📘Campo Clave

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Definición de Campo Clave

Referido a la estructura de las tablas de SAP, un campo clave corresponde a un dato que por sí solo o en conjunto con otros, no se encuentra repetido entre dos registros (filas) de la tabla.

El concepto de "Campo clave" se resumen en la idea de que estando almacenados en tablas (ver TABLAS") los datos de los documentos de SAP, en una de ellas se encontrará la información de la "Cabecera" y su campo clave será el "Nro. de documento", mientras que las posiciones se alojarán en una tabla diferente y sus campos claves serán los "Nros. de documentos" y sus "Posiciones".

Existen casos particulares, como por ejemplo, los documentos contables, donde se presentan diferentes campos claves para la localización de un registro, por ejemplo, "Nro. de documento", "Período", "Sociedad", etc..

En resumen, la clave que identifica a cada registro será la suma de todos esos campos mencionados.

 

 

 

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Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "Campo Clave" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.

SAP Senior

Los status campos que se definen en clave de contabilizacion y grupo de status campos son iguales, ambas parametrizaciones poseen la misma agrupacion de campo, generalmente el status campo de la clave de contabilizacion suele tener todos los campos como opcionales y el grupo status campo de las cuentas de mayor son las definitorias ya que son las que se completan como obligatorias u ocultas y este status tiene mayor prioridad que la entrada opcional. Sub grupos mas importates Datos generales Imputaciones adicionales Gestion de materiales Pagos Contabilidad de activos fijos Impuestos

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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SAP Master


El control de modificaciones: Como consultores, debemos tener en cuenta tres campos de la posición que pueden ser útiles para guardar algún tipo de información: clave de referencia 1, clave de referencia 2 y clave de referencia 3. Estos campos son de libre entrada, pero tienen que estar disponibles en los grupos de status campo de la cuenta, como también el grupo de status campo de la clave de contabilización, y además, deben estar como campos modificables. La utilidad de estos campos suelen ser diversos, por ejemplo, permiten al usuario completar alguna información que luego será utilizada por algún programa, o para visualizarlo en reportes. También nos permite guardar...

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Creado y Compartido por: Carolina Luján Rodriguez Cerviño / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

El Grupo Status Campo determina que campos seran obligatorios, cuales estaran ocultos o cuales seran opcionales al momento de contabilizar una cuenta. El grupo de cuentas controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuent de mayor el el grupo de status campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta. En una variante de estatus campos se agrupan varios campos de status campos. luego esta variante debe asignarse a la sociedad que vayan a utilizar los mismos grupos status campo. Los grupos mas utilizados son los siguientes G001 G004 G005 G067 Cada grupo debe crearse con una clave alfanumerica de hasta 4 caracteres y un texto identificatorio. No...

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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SAP Master

Lección 3: El grupo de Status Campo en Cuentas y Claves de Contabilización 1) El grupo de Status Campo: Al momento de crear una cuenta de mayor debemos asignarle un Grupo de Status Campo. Se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. Como norma general, el status de campo específico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor. Para el tratamiento de deudores y acreedores, el status de campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda, Como en el control del status campo para campos de las cuentas de mayor, en este caso también se utiliza el status de campo con la prioridad más alta} Excepciones a esta regla: - Si se...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Todas las claves de documento como la clave de contabilizacion se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular. La clase de documento: tiene como objetivo funcional, permitir diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa Adicionalmente las claves de documentos possen las siguientes funciones de control Determina el rango de numeracion con el cual se genera cada documento en el sistema. Define otros datos control Configuracion de la calse de documento identificacion Codificacion Textos 2. Propiedades Rango Clase de documento Grupo de autorizaciones 3. Clase de cuentas permitidas 4. Control Clase...

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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SAP Senior

Como norma general, el status de campo específico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor. Para el tratamiento de deudores y acreedores, el status de campo se personalizar en la clave de contabilización que corresponda. Subgrupos: Datos Generales. Imputaciones adicionales, Gestión de materiales. Pagos. Contabilidad de activos fijos. Impuestos. Excepciones: Si se usan divisiones, el campo División debe estar disponible para entradas. Solo puede usar el statuis de campor para definir si el mismo es obligatorio u opcional. Las entradas en los campos de impuestos solo son posibles si la cuenta de mayor es relevante para el impuesto. El status de campo Ocultar no se puede combinar con entrada Obligatoria....

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Lección 2: El grupo status campo 1) El grupo status campo: Determina que campos serán obligatorios, estarán ocultos o serán opcionales al momento de contabilizar una cuenta. CARACTERISTICAS: - A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta. - Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de la imputación. - Grupo de cuentas, controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de crear la cuenta de mayor / Grupo de Status Campo controla que campos son obligatorios u opcionales al momento de contabilizar con dicha cuenta. 2) La variante de status campo: En una variante de status campos se agrupan...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Grupo Status Campo. Se completa al momento de crear una cuenta de mayor y tiene impacto al momento de contabilizar dichas cuentas. Determina campos obligatorios, ocultos u opcionales. A cada cuenta de mayor se le debe asignar un grupo de status campo en el segmento sociedad de la cuenta. Con el Grupo de status campo se puede controlar los datos necesarios para cada cuenta al momento de imputación. El Grupo de cuentas controla que campos son obligatorios al momento de crear la cuenta el Status Campo, que campos son obligatorios al momento de la contabilización. En una variante de status campo se agrupan varios grupos de status campo. Luego esta variante se debe asignar a las sociedades que vayan a utilizar los mismos grupos de status...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Para trabajar con estas cuentas se usa la Transacción (TRN) - FS00 (F - S - cero - cero) - La Cuenta de Mayor es un DATO MAESTRO, que representa a las Cuentas Contables dentro de un Plan de Cuentas - Solapa “Tipo/Denominación” -- corresponde al segmento Plan de Cuentas, lo que significa que sus datos son válidos para todas las sociedades - Solapa “Datos de Control” -- Moneda --- si la cuenta se gestiona con la moneda de la Sociedad FI, la cuenta puede recibir datos en cualquier moneda --- Si se le pone alguna moneda extranjera, los datos de ingreso para la cuenta de mayor, solo pueden ser en dicha moneda - Al momento de contabilizar un documento,...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Romero Fernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización 1- El grupo de status campo: Define que datos son obligatorios, opcionales y ocultos al momento de contabilizar una operación. Durante la entrada de documentos se visualizan diferentes campos dependiendo de la transacción y las cuentas que se utilicen. 2- El status campo de claves de contabilización: Como norma general el status campo especifico de la cuenta se personaliza para las cuentas de mayor. Para el tratamiento de deudores y acreedores, el status campo se personaliza en la clave de contabilización que corresponda. Como en el control de status campo para las cuentas de mayor, en este caso también se utiliza el status de campo con...

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Creado y Compartido por: Daniel Sanchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación


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