El departamento es el objeto de fundamento que representa la unidad organizativa más cercana al trabajo diario de las personas: Recursos Humanos, Ventas, Finanzas. En la jerarquía de organización de Employee Central se ubica por debajo de la división y es, en la mayoría de los clientes, el nivel que más se usa en reportes, permisos y flujos de trabajo.
Su vínculo con la división se arma con una asociación valid-when que SAP entrega: la asociación se configura en el departamento, que es el objeto que se filtra, y apunta a la división. Así, en un formulario, al elegir una división solo aparecen sus departamentos, siempre que el campo tenga sus criterios de campo. Muchos clientes agregan, además, una asociación propia con la entidad legal, para que cada empresa vea solo sus departamentos. Esa asociación no viene de entrega y se suma como asociación cust_.
Es un objeto MDF. Su definición se trabaja en Configurar definiciones de objetos, sus registros se crean en Gestionar datos y se importan con Importar y exportar datos. Su nombre es un campo traducible, de modo que cada departamento puede tener un nombre por idioma; la L5 usa justamente los departamentos para mostrar la traducción de datos de fundamento. Además, se puede ampliar con campos propios, como un responsable de presupuesto de tipo Usuario, que es uno de los pedidos del ejercicio de la L2.
En el caso del curso, Best Run Argentina tiene tres departamentos: AR_RRHH, Recursos Humanos; AR_VTA, Ventas; y AR_FIN, Finanzas. Se crean en el Video 1.1 dentro de AR_DIV, con fecha de inicio 1 de enero de 1900. Más adelante se les asignan las personas del caso: Martín Gómez y Lucía Fernández en Recursos Humanos, el equipo comercial en Ventas y Valentina Torres en Finanzas. En la U6, una regla completa el centro de costos AR_CC_VTA cuando el departamento pasa a ser AR_VTA.
La fecha efectiva del departamento tiene consecuencias directas sobre las cargas. Un empleado solo puede apuntar a un departamento activo en la fecha de su propio registro. Si un departamento se crea con fecha de hoy y se importa historia de años anteriores que lo usa, esas filas se rechazan. Por eso la estructura inicial se carga con una fecha bien anterior a la historia más vieja.
Un error frecuente al traducir departamentos por importación es usar una fecha de inicio distinta a la del registro: en lugar de corregirlo, se crea un registro nuevo y el departamento suma a su historia un cambio que nunca ocurrió. La L5 y su ejercicio tratan ese caso en detalle.
