
SAP Business workplace
Introducción al business workplace
Business workplace: Es una parte del entorno de ejecución de los SAP Business workflow con el cual podrems:
- Procesar workitems
- Recibir y enviar mensajes
- Alamcenar documentos
Para acceder al business workplace ejecutamos la transacción SBWP.
Una vez que una tarea (workitem) ha sido ejecutado y completado, se puede continuar con el proceso. Usando la estructura de las unidades organizativas, las cuales definen roles "funciones" y responsabilidades en la estructura de la empresa, el trabajo requerido para un proceso determinado, es dirigido a la persona apropiada.
Workist: Es una lista que contiene todos los workitmes (todas las actividades que han de ser procesadas) asignadas a su usuario.
El business workplace tiene tres zonas diferenciadas, las cuales se detallan a continuación:
- Arbol de previsualización: Aqui se puede elegir workitmes para ser ejecutados, Workflow que se hayan empezado o documentados.
- Worklist: El sistema agrupa las entradas automaticamente en esta carpeta Workflow.
- Previsualización de workitems: El workitem seleccioando en la worklist es mostrado en forma previa. No todas las funciones de los workitems mostradas o registros del workflow estan disponibles.
La Worklist
Los workitems pueden ser ejecutados directamente desde la worklist.
Detalles de un workitem: La pantalla de visualización tecnica del workitem contiene entre tipos la siguiente información:
- Identificación "ID" del workitem
- Mensajes
- Contenedores
Logs: El log del worklow contiene toda la información sobre un proceso de negocio.
Dependiendo de los roles "funciones" hay diferentes vistas:
- Vista estandar: Esta vista esta disponible en diferentes formatos
- Cronología Por quien y cuando fue realizada una acción?
- Usuarios Que usuario realizo una determinada actividad y cuando se hizo?
- Objetos: Donde, por quien y de que forma fueron procesados los posibles objetos
- Vista tecnica
- Grafico del worklow log
El log del workflow responde a las siguientes preguntas:
- Cual es el status
- Quien completo una tarea determinada?
- Que tipo de información es dirigida a una decisión especifica.