📘Clave de Contabilización

ALTAS DE ACTIVO FIJO un activo se capitaliza cuando recibe valor, un valor de alta. el valor se asigna en una determinada fecha , dicha fecha , constituye la fecha de capitalizacion la cual en SAP SE DENOMINA fecha de referencia : es importante porque determina la fecha de capitalizacion de un activo fijo. fecha de contabilizacion: fecha en que se registra una factura en la contabilidad y por tanto , determina el periodo contble en el cual se imputqa el documento y de la fecha de documento, y encontrarse , ademas , en periodos contables ya cerrados para la contabilidad. sin embargo el año contabilizacion y el año de referencia , deben coincidir. normalmente los activos fijos son adquiridos a proveedores y la registracion del...

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Los status campos que se definen en clave de contabilizacion y grupo de status campos son iguales, ambas parametrizaciones poseen la misma agrupacion de campo, generalmente el status campo de la clave de contabilizacion suele tener todos los campos como opcionales y el grupo status campo de las cuentas de mayor son las definitorias ya que son las que se completan como obligatorias u ocultas y este status tiene mayor prioridad que la entrada opcional. Sub grupos mas importates Datos generales Imputaciones adicionales Gestion de materiales Pagos Contabilidad de activos fijos Impuestos

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Todas las claves de documento como la clave de contabilizacion se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular. La clase de documento: tiene como objetivo funcional, permitir diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa Adicionalmente las claves de documentos possen las siguientes funciones de control Determina el rango de numeracion con el cual se genera cada documento en el sistema. Define otros datos control Configuracion de la calse de documento identificacion Codificacion Textos 2. Propiedades Rango Clase de documento Grupo de autorizaciones 3. Clase de cuentas permitidas 4. Control Clase...

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EL LIBRO DIARIO GENERAL una de las ultimas tareas de cierre , consiste en la emision del libro diario que contiene todos los documentos contables registrados en el periodo fiscal que se esta cerrando. SAP tiene varios programas que emiten diferentes versiones del LIBRO DIARIOS transaccion S_ALR_87012287 con todo reporte , debemos comenzar ingresando los datos de seleccion : SOCIEDAD EJERCICIO FECHA DE CONTABILIZACION TAMBIEN SE PUEDE AGREGAR MAYOR CANTIDAD DE FILTROS SI DESEA VER ALGUN TIPO DE OPERACION O ASIENTO CONTABLE ESPECIFICO , ejempl- cuentas de maor o numeros de documento tambien podremos seleccionar distintas opciones que impactaran en la visualizacion del reporte. LINEA DE CABECERA numero de actualizacion...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición La anulacion de documentos El sistema tiene una funcion con la que se pueden anular documentos de cuenta de mayor, acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Al anular un documento se debe introducir un motivo de anulacion. Un documento se puede anular mediante Contabilizacion de anulacion normal Contabilizacion de anulacion negativa **Generalmente, se utiliza la contabilizacion de anulaciones estandar para anular documentos ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes requisitos: La sociedad debe permitir contabilizacion negativas el motivo de anulacion debe estar definido para la anulacion negativa solo puede realizarse con una clase de...

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LAS TRANSACCIONES SIMPLES O ENJOY la estructura de los documentos es la misma en todas las transacciones. la ventaja de este tipo de transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilizacion y las pantallas de ingreso de informacion estan dispuestas de una manera mucho mas sencilla que agilizan la contabilizacion de comprobantes. LA CLAVE DE CONTABILIZACION: S CUENTAS MAYOR K ACREEDOR D DEUDOR A ACTIVOS FIJOS M MATERIALES LAS TRANSACCIONES DE CONTABILIDAD DE ACREEDORES FB60 se utiliza para contabilizar facturas o notas de debito de acreedores FB65 se utiliza paara contabilizar notas de credito de acreedores FV60 -FV65 son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera...

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El Grupo Status Campo determina que campos seran obligatorios, cuales estaran ocultos o cuales seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta. El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuent de mayor el el grupo de status campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta. En una variante de estatus campos se agrupan varios campos de status campos. luego esta variante debe asignarse a la sociedad que vayan a utilizar los mismos grupos status campo. Los grupos mas utilizados son los siguientes G001 G004 G005 G067 Cada grupo debe crearse con una clave alfanumerica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio. No...

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LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...

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Introduccion al conecpto de documento contable (AR / AP) Clase de documento Determina el rango de numeracion del documento ademas del tipo de cuentas a imputar Las clases estandar son; Por pagar KR: Facturas KE: Notas de debito KG: Notas de credito / abonos KZ: Pago a proveedores RE: Facturas ingresadas por MM Por cobrar DR: Facturas DE: Notas de debito DG: Notas de credito / abonos DZ: Cobranza a deudores En la cabecera del documento (donde viene la clase de documento) tambien encontramos el tipo de moneda (local o extranjera) y la referencia (el numero de factura) Claves de contabilizacion Indican si una imputacion va en el debe...

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Transacciones clasicas de contabilizacion de documentos Facturas de acreedores >Finanzas >Gestion financiera >Acreedores >Contabilizacion >Factura general (Transaccion F-43) En la primer pantalla ingresamos datos de cabecera y la primer posicion del documento; Este ya trae propuesta la clase KR (factura de acreedor) y la clave de contabilizacion 31 (Imputacion de acreedor en el haber). Nosotros debemos completar: Fecha de documento y contabilizacion Clase de documento y sociedad Moneda y tipo de cotizacion Referencia y texto Datos a completar en la primer posicion: Calve de contabilizacion Cuenta: Codigo acreedor que corresponde Presionamos enter para la siguiente pantalla. En esta ingresamos el monto...

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