📘FI AA en S/4HANA Finance
Definición de FI AA en S/4HANA Finance
Veamos los principales cambios en lo que respecta a la contabilidad de activos:
- Los datos reales de las tablas ANEK, ANEP, ANEA, ANLP, ANLC ahora se almacenan en la tabla ACDOCA.
La información de la tabla ANEK que guardaba los datos de cabecera de los movimientos de activos fijos ahora se almacenan en la tabla BKPF.
- SAP proporciona vistas de compatibilidad FAAV_, por ejemplo, FAAV_ANEK, para reproducir las estructuras antiguas.
Esto es importante sobre todo para los programas personalizados (zetas) que consultan las antiguas tablas.
- Los datos estadísticos, por ejemplo, para fines fiscales, que previamente se almacenaban en las tablas ANEP, ANEA, ANLP, ANLC ahora se almacenan en la tabla FAAT_DOC_IT.
Los datos correspondientes a valores planificados que previamente se almacenaban en ANLP y ANLC ahora se almacenan en FAAT_PLAN_VALUES.
- La Contabilidad de activos clásica se transforma en la Nueva Contabilidad de activos mediante la ejecución de pasos de migración obligatorios relacionados con el módulo de activos fijos.
- Es posible la contabilización en diferentes períodos en los distintos ledgers, aunque tiene una restricción, el comienzo y fin del año fiscal debe ser igual.
:: S/4HANA FINANCE: Cambios funcionales en activos fijos
Ahora nos enfocaremos en 6 nuevos conceptos presentes en los cambios más importantes de FI-AA con la introducción de SAP S/4HANA FINANCE.
1º Cambio: FI-AA en HANA - Registros no estadísticos
Todos los registros no estadísticos en la contabilidad de activos fijos se almacenan como entradas en el Diario Universal.
Ya hemos mencionado varias veces a la tabla ACDOCA como el gran cambio en finanzas, ya que tenemos todo en un solo lugar.
Lo mismo ocurre con activos fijos, antes en la tabla de contabilización teníamos solo el número de activo y su valor, pero además había tablas específicas de cabecera y detalle con toda información de la operación de activos fijos. Estas tablas, a su vez, estaban aperturadas en operaciones y amortizaciones.
2º Cambio: FI-AA en HANA - Los Reportes
Los reportes de finanzas se basan en los registros de la tabla ACDOCA.
Con los cambios de tablas que mencionamos antes, la base de todos los reportes pasa a ser la tabla del diario universal.
Antiguamente, todos los reportes eran queries de las tablas propias de activos fijos, no se utilizaban las tablas de la contabilidad general, lo cual podía generar discrepancias entre un cuadro de activos fijos y un balance de la contabilidad.
3º Cambio: FI-AA en HANA - La Reconciliación
La Contabilidad General y la nueva FI-AA no se reconcilian debido a la entrada del Diario Universal.
Dado que ahora todo se almacena en único lugar, la tabla ACDOCA, ya no es necesario que se reconcilien los valores entre las contabilizaciones y los movimientos de activos fijos.
Al ser una base única de información ya no pueden existir diferencias entre los submódulos.
4º Cambio: FI-AA en HANA - Las Depreciaciones
La depreciación ahora se contabiliza individualmente para cada activo.
En las versiones anteriores, en la contabilidad solo teníamos un asiento resumen de las contabilizaciones de amortizaciones.
La apertura podía estar dada por áreas de valoración y objetos de costos.
Por ejemplo: Si el rubro Inmuebles tenía una única cuenta contable, el asiento de registración podría tener aperturas de centros de costos únicamente.
Esto impedía que desde la contabilidad se pudiera saber cuáles eran los activos que habían generado esa contabilización.
Actualmente en la tabla ACDOCA se genera una línea de registro por cada activo fijo que se amortiza.
5º Cambio: FI-AA en HANA - Los Informes CO
La generación de informes se realiza para cualquier objeto de control (CO) de los activos individuales, tales como la depreciación para el centro de costos por activo.
Dentro de la integración FI/CO que aporta SAP HANA, todos los reportes de Controlling se pueden visualizar abiertos por activos fijos.
Antiguamente se registraba en CO un monto
6º Cambio: FI-AA en HANA - Las Áreas de Depreciación
Para cada principio contable, es obligatorio un área de depreciación. Para cada moneda en G/L, es obligatorio un área de depreciación derivada.
Esto incrementa la cantidad de áreas que deben crearse. En SAP ECC debíamos configurar un área 01 para el ledger principal en moneda local y un área por cada moneda paralela.
En SAP HANA, si se han configurado ledgers paralelos con diferentes normas contables de valuación, se deberán crear áreas por cada uno de ellos.
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