Las comprobaciones del estado del sistema son las que la herramienta de verificación agrupa en la pestaña Estado del sistema (System Health). Son las que no necesitan parámetros: revisan la instancia completa, o una parte de ella, sin que nadie tenga que indicar un usuario, una plantilla o un período. La Tabla 5.2 de la lección indica cómo corren: periódicamente, en forma automática, y también cuando alguien elige correrlas.
Esa ejecución automática es su principal ventaja. La academia de la plataforma explica el ciclo: las comprobaciones nuevas de una versión tienen una ejecución inicial cuando empieza la versión; después corren con regularidad, al menos una vez por mes; y la herramienta guarda el historial de ejecuciones. Así, cuando un administrador abre la herramienta, ya tiene resultados recientes, sin haber corrido nada.
Hay una condición que muchos desconocen. Si la herramienta no se abre en 90 días, las ejecuciones periódicas se desactivan, y basta con abrirla una vez para reactivarlas. Por eso SAP recomienda abrirla después de cada actualización. Es la situación 1 del ejercicio de la L5: nadie abrió la herramienta desde la actualización de hace cuatro meses, y el historial no muestra ejecuciones recientes.
Las comprobaciones se filtran por aplicación. Para Employee Central, la aplicación es Employee Central Core, y también está la opción de todas las aplicaciones. La Tabla 5.3 de la lección muestra algunas comprobaciones de Employee Central Core que aparecen seguido en los proyectos: fechas de fin inconsistentes en la información del puesto, objetos de fundamento o genéricos sin un registro abierto hasta el 31/12/9999, identificadores de persona sin empleo, elementos obsoletos del modelo de sucesión y tareas de flujo con estado inválido o sin flujo.
Al abrir la pestaña, los resultados se leen por gravedad. La academia de Time Off describe las posibilidades: que no se encuentren problemas, o que se encuentren, con un ícono rojo cuando el problema es grave y requiere acción. El detalle de cada comprobación muestra los registros afectados y la solución propuesta.
Para un consultor, esta pestaña es el punto de partida de cualquier revisión de una instancia. En pocos minutos muestra si hay datos inconsistentes o configuración que no va a funcionar como se espera. En el VIDEO 5.1 se recorren los resultados de la última ejecución en la demo y se abre el detalle de una comprobación con problemas.
Los resultados del estado del sistema conviene leerlos con el cliente, no solo corregirlos. Un problema que aparece en cada actualización suele tener una causa en un proceso: una importación mal armada, una regla que genera registros incompletos, un paso que se saltea en las bajas. Corregir los datos sin cambiar el proceso garantiza que el problema vuelva.
La recomendación del curso, en el tip de consultor de la lección, es incluir la herramienta en el plan de cada actualización semestral: abrirla, revisar los resultados de Employee Central Core y anotar qué cambió desde la vez anterior. El ejercicio de la L5 arma esa rutina paso a paso.
