✒️ABAP / El SAP Business WorkPlace Por Javier Angel Barcelo
El SAP Business WorkPlace
Introducción al Business Workplace:
Es una parte del entorno de ejecución de los SAP Business Workflow con el cual podemos:
- Procesar workitems
- Recibir y enviar mensajes
- Almacenar documentos
Para acceder al Business Workplace ejecutamos la transacción SBWP.
Los empleadores responsables, reciben los documentos y los workitems para su tratamiento en el Business Workplace.
Una vez que una tarea (=un workitem) ha sido ejecutado y completado, se puede continuar con el proceso.
Usando la estructura de las unidades organizativa, las cuales definen roles " funciones" y responsabilidades en la estructura de la empresa, el trabajo requerido para un proceso determinada, es dirigido a la persona apropiada.
Worklist: es la lista que contiene todos los workitems (todas las actividades que han de ser procesados) asignados a su usuario.
Los documentos electrónicos entrantes ( e-mail, Internet mail y fax), se muestra en el INBOX del Business Workplece. Esto simplifica el acceso de un empleador a la información que es importante para él.
La Worklist:
Los workitems pueden ser ejecutados directamente desde la worklist.
Las aplicaciones se lanzan con los datos requeridos en el momento en que se hace doble clic.
El sistema workflow determina los usuarios receptores del workitem. Todos esos usuarios receptores seleccionados pueden ver y (potencialmente) ejecutar el workitem en su Business workplace, pero solamente un usuario puede ejecutar el workitem.
Por consiguiente, una vez que un usuario realiza la ejecución, el resto de los usuarios no podrán ejecutar dicho workitem posteriormente.
Un usuario puede aceptar un workitem.
Un workitem solamente puede ser ejecutado por el usuario que lo aceptó. Si se elige "Rechazar", se modifica el estatus de dicho workitem de "Reservado" y se vuelve a poner disponible para todos los usuarios "receptores" seleccionados. En ese momento, el status del workitem vuelve a ser "Listo".
Se puede especificar, que la finalización de un paso en un procedimiento de workflow sea confirmada explícitamente.
Posteriormente a que un Work item sea ejecutado, se puede hacer que que aparezca un cuadro de diálogo en cual se puede terminar la ejecución del workitem.
Si se elige "Cancelar" en este punto, el workitem permanece en la worklist y se establece como "ejecutado". Dentro de la worklist se puede seleccionar "hecho" para workitem con el status "ejecutado". hasta que se realice esto, el workitem puede ser ejecutado o reenviado en reiteradas ocasiones.
Se puede trasmitir un workitem a otro usuario para ejecutarlo. Las propiedades de una tarea determinan si pueden trasmitir un workitem a todos los usuarios o solo a algunos de ellos.
También se puede hacer que un workitem sea accesible para usuarios que no estaban configurando como "receptores" de dicho workitem en un principio.
Los detalles de un workltem:
La pantalla de visualización técnica del workitem contiene este otro tipo de siguiente información:
- Identificación "ID" del workitem
- Mensajes
- Contenedores
Para acceder a la pantalla de la información técnica nos posicionamos en el workitem, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos Visualizar. A continuación visualizamos la información técnica detallada del workitem.
Los Logs:
El Log del workflow contiene toda la información sobre un proceso de negocio.
Para acceder al log del workflow precionamos el botón.
Dependiendo de los roles "funcionales" hay diferentes vistas:
- Vista estándar: Esta vista disponible en diferentes formatos.
- cronología: Por quien y cuando fue realizada una acción?.
- Usuarios: que usuario realizo una determinada actividad y cuando se hizo?.
- Objetos: donde , por quien y de que forma fueron procesados los posibles objetos?.
- Vista técnica.
- Grafico del worflow Log.
El Log del workflow responde a las siguientes preguntas:
- Cual es el status?
- Quien completo una tarea determinada?
- Que tipo de información dirigida a un decisión específica?
El Log da acceso a una información más detallada, en relación a los workitems o contenidos de los documentos anexos.
A través de cualquier vista, podemos requerir información técnica o adicional, tal como información de un error, condiciones para un enrutamiento de tareas o incluso cualquier contenedor de elementos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Javier Miguel Angel Barcelo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.
SAP Senior
Javier Miguel Angel Barcelo
Profesión: Militar - Argentina - Legajo: DQ34X
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
