📘Clase de Documento de Ventas

Lección 2: Función de la clase de documento de ventas Objetivo: Explicar la función de las clases de documentos de ventas en los procesos de ventas. Contenido: Clases de documentos de ventas: Controlan los documentos de ventas y permiten modelar diferentes procesos comerciales (pedidos estándar, ventas al contado, devoluciones, etc.). Funciones de los documentos de ventas: Dependiendo de la transacción, se activan funciones como verificación de disponibilidad, transferencia de necesidades, determinación de precios, etc. Ejemplos de clases de documentos de ventas: Se proporcionan ejemplos de clases para diferentes fases (preventas, ventas, reclamaciones). Configuración de funciones en la...

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Puede marcarse una clase de condición, en el customizing, como clase de condicen colectiva. Las claves colectivas son 1,2 o 3: Documento completo: esta clave suma las cantidades/valores de todas las posiciones del documento de ventas que comparten la misma clase de condición, con la condición colectiva que se esta procesando actualmente. Para todas las clases de condición: suma las cantidades/valores de todas las posiciones del documento de ventas independientemente de las clases de condición que se hayan aplicado. Grupo de artículos: suma las cantidades/valores de todas las posiciones que en el documento compartan entre si el mismo grupo de materiales.

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El tipo de posición en SAP SD determina cómo se gestionan las diferentes líneas dentro de un documento de ventas, como pedidos o facturas. Existen tipos de posición para materiales estándar, servicios, subposiciones y listas de materiales. Controla aspectos como la contabilización, la entrega y la facturación. Se asigna a la clase de documento de ventas para definir su comportamiento. Las listas de materiales permiten desglosar un producto en componentes en el documento. En el customizing, se configuran estos tipos para asegurar procesos adecuados y flexibles en ventas.

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Las tablas de control de copia determinan muchas de las funciones que se ejecutan cuando se crea un documento, que hace referencia a otro anterior. Existen tablas separadas del control de copia para los documentos de ventas, las entregas y las facturas. Hay tres niveles de control de copia en el documento de ventas: cabecera, posición y reparto. Cuando se trata para la tabla de control de copia, con un par de clases de documentos de ventas, se especifica: Condiciones de copia Rutinas de transferencia de datos El acuerdo sobre si se copian los números de posiciones en el documento destino El acuerdo referencia absoluta: solo se copia el documento fuente completo, en el documento destino. Flujo de documentos: Lista...

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La clase de documento de ventas en SAP SD define el tipo de transacción comercial que se realiza, como pedidos, entregas o facturas. Cada clase tiene funciones específicas que controlan el flujo y los procesos relacionados, como qué datos se registran y cómo se gestionan. Ejemplos comunes son el pedido estándar o la factura final. En el customizing, se configuran las clases de documentos, los tipos de pedidos permitidos para cada área de ventas y las reglas para su procesamiento, asegurando un control adecuado y un análisis preciso de las operaciones comerciales.

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La configuración de funciones de interlocutor en SAP SD define qué roles (como cliente, pagador o destinatario) participan en un documento de ventas. El procedimiento de determinación de interlocutor establece las reglas para asignar automáticamente estos roles según el tipo de documento y el grupo de ventas. En el customizing (IMG), se configuran las funciones posibles, las relaciones entre interlocutores y los procedimientos de determinación, asegurando que cada documento tenga los interlocutores correctos para un proceso de ventas efectivo y controlado.

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Lección 1: Principios básicos del control de procesos empresariales Objetivo: Analizar cómo se representa un proceso comercial en el sistema. Contenido: Actividades de preventas: Incluyen tareas externas al sistema (marketing, mailing, campañas) y tareas internas (consultas no vinculantes, peticiones de oferta). Tratamiento de pedidos de cliente: El pedido es un documento que registra las mercancías o servicios solicitados por el cliente. El sistema sugiere datos de registros maestros para evitar errores. Control de procesos empresariales en ventas: Los procesos de ventas se controlan mediante la configuración de documentos de ventas, que incluyen la clase de documento, tipo de posición y tipo...

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Para una determinación de precios están dadas un conjunto de clases de condición posibles para la transacción. El esquema se determina en el Customizing en función de: Área de ventas Documento de ventas Solicitante En el esquema de cálculo una clase de condición se puede marcar como: Condición obligatoria Una condición que solo se puede introducir manualmente Condición para fines estadísticos La secuencia de acceso es una constitución de una estrategia de búsqueda que emplea el sistema, para encontrar un registro maestro de condición, valido para una clase de condición. esta secuencia especifica de qué...

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Todas las claves de documento como la clave de contabilizacion se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular. La clase de documento: tiene como objetivo funcional, permitir diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa Adicionalmente las claves de documentos possen las siguientes funciones de control Determina el rango de numeracion con el cual se genera cada documento en el sistema. Define otros datos control Configuracion de la calse de documento identificacion Codificacion Textos 2. Propiedades Rango Clase de documento Grupo de autorizaciones 3. Clase de cuentas permitidas 4. Control Clase...

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Introduccion al conecpto de documento contable (AR / AP) Clase de documento Determina el rango de numeracion del documento ademas del tipo de cuentas a imputar Las clases estandar son; Por pagar KR: Facturas KE: Notas de debito KG: Notas de credito / abonos KZ: Pago a proveedores RE: Facturas ingresadas por MM Por cobrar DR: Facturas DE: Notas de debito DG: Notas de credito / abonos DZ: Cobranza a deudores En la cabecera del documento (donde viene la clase de documento) tambien encontramos el tipo de moneda (local o extranjera) y la referencia (el numero de factura) Claves de contabilizacion Indican si una imputacion va en el debe...

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