📘Gestión de Gastos Generales

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Definición de Gestión de Gastos Generales

La gestión de gastos generales en SAP implica el seguimiento, registro y análisis de los gastos no relacionados con la producción directa de bienes o servicios, como los gastos administrativos, de ventas, financieros, entre otros. 

 

 

Aquí te muestro cómo este proceso puede aplicarse y utilizarse en Power BI:

 

Detalles de la Gestión de Gastos Generales en SAP:

 

  • Registro de Gastos:

En SAP, se registran los gastos generales en cuentas contables específicas, lo que incluye detalles como la fecha del gasto, la cuenta de gasto, el importe, el centro de costos y otros datos relevantes.

 

  • Clasificación de Gastos:

Los gastos se clasifican en categorías específicas, como gastos administrativos, gastos de ventas, gastos financieros, etc., para facilitar su seguimiento y análisis.

 

  • Control de Presupuesto:

Se puede establecer y monitorear un presupuesto para los gastos generales, lo que ayuda a controlar los costos y optimizar el rendimiento financiero de la empresa.

 

Integración con Power BI:

 

  • Extracción de Datos:

Power BI puede conectarse a SAP y extraer datos relacionados con la gestión de gastos generales desde el módulo FI (Finanzas) u otros módulos relevantes.

Los datos extraídos pueden incluir información sobre los gastos incurridos, las cuentas contables, los centros de costos y otros detalles relevantes.

 

  • Análisis de Gastos:

Una vez que se importan los datos a Power BI, se pueden realizar análisis para comprender mejor los patrones de gastos, identificar áreas de oportunidad para la reducción de costos y optimizar la asignación de recursos.

 

  • Creación de Informes Financieros:

Se pueden crear informes y tableros de control en Power BI para visualizar los datos de gastos generales de manera efectiva.

Esto puede incluir informes de seguimiento de presupuesto, análisis de tendencias de gastos, comparaciones entre diferentes períodos y más.

 

Alcance en Power BI:

 

  • Seguimiento de KPI Financieros:

Power BI permite monitorear indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con los gastos generales, como el ratio de gastos respecto a los ingresos, el cumplimiento del presupuesto, entre otros.

 

  • Análisis de Variaciones:

Se pueden realizar análisis de variaciones para identificar desviaciones significativas entre los gastos reales y el presupuesto establecido, lo que ayuda a tomar medidas correctivas oportunas.

 

  • Optimización de Costos:

Power BI facilita la identificación de áreas de gastos innecesarios o excesivos, lo que permite a las empresas optimizar sus costos y mejorar su rentabilidad.

 

  • Integración con Otros Procesos:

Los datos de gastos generales en Power BI pueden integrarse con otros procesos empresariales, como la planificación financiera, la gestión de proyectos y la toma de decisiones estratégicas.

 

En resumen, la integración de la gestión de gastos generales de SAP en Power BI proporciona una herramienta valiosa para el análisis financiero y la toma de decisiones empresariales. Permite a las empresas obtener información detallada sobre sus gastos, identificar áreas de mejora y optimizar su rendimiento financiero.

 

 

 

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Esquema del Calculo de Costo del Recargo Se usa para imputar costos indirectos al calculo de costo de un producto aplicando un porcentaje o inporte fijo basado en cantidades o una base de coste especificada. Este contiene normas para aplicar los recargos correspondientes de gastos generales. Se puede usar tambien los esquemas de recargos configurados para los recargos en centros de costos u ordenes internas. Tiene 3 elementos importanes Base de calculo: Hay una combinacion de clases de costos o se puede tambien especificar un grupo de origenes. Recargo de Gastos Generales: Se aplica de acuerdo a las lineas de base de calculo creados. Se puede definir de forma porcentual o imputar gastos fijos Abono: El importe del recargo de gastos...

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Creado y Compartido por: Vivianny Jose Este Rodriguez

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La variante de costeo: Es una configuracion base para que el sistema sepa como debe calcular los costos combinando parametros de control y configuraciones de costeo. Parametros de control: son reglas internas dentro de la variante de costeo que le indican al sistema como hacer el calculo como la variante de valoracion y el tipo de costeo/clase de calculo de costo. Las posiciones de costeo: son lineas dentro de la estimacion de costos cada linea representa un recurso que se necesita para fabricar un producto o brindar un servicio Los Gastos Generales: Son costos indirectos que no pueden ser asignados directamente a un producto pero que si pueden repartirse mediante el uso de la hoja de costeo/costing sheet tambien conocido como esquema de imputacion...

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Creado y Compartido por: Vivianny Jose Este Rodriguez

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El customizing de planificación: Esquema de calculo de coste de recargos 1 - Los gastos generales Para imputar costes indirectos al calculo de coste de un producto, es común utilizar el método del calculo de coste de recargos, este tiene por objetivo la aplicación de un porcentaje o importe fijo basado en cantidades a una base de coste especifica. Dentro del esquema de calculo del coste de recargos se encuentran las normas para aplicar el recargo correspondiente de gastos generales. 2 - El esquema de calculo del coste en detalle Contiene 3 elementos importantes: Base de calculo Recargo de gastos generales Abono RUTA: SPRO - IMG - Controlling - Controlling de costes del producto - Planificación...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición La distribución del costeo en un producto El costeo en base a la actividad El objetivo es la toma de decisión de una empresa si debiera utilizar Costeo AB y la distribución. Las ventajas del método Transparencia sobre los gastos generales Aumento de la eficiencia Provisión de costos Las partes de costos El costeo de materiales con estructura cuantitativa se puede distribuir en partes de costos que no están contenidas en las BOMs y hojas de ruta. Las dos áreas principales son: Identificar los bloqueos en los gastos generales y sus costos. Identificar la casual de las relaciones en base al origen con los productos y bloqueos de los...

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Creado y Compartido por: Julia Ramona Rodríguez Ramírez

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Los datos maestros de las ordenes de CO Las ordenes de CO tienen la posibilidad de planificar, supervisar e imputar costos. Dentro de la contabilidad de gestion existen ordenes distintas segun sus objetivos como: ordenes de gastos generales, ordenes de inversion, ordenes con ingresos y ordenes de periodificacion. Para crear un orden es mandatorio asignarle una clase de orden, que contiene los parametros que definen la finalidad de la orden y la forma en que se procesa en el sistema. Las Ordenes internas se asignan a la sociedad, sociedad CO y si es necesario a una division. Tambien se puede asignar a elementos PEP Y CeBe para que los valores se registren tambien en la contabilidad de CeBe. La Gestion de Status de Ordenes CO la gestion de status...

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La imputación de costes por procesos a un producto Los costes por procesos y planificación de costes del producto El objetivo es saber si es adaptable para la implementación que se realiza, el cálculo de costes por procesos y la imputación por origen de bloques de recargos de gastos generales. Las actividades y objetivos Transparencia de los gastos generales: Utilización de recursos por procesos Imputación cuantitativa de gastos generales Mejora de eficiencia: Utilización de la capacidad de las áreas indirectas Supervisión constante de los procesos internos Gestión de la interfaz en función de los procesos Cálculo exacto de los...

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El customizing de planificación: Esquema de cálculo del coste de recargos Los gastos generales Para la imputación de costes indirectos al cálculo de coste de un producto, se usa el método del cálculo de coste de recargos. El objetivo de aplicar un porcentaje o importe fijo, basado en cantidades, a una base de coste especificada. El esquema de cálculo del coste en detalle. Existen tres elementos importantes: Base de cálculo: se combinan las clases de coste en las líneas base. Recargo de gastos generales: se aplica de acuerdo a las líneas de la base de cálculo creadas. Abono: para cada posición de recargo del esquema de cálculo, se asignan una...

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Ordenes Internas Tienen el proposito de recolectar gastos generales en un objeto de controlling, cuenta con funciones de planificacion y presupuesto lo que implica una gran ventaja, a su vez sirve para analizar y comparar resultados aun despues de su liquidacion. Las ordenes internas son posibles liquidarlas contra un centro de costo responsable de los gastos o contra CO-PA cuando el gasto concierne a toda la empresa lo que imposibilita la tarea de encontrar un centro de costo adecuado. Ordenes Internas Reales Estas son utilizadas para recolectar costos y distribuirlos luego en diferentes receptores. En la contabilidad de costos primarios los costos se actualizan a nivel de la OI real y estadisticas en otros objetos de imputacion como el centro...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición La variante de costeo y posiciones de costeo La variante de costeo Estas combinan varios parámetros de control y configuraciones de costeo. Los parámetros de control contenidos en las variantes de costeos y la configuración que se realiza dependerán si se hace. Los parámetros de control Variante costeo: estima el costo de materiales que contienen parámetros de control para la cantidad estructurada, para la actualización de importes. La variante de valoración: determina el importe con el cual el material, las clases, procesos y actividades son valorizadas. Tipo de costeo o clase: determina el propósito del costeo definido. Las...

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Costeo en base a la actividad ABC Las ventajas del uso de este metodo son: transparencia sobre los gastos generales aumento de la eficiencia, monitoreo constante de los procesos provision de costos, distribucion basada en el origen de las actividades internas Las partes de los costos: Existen costos que no estan contenidos en BOMs y Rutas ej: limpieza de maquinaria, y que estos pueden distribuirse en partes de costos adicionales usando el metodo ABC. Areas principales: Identifica los gastos generales y sus costos Identifica que actividad esta generando este costo y que producto esta consumiendo mas de esta actividad. El Proceso empresarial es uno de los datos maestros utilizados en el costeo en base a la actividad ya...

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