📘Campos

El Grupo Status Campo determina que campos seran obligatorios, cuales estaran ocultos o cuales seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta. El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuent de mayor el el grupo de status campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta. En una variante de estatus campos se agrupan varios campos de status campos. luego esta variante debe asignarse a la sociedad que vayan a utilizar los mismos grupos status campo. Los grupos mas utilizados son los siguientes G001 G004 G005 G067 Cada grupo debe crearse con una clave alfanumerica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio. No...

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Funciones de Ayuda: Menu de ayuda tiene las siguientes opciones: ayuda aplicacion biblioteca sap glosario informacion de version sap service marketplace crear un mensaje de soporte parametrizaciones Ayuda de campo: F1: informacion tecnica acerca del campo seleccionado F4: informacion de los valores que se pueden introducior en el campo seleccionado. Campos con un tilde, son campos obligatorios. Metodos para personalizar interfase de usuario. modificar la disposicion de la pantalla realizar seguimiento de su historial visualizar mensajes de status fijar referencias ala forma de visualizacion de los datos ajustar color y la estructura de las pantallas y campos.

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Un objeto de autorización permite realizar verificaciones complejas de permisos, basadas en múltiples condiciones. Estas condiciones están definidas en campos de autorización que forman parte del objeto, y deben cumplirse conjuntamente para que se conceda el permiso. Cada objeto de autorización y sus campos tienen un nombre técnico y una descripción comprensible. Un objeto de autorización puede tener hasta diez campos de autorización, lo que permite definir controles detallados y especificos sobre qué puede hacer un usuario.

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Los status campos que se definen en clave de contabilizacion y grupo de status campos son iguales, ambas parametrizaciones poseen la misma agrupacion de campo, generalmente el status campo de la clave de contabilizacion suele tener todos los campos como opcionales y el grupo status campo de las cuentas de mayor son las definitorias ya que son las que se completan como obligatorias u ocultas y este status tiene mayor prioridad que la entrada opcional. Sub grupos mas importates Datos generales Imputaciones adicionales Gestion de materiales Pagos Contabilidad de activos fijos Impuestos

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Las Estructuras de CO-PA La Sociedad PA es la unidad organizativa clave en CO-PA con capacidad de definir la informacion de ventas y marketing. Las Caracteristicas, refieren a dimensiones analiticas de la cuenta de resultado. Para cada Sociedad PA se encuentran predefinidas automaticamente varias caracteristicas como organizacion de ventas, cliente, producto. Las cuales de denominan caracteristicas fijas. Tambien existen caracteristicas no fijas que son creadas de manera independiente y comienzan por WW, tienen un total de 4 a 5 caracteres y se añaden a un catalogo de campos, es posible añadir hasta 50 caracteristicas. Caracteristicas transferidas de tablas de SAP, es posible usar caracteristicas que ya existen en...

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La creacion de datos maestros temporales Los datos maestros de CO pueden tener datos temporales, es decir, el sistema crea un nuevo registro maestro cuando se modifica uno de estos campos para un periodo concreto. En el customizing se define cuales son los campos dependientes del tiempo y cuales no. Debemos ser cuidadosos con los campos que definimos como dependientes del tiempo ya que cada cambio en los mismos genera un nuevo registro en las tablas de maestros que ocupara mayor espacio en las bases de datos. La definicion de un campo como temporal es para todo el mandante, no es posible definir campos como temporales solo para una Sociedad CO. El tratamiento colectivo Son funciones de SAP para administrar los datos maestros de forma colectiva....

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El control de modificaciones: Como consultores, debemos tener en cuenta tres campos de la posición que pueden ser útiles para guardar algún tipo de información: clave de referencia 1, clave de referencia 2 y clave de referencia 3. Estos campos son de libre entrada, pero tienen que estar disponibles en los grupos de status campo de la cuenta, como también el grupo de status campo de la clave de contabilización, y además, deben estar como campos modificables. La utilidad de estos campos suelen ser diversos, por ejemplo, permiten al usuario completar alguna información que luego será utilizada por algún programa, o para visualizarlo en reportes. También nos permite guardar...

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La parametrización de formatos de campos para entradas de mercadería en SAP MM permite definir qué campos serán obligatorios, opcionales, de solo visualización o invisibles al registrar un movimiento de entrada. Esto se configura mediante la asignación de grupos de campos vinculados a claves de control (como clase de movimiento, transacción o área de aplicación). El objetivo es adaptar la pantalla de registro de documentos a las necesidades de cada proceso, asegurando consistencia en la captura de datos, evitando errores y estandarizando la información que impacta en inventarios y contabilidad.

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EL PRINCIPIO DE VERIFICACION POR DOS O MAS PERSONAS una persona puede realizar modificaciones en los datos maestros de deudorr o acreedor y que otra persona sea responsable de confirmar las modificaciones introducidas. se deben definir los campos sensibles en los registros maestros de deudor y acredor para el principio de verificacion por dos o mas personas si cualquiera de los campos definidos es modificado ppor un usuario, otro usuario debera confirmar dicha modificacion . hasta que no se confirma la modificacion se podra utilizar el dato maestro en ninjgun operacion si alguno de los campos sensibles se modifican en el registro maestro , el deudor o acreedor se bloquea . ante cualquier opoeracion que involucre el dato maestro bloqueado...

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Considero que no todos datos mostrados deberian ser obligatorios, porque dependen de los procesos y necesidades del negocio. Por lo cual en la mayoria de los casos se dejan unos campos opcionales y otros obligatorios. Durante los procesos de relevamiento con el cliente e implementación de la solución, se definirá que tipos de campos podrian ser opcionales y cuales obligatorios. Existen por su puesto datos de suma importancia que deben ser diligenciados por los usuarios y que reqieren ser obligatoria, ya que esta información alimentará de manera significativa sus procesos.

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