1. ¿QUÉ ES UN FORMULARIO?
Audio nA U1L3-A
La impresión de formularios abarca la creación y el mantenimiento de formularios para su impresión en grandes cantidades en el sistema SAP. Esto incluye el diseño y el layout de los formularios como también su parte lógica. El layout o disposición determina la estructura de la página, como ser el número de páginas estructuradas de manera diferente y la posición de las áreas de salida en esas páginas. Dentro de las áreas de salida se usan tablas, párrafos, formatos de párrafos y de caracteres con estructura y formato de texto y datos. La lógica del formulario controla el formato dinámico del mismo. Esto permite ver los campos variables para ver sólo textos si ciertas condiciones son verdaderas. Para un primer reclamo se usa texto, para un segundo reclamo se usará otro o para procesar repetidamente items de facturas dentro de una tabla. Los formularios pueden ser confirmación de órdenes, estados de cuenta, verificaciones, salarios, notas de reparto, formularios personalizados o formularios específicos para industrias como ser formularios para la fabricación de automóviles.
2. LAS TECNOLOGÍAS DE SAP PARA LA CREACIÓN DE FORMULARIOS.
Audio nA U1L3-B: SmartForms.
Se pueden usar SAP SmartForms para crear, mantener e imprimir formularios en grandes cantidades en el sistema SAP SmartForms soporta impresoras, fax, emails o internet con el uso de archivos XML.
SAP Smartforms ofrece las siguiente ventajas:
- Crea y mantiene los formularios en la mitad de tiempo que su predecesor SAPScript,
- Adapta formularios sin la necesidad de conocimiento de programación por su interfaz totalmente gráfica y la publicación web utilizando el formato de salida XML.
- Permite realizar modificaciones a un formulario utilizando herramientas gráficas en el 90% de los casos. Esto no incluye ningún esfuerzo de programación. Así, un usuario sin conocimientos de programación puede configurar un formulario con datos del sistema para procesos de negocio relevantes.