
SAP USINESS WORKPLACE – LECCION 6-7
INTRODUCCION AL BUSINESS WORKPLACE
Es una parte del entorno de ejecución de los SAP Business Workflow con el cual se puede
- Procesar workitems
- Recibir y enviar mensajes
- Almacenar documentos
Para acceder al business workplace ejecutamos la transacción SBWP
TRANSACCION SBWP, el SAP business WorkPlace correspondiente a la transacción SBWP es nuestra bandeja de entrada un SAP
Los empleados responsables reciben los documentos y los workitems para su tratamiento en el business workplace
WORKLIST, es la lista que contiene todos los workitems (todas las actividades que han de ser procesadas) asignadas a su usuario
El business workplace tiene tres zonas diferenciadas, las cuales se detallan a continuación
- Árbol de previsualización, es la parte izquierda del business workplace, se encuetra el arbol de previsualización
Aquí se puede elegir workitems para ser ejecutados, workflows que se hallan empezado o documentados
- Worklist, se mostraran en la esquina superior derecha de la pantalla del business workplace en el momento en que se seleccione la carpeta workflow, el sistema agrupa las entradas automaticamente en esta carpeta
- Previsualización de workitems, se encuetra en la esquina inferior derecha de la pantalla del business workplace, el workitem seleccionado en la worklist es mostrado de forma previa. No todas las funciones las funciones de los workitems mostradas o registros del workflow están disponibles
LA WORKLIST
Los workitems pueden ser ejecutados directamente desde la worklist
Un usuario puede aceptar un workitem
Un workitem solamente puede ser ejecutado por el usuario que lo acepto. Si se elige RECHAZAR, se modifica el status de dicho workitem de RESERVADO y se vuelve a poner disponible para todos los usuarios RECEPTORES
DETALLES DE UN WORKITEM
La pantalla de visualización técnica del workitem contiene entre otros tipos la siguiente información
- Identificación ID workitem
- Mensajes
- Contenedores
Para acceder a la pantalla de la información técnica nos posicionamos en el workitem, presionamos el botón derecho y seleccionamos visualizar
LOGS
El log del workflow contiene toda la información sobre un proceso de negocio
Para acceder al log del workflow presionamos el botón como un diploma
Dependiendo de los roles funciones hay diferentes vistas
- Vista estándar, esta vista esta disponible en diferentes formatos
- Cronología, ¿por quien y cuando fue realizada una acción?
- Usuarios, ¿Qué usuario realizo un determinada actividad y cuando se hizo?
- Objetos ¿Dónde, por quien y de que forma fueron procesados los posibles objetos?
- Vista técnica
- Grafico del workflow log
El log de workflow responde a las siguientes preguntas
- ¿Cuál es el status?
- ¿Quién completo una tarea determinada?
- ¿Qué tipo de información es dirigida a una decisión especifica?
Los log da acceso a una información más detallada, en relación a los workitems o contenidos de los documentos anexos