📘SAP MM Visualización de las Facturas

Lección 4: Listas de Facturas, Factura Proforma y Venta al Contado Objetivo: Analizar la liquidación centralizada de facturas, las facturas proforma y el proceso de venta al contado. Contenido: Listas de facturas: Permiten agrupar varios documentos de facturación para enviarlos a un responsable de pago de forma periódica. Factura proforma: Utilizada en procesos de exportación, no cierra el proceso de facturación y no se contabiliza en FI. Venta al contado: El pedido y la entrega se crean en un solo paso, y la factura se genera después de la contabilización de la salida de mercancías.

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Las formas de liquidacion Como norma el sistema intenta agrupar en una unica facrua todas las operaciones compatibles. Particion de facturas Si los datos o interlocutores de las cabeceras son iguales en todos los campos de cabecera, se realizan automatizamente en una particion de factura. Todos los interlocutores y campos de cabeceras de documentos de facturacioon pueden dar lugar a una particion de facturas. Particion de facturas dependiente de la posicion Se pueden parametrizar el sistema de manera de añadir condiciones de particion adiciones para evitar que el sistema agrupe documentos comerciales en un documento de facuracion. Docimentos de facturacion individuales Tambien es posible configurar el sistema para que cree un...

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La factura del proveedor se registra mediante la transacción MIRO dentro del modulo MM MIRO: Se utiliza para la verificación de facturas logísticas. Ideal para facturas que deben coincidir con pedidos de compra y recepciones de inventario. Cabecera: se refiere a aquellos datos únicos para cada documento y en el caso del documento contable Posiciones: se refiere al detalle de todas las imputaciones a cuentas de mayor (contables) y objetos de costo Facturas de proveedores (generado en el modulo f1) Transacción FB60: Ideal para gastos administrativos, servicios, o proveedores ocasionales sin orden de compra Gestión de facturas de clientes(deudores) Transacción FB70:

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VISUALIZAR DOCUMENTOS TRANSACCION FB03 : Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte . en ambos casos se accede por la misma transaccion los datos clave son el numero de documento , la sociedad y el ejercicio si no contamos con los datos cllave para acceder a un documento en particular , presionado el icono lista documentos , se accede a un reporte que se inicia con una pantalla de seleccion PRINCIPALES ICONOS QUE ENCONTRAMOS EN EL RESUMEN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR /MODIFICAR : NOS PERMITE PASAR DEL MODO VISUALIZACION AL MODO MODIFICACION Y VICEVERSA VISUALIZAR OTRO DOCUMENTO : NOS PERMITE CAMBIAR DE DOCUMENTO . AL SELECCIONAR ESTE ICONO SE ABRIRA UNA VENTANA EMERGENTE SOLICITANDO...

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Factura colectiva Como norma, el sistema intenta agrupar en una única factura todas las operaciones compatibles. En el sistema SAP, se pueden incluir en una sola factura tanto posiciones por pedido como por entrega. Partición de facturas Si los datos o los interlocutores de la cabecera no son iguales en todos los campos de cabecera, se realizará automáticamente una partición de factura. Todos los interlocutores y campos de cabecera del documento de facturación pueden dar lugar a una partición de factura. Partición de facturas dependiente de posición Se puede parametrizar el sistema de manera de añadir condiciones de partición adicionales para evitar que el sistema...

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Informe: plan de cuentas Dentro de los sistemas de informacion de libro mayor contamos con: Plan de cuentas Nos permite ver todas las cuentas de un plan de cuentas, independientemente de si estan dadas de alta en alguna sociedad >Finanzas >Gestion financiera >Libro mayor >Sistemas de informacion >Informes de libro mayor >Datos maestros >Plan de cuentas (Transaccion S_ALR_87012326) En la pantalla de seleccion podemos encontrar criterios de busqueda como cuentas de mayor, grupos de cuentas, tipo de cuentas (Balance o beneficio). El criterio mas importante es el plan de cuentas que deseamos listar. El reporte resultante mostrara una lista de todas las cuentas que cumplan los criterios seleccionados. Al posicionarnos sobre una...

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La Verificación de Facturas Logísticas (MM-IV) en SAP MM avanzado (CVOsoft) consolida el proceso Procure-to-Pay. Se centra en la configuración del control de facturas mediante la correspondencia de tres vías (Pedido, Entrada de Mercancías y Factura). Configuraciones clave: Tipos de posición y límites de tolerancia: Desviaciones aceptables en precio y cantidad antes del bloqueo. Verificación de facturas dobles: Parámetros para evitar pagos duplicados basados en emisor, fecha y referencia. Cuentas puente (GIRL/IR): Parametrización contable y compensación automática. Reducción de facturas y liberación: Reglas para ...

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El orden de la jerarquia es muy importante para que el sistema determine automaticamente el banco con el cual pagar, recordemos que si el dato maestro del acreedor tiene asignado un banco propio este tendra prioridad, si el dato maestro del acreedor tiene un banco propio y la patida tiene otro banco entonces tendra prioridad el banco de la partida, sino hay banco propio ni en la partida ni en el maestro, el sistema utilizara el orden jerarquico para determinar el banco con el cual se quiere realizar el pago, no obstante al momento de la propuesta el banco determinado automaticamente podra ser modificado. Cuando vamos a pagar todas las facturas de un acreedor con una misma via de pago dependiendo de la configuracion de la via de pago, el sistema...

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Cuando se anula un documento que contiene posiciones con cuentas de partidas abiertas, la anulación compensa las partidas abiertas por lo tanto si visualizamos un reporte de partidas individuales se podrán ver las anulaciones como documentos de compensación, no ocurre lo mismo cuando se anula un documento correspondiente a otro modulo. Ejemplo: facturas de acreedores que se contabilizan por el módulo de MM, en este caso no genera la compensación de las facturas originales con lo cual las partidas que se anulan quedan como partidas abiertas pendientes de compensar

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ACREEDORES CUENTAS POR PAGAR FB60 Registro de facturas o notas de débito FB65 Registro de notas de crédito FV60/FV65 Registro preliminar para facturas- notas de débito y notas de crédito respectivamente Sus claves de contabilización serán: 21 para cargos (S) por el debe 31 para abonos (H) por el haber Aplica a documentos: KR Facturas KE Notas de débitos KG Notas de créditos o abonos KZ Pago a proveedores o acreedores DEUDORES CUENTAS POR COBRAR FB70 Registro de facturas o notas de débito FB75 Registro de notas de crédito FV70/FV75 Registro preliminar para facturas- notas de débito y notas de crédito respectivamente Sus claves de contabilización serán:...

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