✒️ABAP / Introducción a IDocs Por Ducelvis Arcia Cova
ABAP Introducción a IDocs
INTRODUCCIÓN A IDOCS
Las necesidades de integración entre procesos de negocios, dentro y fuera de la compañía, son cada vez más importantes para el correcto funcionamiento de la empresa.
Dentro de la compañía, la integración puede incluir comunicación con sistemas legacy, con productos de terceros, o incluso, con otros sistemas SAP.
Las dos tecnologías más utilizadas para realizar esta integración son ALE y EDI, que utilizan IDocs para el intercambio de datos.
Estas tecnologías son cross-application y son utilizadas para varios módulos de SAP R/3, como SD. MM y FI. Pero son aplicables a cualquier necesidad de intercambio de datos.
EDI (Intercambio Electrónico de Documentos)
Es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones.
EDI provee integración a procesos de negocio entre compañías, intercambiando documentos como ordenes de compra, pedidos de venta, facturas,etc.
Normalmente se habla de EDI cuando se describe información enviada a un partner externo. En EDI, el receptor y emisor se llaman trading partners y la comunicación entre ellos se produce enviando mensajes, basándose en los estándares EDIFACT y X12.
La arquitectura EDI consiste en:
- Aplicaciones EDI-Enable: soportan procesamiento automático de procesos de negocio.
- Interfase Idoc: es el nexo entre la aplicación y el sistema externo (envío o recepción).
- Subsistema EDI: es el encargado de convertir el IDoc en un mensaje EDI y viceversa.
El componente principal de la interfase IDoc es el tipo de IDoc. IDoc es un estándar SAP que especifica la estructura y el formato de la información que será transferida a otros sistemas.
ALE (Application Link Enable)
Es una tecnología SAP que describe el intercambio de información entre diferentes aplicaciones o procesos de negocio dentro de la compañía.
Es el mecanismo que define cuando, entre quienes y que tipo de información será intercambiada en un evento regular.
Normalmente se habla de ALE cuando se describen intercambios de datos entre sistemas seguros para almacenar copias redundantes de la información del IDoc.
Dos sistemas pueden directamente intercambiar IDocs entre si por medio de ALE o de subsistemas EDI, o convertir datos a los estándares EDI y luego intercambiarlos.
ALE se diseñó para la integración de sistemas SAP con otros sistemas SAP. Pero la flexibilidad de ALE permite que cualquier sistema, no R/3, pueda utilizar ALE como herramienta de integración.
Las diferencias y similitudes existentes entre EDI y ALE son las siguientes:
- ALE se utiliza para apoyar a los procesos integrados aún no distribuidos a través del sistema SAP, mientras que EDI es utilizado para el intercambio de documentos de negocio entre el sistema de los socios comerciales los cuales pueden no ser SAP .
- ALE es una tecnología diseñada por SAP para soportar un ambiente distribuido, mientras que EDI es un proceso utilizado para el intercambio de documentos de la empresa a los que ahora se les ha dado un formato estándar.
- Tanto ALE como EDI requieren del intercambio de datos, un IDoc es un contenedor de datos el cual es utilizado para el intercambio de datos tanto por EDI como por ALE.
IDoc (Intermediate Document)
Es el formato estándar que SAP define para el intercambio de datos entre sistemas.
Se lo puede ver como un archivo de texto plano, con registros. Un IDoc es por ejemplo los datos de un proveedor o una oferta.
Contiene una cabecera y posiciones, pero todos los datos pertenecen a la misma entidad. Es decir, para transmitir datos de más de un proveedor, haría falta más de un IDoc.
Tiene dos conceptos importantes:
- Orientado a mensajes: la información se maneja en las aplicaciones, pero en formatos diferentes (documentos de aplicación). El IDoc unifica los diferentes formatos entre aplicaciones. No importa si la aplicación es una aplicación SAP o de terceros.
- Asincrónico: antes de que se cree un documento de aplicación, la información está guardada en el IDoc. Esto es importante si, por ejemplo, ocurren errores al generar el documento de aplicación. El IDoc puede modificarse y re-procesarse.
Dentro de R/3, solo los formatos IDocs son usados. El subsistema EDI convierte los datos a formatos IDocs. Por lo que las aplicaciones, solo deben conocer este formato, y no todos los estándares EDI.
Cuando decimos que el procesamiento de IDoc es asincrónico nos referimos a que no es inmediato y que este es manejado por SAP de acuerdo a la carga del procesador.
Los IDocs son documentos de texto codificado con una estructura rígida que son utilizados para intercambiar datos entre sistemas SAP y otro sistema SAP o no SAP. En lugar de llamar al programa en el sistema destino en forma directa, los datos primero son empaquetados en un IDoc y luego enviados al sistema receptor donde son analizados y adecuadamente procesados. Por lo tanto, el intercambio de datos de los Idocs siempre es un proceso asincróno, la diferencia que existe entre las llamadas RFC y el intercambio de datos a través de IDocs se encuentra en que cada acción realizada en un IDoc tiene un protocolo en SAP y esto hace que los IDocs puedan ser reprocesados si se ha producido un error
TIPOS DE IDocs
Existen dos tipos de IDocs:
- De entrada: son aquellos que entran al sistema SAP.
- De salida: son aquellos que salen del sistema SAP.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ducelvis Lolimar Arcia Cova, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.
SAP Expert
Ducelvis Lolimar Arcia Cova
Profesión: Tsu Relaciones Industriales (rrii) - Argentina - Legajo: WX74T
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi principal objetivo al comenzar esta gran experiencia educativa en programación abap es adquirir los conocimientos y competencias necesarias para incorporarme en el ámbito laboral en esta área.
Certificación Académica de Ducelvis Arcia
