📘SAP MM Facturación de Gastos Planeados y NO Planeados

Planes de facturacion Cuando se procesa un pedido, es posible almacenar el docomento comercial en el nuvel de posicion un plan de facturacion detallado con varias fechas de facturacion en lugar de hacerlo con una unica fecha de facturacion. En la gestion de alquiler y servicios se utilizan la facturacion periodicas en las que la factura el valor total a facturar para cada fecha de modo periodico. Facturacion Periodica Las fechas de inicio y de finalizacion determinan la duracion del plan de facturacion, Siempre que sea posible, se tomaran los datos contractuales. En cieras circuntancias no se fija ninguna fecha final, ya que habra estipulado un periodo de validez ilimitado. Facturacion Periodica Las fechas de Inicio y de finalizacion determinan...

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Facturacion de Forma explicita Los documentos que deben facturarse puede especificarse de gorma explisita, mediante la introduccion manual de los numero de estos documenos (numero de pedidos o numero de entrega) Transaccion VF01 se crea una factura especificando el numero de documento del pedido de ventas o la entrega Si no se ha podido crear ningun documento de facturacion, porque hay bloqueo de factura fijado, se da salida a un log de errores. Se puede seleccionar tanto posiciones individuales como cantidades parciales de posicion para facturarlas al realozar la facturacion de pedidos o entregas. El poll de facturacion Transaccion VF02 La herramienta de pool de facturacion se gestiona a traves de la transaccion Vf04 Normalmente, no...

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Procesos Basicos Grandes areas comerciales Ventas Expedicion Facturacion En el caso de las notas de credito o debito a una facturacion erronea ya sea por diferencia de precios o por facturar a una cantidad a la diferente ya entregada. Creacion con referencia Cuando se genera un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia de otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copias correspondiente. A partir de la entrega se puede generar el documento de remito luego de haber contabilizado la salida de mercaderia, se puede generar el documento de facturacion y su contabilizacion para finanzas. SE copian los circuitos y se...

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Tratamiento de reclamo Se crean devoluciones Creado un pedido de cliente Entregando la mercancia al cliente y facrurando al cliente por la mercancia. Pueden crear devoluciones o una solicitud de cargo (nota de debito ) o abono( nota de credito) cimo referencia a un cliente. La solicitud de correccion de factura o abono/cargo ( sin solicitud de abono/cargo) se crea haciendo referencia al documento de facturacion Las solicitudes de abono y cargo Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear Sin referencia a una operacion Haciendo referencia a un docuemnto de facturacion o Haciendo referencia a un pedido. La solicitud de abono contiene un bloque de factura que impide la facturacion inmediata. Una vez que se haya verificado el tratamiento,...

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Ayudas y tecnicas de entrada seleccionadas El resumen de ventas la informacion se agrupa en bloques de informacion sobre varios temas. Transaccion VA05 Modificacion en masa Los bloqueos pueden bloquearse por las siguientes operaciones La expedicion La facturacion El bloqueo de facturacion en la cabecera del documento y las posiciones individiales: puede personalizarse por el bloqueo de entrega Rechazo pueden introducirse razones para el rechazo de una o mas posiciones. Redeterminarcion de datos al ingresar Puede ser beneficioso empezaer a introducir posiciones individuales antes de entrar el solicitante, especificamentecuando intervienen ventas por telefono. Dado que un solicitante siempre debe crear un documento de ventas puede fijarse...

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La configuración del módulo de transportation es totalmente opcional. Se puede utilizar para agrupar entregas, con las mismas necesidades como transportista, destino, ruta o medio de transporte. Gastos de transporte son los gastos por envió de la mercancía que pueden o no ser facturados al cliente. No siempre es deseable facturar los gastos de transporte a los clientes, por lo que se puede utilizar esta funcionalidad para hacer un prorrateo de los gastos de transporte para la imputación a nival de costos. Un plan de itinerario contine: Una ruta Un día de la semana como día de salida, junto con una hora de salida Una lista de destinatarios de mercancía Un itinerario

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Operaciones en el libro Caja: Debemos diferenciar en la solapa "Gastos" las contabilizaciones de acreedores y gastos. En ambas, la operación implica una salida de dinero, sólo que en gastos, realizaremos un asiento que es la cuenta de gastos contra la cuenta de caja. En cambio en acreedores estamos haciendo un asiento que posee un acreedor en el debe y la cuenta caja en el haber. Esto significa que le estamos pagando una deuda a un acreedor, por lo tanto, en otra operación y fuera del libro de caja, debe registrarse la factura del acreedor con el gasto correspondiente. Luego de registrar la factura, habrá que compensar ambas partidas, es decir la factura y el pago realizado por el libro Caja.

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Esquema del Calculo de Costo del Recargo Se usa para imputar costos indirectos al calculo de costo de un producto aplicando un porcentaje o inporte fijo basado en cantidades o una base de coste especificada. Este contiene normas para aplicar los recargos correspondientes de gastos generales. Se puede usar tambien los esquemas de recargos configurados para los recargos en centros de costos u ordenes internas. Tiene 3 elementos importanes Base de calculo: Hay una combinacion de clases de costos o se puede tambien especificar un grupo de origenes. Recargo de Gastos Generales: Se aplica de acuerdo a las lineas de base de calculo creados. Se puede definir de forma porcentual o imputar gastos fijos Abono: El importe del recargo de gastos...

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Las formas de liquidacion Como norma el sistema intenta agrupar en una unica facrua todas las operaciones compatibles. Particion de facturas Si los datos o interlocutores de las cabeceras son iguales en todos los campos de cabecera, se realizan automatizamente en una particion de factura. Todos los interlocutores y campos de cabeceras de documentos de facturacioon pueden dar lugar a una particion de facturas. Particion de facturas dependiente de la posicion Se pueden parametrizar el sistema de manera de añadir condiciones de particion adiciones para evitar que el sistema agrupe documentos comerciales en un documento de facuracion. Docimentos de facturacion individuales Tambien es posible configurar el sistema para que cree un...

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La variante de costeo: Es una configuracion base para que el sistema sepa como debe calcular los costos combinando parametros de control y configuraciones de costeo. Parametros de control: son reglas internas dentro de la variante de costeo que le indican al sistema como hacer el calculo como la variante de valoracion y el tipo de costeo/clase de calculo de costo. Las posiciones de costeo: son lineas dentro de la estimacion de costos cada linea representa un recurso que se necesita para fabricar un producto o brindar un servicio Los Gastos Generales: Son costos indirectos que no pueden ser asignados directamente a un producto pero que si pueden repartirse mediante el uso de la hoja de costeo/costing sheet tambien conocido como esquema de imputacion...

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