etapas del proceso de compras:
1.1 Planificacion de necesidades: MRP en base a:
Pedidos de Venta: nuevos requerimientos por ventas
Ordenes de Compra: pedidos a proveedores a la espera de recepcion
Ordenes de Produccion y mantenimiento: requerimientos por ordenes, no consideradas en las compras
Stock actual: se tiene en cuenta las existencias.
Otros: Stock minimo, Punto de Pedido, Stock de seguridad
Datos provistos: Creacion de un documento de compra(borrador), Cantidad, producto, fecha limite de adquisicion.
1.2 Requerimiento de Compra o Solicitud de pedido.
Documento que se genera para adquirir un bien especifico
Tiene que especificar datos obligatorios como: N documento, Fecha, Clase, Producto Solicitado, Cantidad Solicitada, Fecha de entrega, Centro o almacen de entrega, solicitante.
Y datos no obligatorios: Precio, N lote, Textos aclarativos, Proveedor Solicitado, Imputacion a costos, Direccion de entrega, Comprador.
1.3 Liberacion de Requerimiento de Compra.
Segun la politica de la empresa, se determina la estrategia de liberacion, que es aprobar la adquisicion, esto se define en base a los importes, y puede ser por niveles.
Datos: Proveedor, Centro/Almacen de entrega, Importe(Obligatorio), Moneda, Proyectos.
1.4 Gestion de Ordenes de Compra(pedidos)
Documentos confeccionados por el area de compras, para ser enviados a los proveedores.
Datos: N documento, Fecha, Clase, Producto Solicitado, Cantidad Solicitada, Fecha de entrega, Centro o almacen de entrega, Grupo de comrpa, organizacion de comrpa, proveedor, Precio, Empresa
1.5 Liberacion de Ordenes de Compra(pedidos)
Datos: Centro de costos, Centro almacen de entrega, Importe, Moneda, Proyectos Categoria de producto
1.6 Recepcion de la mercaderia.
Registro de datos de la recepcion de mercaderia
Actualizacion de stock
Ingresos imputados a Objetos de costo.
Documento de Material/contable
Verificacion durante la recepcion de mercaderia: Datos de OC, Datos Contables, Datos del Proveedor, Datos del Material
Datos importantes: N documento, Periodo, Clase, Fecha de documento y contabilizacion, fecha de registro de documentos, Producto solicitado, Cantidad solicitada, Precio, N de remito
1.7 Registro y verificacion de la factura.
Registro de los datos de factura del proveedor
Documento contable
CC del Proveedor
Datos importantes: N documento, Periodo, Clase, Fecha de documento y contabilizacion, fecha de registro de documentos, Importe total, Moneda, N Factura, Cantidad Facturada, Condicion de pago,