ARQUITECTURA SMARTFORM
QUE ES UN FORMULARIO?
Son objetos de SAP, utilizados para crear documentos que necesitan ser impresos,visualizados por pantallas o enviados por correo electronico, POR EJEMPLO: FACTURAS, REMITOS, ORDENES DE COMPRA, SOLICITUDES DE PEDIDO o cualquier otro documento.
La impresion de formularios abarca la creacion y mantenimiento de formularios para su impresion en grandes cantidades en el sistema SAP, esto incluye el diseño layout de los formularios como tambien su parte logica. El layout o disposicion determina la estrucutra de la pagina como hacer el numero de paginas estrucutrada de manera difierente y la posicion de las areas de salida de esas paginas. Dentro del area de salida se usan tablas, parrafos, formato de parrafo y de caracteres con estrucutra y formato de texto y dato. La logica del formulario controla el formato dinamico del mismo, esto permite ver los campos variables para ver solo textos, si ciertas condiciones son verdaderas, para un primer reclamo si usa texto, para un segundo reclamo si usara otro, o para procesar repetidamente items de factura dentro de una tabla, los formularios pueden ser: confirmacion de ordenes, estado de cuenta, verificaciones, salarios, notas de reparto, formularios personalizados, o formularios especificos para industrias como hacer formularios para la producción de automóviles.
TECNOLOGÍAS SAP PARA LA CREACIÓN DE FORMULARIOS
SAP, posee varias tecnologias especialmente diseñadas para la creación de formularios, Ellas son:
- SAPScripts: primer herramienta que creo SAP para el desarrollo de formularios. No es muy amigable y tampoco flexible pero aun se utiliza en muchos entornos de trabajo, principalmente en versiones antiguas de SAP.
- SmartForms: remplaza los SAPScripts a partir de la version 4.7 de SAP. Son los mas amigables al desarrollador y mas flexibles a la hora de realizar cambios. Posee ventajas con respecto a sus antecesores.
Se pueden usar SAP SmartForm para crear, mantener e imprimir formularios en grandes cantidades en el sistema SAP, SmartForm soporta impresoras FAX, EMAILS, o Internet con el uso de archivos XML, SAP SmartForm, ofrece las siguientes ventajas: crea y mantiene los formularios en la mitad del tiempo en comparacion con su predecesor los SAPScripts, adapta formulacrios sin la necesidad del conocimiento de programacion por su interfaz totalmetne grafica, y la publicacion web utilizando el formato de salida XML. SmartForms permite realizar modificaciones a un formulario utilizando herramientas graficas en el 90% de los casos esto no incluye ningun esfuerzo de programacion, asi un usuario sin conocimientos de programacion puede configurar formularios con datos del sistema para proceso de negocios relevantes.
- AdobeForms: Ultima tecnologia de SAP en cuanto a formularios. Producto de la alianza entre SAP y ADOBE.
EL MODELO SMARTFORM, el formulario esta compuesto por dos objetos:
- Programa impresor, donde se definen los datos que se imprimiran en el formulario
- Formulario, donde se define el layout o disposicion de los datos
ARQUITECTURA de un SmartForm
- Recuperacion de datos = Programas de aplicacion
- Logica del formulario = ABAP Modulo de funcion (generado) = SmartForm
- Dispositivos de salida = Fax, Impresora, Web Browse
Formas de ejecutar un formulario:
Ejecutar el programa impresor que producira la ejecucion del formulario
La mas utilizada consiste en parametrizar o configurar la impresion, asociando el programa impresor y el formulario a la ejecucion de denterminado evento en el sistema como puede ser por ejemplo la creacion de un aorden de compra en SAP, es decir cuando creamos la orden de compra se lanzara automaticamente la impresion del formulario.
La parametrizacion de los formularios se realiza a traves de la transaccion de customizing SPRO, esta transaccion es utilizada por los consultores funcionales de los distintos modulos de SAP.
TRANSACCIONES UTILIZADAS PARA LA CREACION DE FORMULARIOS SMARTFORMS
- SMARTFORMS: para crear el layout o disposicion de los datos
- SMARTSTYLES: para crear los estilos que utilizaremos en el SmartForm. Los estilos tambien pueden crearse a traves de la transaccion SmartForms
- SE38: para crear el programa impresor que ejecutara el formulario.
ESTILOS
Todo formulario utiliza estilos, ya sea estandar o definidos. Aqui se definen formatos de parrafo que contienen informacion sobre sangrias, configuracion de fuentes, textos, colores, numeracion y formatos de caracter que se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un parrafo
Transaccion SMARTSTYLES: Se utiliza para realizar el mantenimiento de los estilos que se utilizan en los formularios SmartForms.
En la solapa Parametrizacion estandar (standar settings) vemos los valores por defecto de un SmartStyle
CREACION DE UN FORMATO DE PARRAFO
- Para crearlo seleccionamos la carpeta Formatos de Parrafo (Paragraph Formats), boton derecho del mouse seleccionar la opcion CREAR NODOS.
- En la siguiente ventana asignamos el nombre del formato para continuar.
- Asignamos la descripcion del formato de parrafo
- En la solapa Sangria e interlineado (idents an spacing), seleccionamos la alineacion del formato de parrafo
MEDIDAS UTILIZADAS EN LOS SMARTFORMS
- CH - Caracteres
- LN - Lineas
- CM - Centimetros
- MM - Milimetros
- IN - Pulgadas
- PT - Puntos
- TW - Twips (1/20)
Es recomendable utilizar CM o MM y no las otras unidades de medicion ya que elevan la dificultad de compresion del formulario.
- En la sopala FONT asignamos un tipo de letra
- En la sopala TABULADORES (TABS) creamos tabuladores para comenzar los textos en distintas columnas de un parrafo.
- En la solapa NUMERACION Y ESQUEMA (NUMBERING AND OUTLINE) creamos numeradores como los que utilizamos en Microsoft Word.
CREACION DE UN FORMATO DE CARACTER
- Seleccionamos la carpeta FORMATOS DE CARACTER (CHARACTER FORMATS), presionamos el boton derecho del mouse y seleccionamos la opcion CREAR NODOS.
- Asignamos el nombre al formato y presionamos continuar
- Asignamos la descripcion al formato
- En la solapa PARAMETRIZACION ESTANDAR (STANDARD SETTINGS) agregamos subindices, superindices y codigo de barras
- En la sopala FONT asignamos los atributos a la fuente
- Finamente activamos el estilo
Los codigos de barras se mantienen a traves de la transaccion SE73, la cual nos permite crear, modificar y visualizar los codigos de barras del sistema SAP.
Para imprimirlos en formularios smartform:
- Crear codigo de barras en la transaccion SE73
- Crear el estilo que incluya el codigo de barras
- Aplicar el estilo al texto del formulario