📘SFTP

SFTP (Secure File Transfer Protocol) es un protocolo utilizado para transferir archivos de manera segura entre sistemas, utilizando una conexión protegida.

En el contexto de SAP SuccessFactors, SFTP puede utilizarse como mecanismo de intercambio de archivos en diferentes escenarios de integración. Por ejemplo, SuccessFactors puede generar un archivo con información de empleados y depositarlo en un servidor SFTP para que otro sistema lo recoja y procese.

También puede utilizarse en sentido inverso: un sistema externo puede colocar un archivo en un servidor SFTP y SuccessFactors, mediante una integración configurada, puede acceder a ese archivo para procesarlo.

Una de las principales características de SFTP es la seguridad de la transferencia. La comunicación se realiza mediante mecanismos criptográficos que protegen la información durante su transmisión.

Esto es especialmente importante en Recursos Humanos, donde los archivos intercambiados pueden contener información personal, laboral o salarial de los empleados.

Para utilizar SFTP en una integración normalmente es necesario definir diferentes elementos técnicos, como el servidor, puerto, credenciales o claves de autenticación, ubicación de los archivos y reglas para identificar los archivos que deben procesarse.

Es importante diferenciar SFTP de FTP. Aunque ambos se utilizan para transferencia de archivos, SFTP incorpora mecanismos de seguridad mediante SSH, mientras que FTP tradicional no proporciona el mismo nivel de protección de forma nativa.

También es fundamental diferenciar SFTP de TXT. TXT es el formato del archivo; SFTP es el mecanismo utilizado para transferirlo.

Por ejemplo:

Employee Central → genera archivo TXT → lo deposita mediante SFTP → sistema externo

En este ejemplo, TXT define cómo están estructurados los datos, mientras que SFTP define cómo se transporta el archivo de manera segura.

En síntesis, SFTP es un protocolo seguro utilizado para transferir archivos entre sistemas y constituye un mecanismo frecuente en integraciones basadas en archivos, especialmente cuando se necesita intercambiar información de Recursos Humanos de forma automatizada y protegida.