cuanto a formularios. Es producto de la alianza entre SAP y Adobe.
3. El modelo Smartform
Un formulario SmartForm está compuesto por dos objetos:
Un programa impresor que es donde se seleccionan y definen los datos que se imprimirán en el formulario.
Un formulario que es donde se define el layout o disposición de los datos.
Existen dos formas de ejecutar un formulario:
la primera consiste en ejecutar el programa impresor que producirá la ejecución del formulario.
Otra forma muy utilizada consiste en parametrizar o configurar la impresión, asociando el programa impresor y el formulario a la ejecución de determinado evento en el sistema como puede ser por ejemplo la creación de una orden de compra en SAP; es decir cuando creamos la orden de compra se lanzará automáticamente la impresión del formulario.
La parametrización de los formularios Smartforms se realiza a través de la transacción de Custominzing SPRO
TRASACCION SPRO
LA TRANSACCION SPRO ES UTILIZADA POR LOS CONSULTORES FUNCIONALES DE LOS DISTINTOS MODULOS O AREAS DEL SISTEMA SAP PARA REALIZAR TODO EL CUSTOMIZING O CONFIGURACION DEL SISTEMA.
4. LAS TRANSACCIONES UTILIZADAS PARA LA CREACION DE FORMULARIOS SMARTFORM
PARA LA CREACION DE FORMULARIOS SMARTFORM UTILIZAREMOS LAS SIGUIENTES TRANSACCIONES:
1. SMARTFORMS: PARA CREAR EL LAYOUT O DISPOSCIÓN DE LOS DATOS
2. SMARTSTYLES: PARA CREAR LOS ESTILOS QUE UTILIZAREMOS EN EL SMARTFORM. LOS ESTILOS TAMBIEN PUEDEN CREARSE A TRAVÉS DE LA TRANSACCION SMARTFORMS
3. SE38 O SE80: PARA CREAR EL PROGRAMA IMPRESOR QUE EJECUTARÁ EL FORMULARIO SMARTFORM
5. LOS ESTILOS
Los estilos de un formulario smartform definen los formatos de párrafo que contienen información sobre sangrías, espaciados, configuración de fuentes, texto, colores, numeración y también los formatos de carácter que se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un párrafo.
todo formulario Smartform utiliza estilos que pueden ser estándar de SAP o pueden ser Z definidos por nosotros.
La creación de un párrafo.
para crear un formato de párrafo seleccionamos la carpeta de formatos de párrafo, hacemos clic con el botón derecho del mouse y por último hacemos clic en la opción CREAR NODOS
Los códigos de barras se utilizan principalmente en facturas de modo que, al ser escaneados, se puede realizar un pago a través de ellos.
los códigos de barras se mantienen a través de la transacción estándar SE73
Esta transacción la utilizaremos para crear, modificar y visualizar los códigos de barras del sistema SAP
Para imprimir códigos de barras en formularios SmartForms deberemos realizar los siguientes pasos:
1. crear el código de barras en la transacción SE73
2. Crear el estilo que incluya el código de barras
3. Aplicar el estilo al texto del formulario deseado.