WORKITEM
En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina workitem y le indica al responsable lo que se debe hacer, así como también la información necesaria para ejecutar la actividad.
Los Workitems se almacenan en la base de datos de SAP en la tabla SWWWHEAD.
Los Workitems se pueden dividir en dos grupos según su tipo.
El primer grupo de Workitems se visualiza en el Business Workplace de los usuarios y es ejecutado por los usuarios.
El segundo grupo de Workitems sólo se utiliza y se ejecuta en el sistema interno y nunca se muestra en el Business Workplace de un usuario.
Se pueden dividir en 2 grupos dependiendo de su tipo.
El primer grupo es visualizado y ejecutado en el workplace por los usuarios, el segundo grupo es solo utilizado y ejecutado por el sistema y no es mostrado a los usuarios.
Dentro del primer grupo tenemos:
- workitem de diálogo, abreviado como W, representa en tiempo de ejecución de un paso en el flujo de trabajo que requiere un diálogo de usuario.
- workitem de vencimiento del plazo, T, notifica el vencimiento del plazo
- workitem de wokqueue, A, una cola de trabajo es una lista de objetos a ser procesados en un marco de tiempo limitado.
Dentro de los que no se pueden visualizar (del sistema):
- workitem de workflow, F, representan un flujo de trabajo en tiempo de ejecución
- workitem de bloque, X, representan un bloque en tiempo de ejecución
- workitem de fondo, B, paso o tarea de workflow que no requiere diálogo con el usuario, paso simple
- workitem de espera, E, representa un paso de espera en el workflow
- workitem web, R, representan una actividad web
- workitem de anclaje de contenedores, C, requieren un desarrollo especial en el entorno y no aparecen normalmente en el entorno del workflow
PASO
Indica una actividad especifica dentro de la definición del workflow, es decir que es un "paso" del proceso.
La definición de un workflow está compuesta por pasos individuales.
Al crear un paso, primero se debe especificar el tipo de paso. Estos pueden ser:
- pasos que hacen referencia a las actividades de negocio: actividad, desición de usuario, documento desde plantilla.
- pasos que son usados para el control de procesos internos: condición, condición múltiple, loop UNTIL, loop WHILE, operación container, creación de evento, espera de evento.
Cada paso es el elemento determinante de “su” bloque. Las operaciones en pasos individuales siempre conciernen a la totalidad del bloque al que pertenece.