· LECCION 2º DE 4:
Análisis de Pedidos de Compra
Contenido de la Lección 2:
- Repasar conceptos a fines de los Pedidos de Compra
- Comparación de solapas y campos en ambas versiones de SAP (R/3 en español y S/4HANA en inglés)
- Análisis de SAP Fiori en los Pedidos de Compra
- Gestión de Datos de los Pedidos de Compra en SAP S/4 HANA
1. Aspectos generales de la actualización de Pedidos de Compra
En la gestión de Pedidos de Compra, no se reflejan cambios significativos en la versión SAP S/4HANA, sin embargo, la utilización de la aplicación SAP Fiori ha simplificado y acelerado dicha gestión, tanto a nivel de documento como en la relación con las demás etapas del proceso de compra.
Comparación de los Datos de “Cabecera” entre SAP ECC y SAP S/4HANA
Algunos cambios que trae la nueva versión S/4HANA, a nivel de estructura o datos:
GR Message: Incluyendo la tilde en esta casilla se asegura que, ante cualquier recepción de mercadería este ped. Emitirá un mensaje al Comprador responsable de la operación. ( en R3, definía por parametrizacion o Abap)
El nuevo campo “Shp. Cond.” Condiciones de Entrega de Proveedor, los productos del mismo deben ser entregados directamente en un Cliente sin pasar por la planta de una compañía.
Condiciones al crear un Pedido de venta(SD) dirigida al cliente, cuya provisión da lugar a la creación del P. de Compra asociado al presente proceso de adquisición. (Condiciones de Entrega), con 5 valores desplegables (01 Estándar, 02 Pick-up, 03 Immediately, 04 Transport service, RE Returns).
Nuevo campo “Shipping Type” con los siguientes valores desplegables: 01 Truck, 02 Mail, 03 Rail, 04 Sea, 05 AirPlane.
El Shipping es la estrategia general de envío para la entrega de mercancías del vendedor al cliente. Puede definir las condiciones de envío en su sistema que correspondan a los requisitos de su empresa. Puede especificar una condición de envío en el maestro de clientes y en el maestro de proveedores.
Se agregó el campo “Committed Qty” (Cantidad Comprometida). Especifica la cantidad que está disponible o que se puede entregar en la fecha confirmada utilizando el inventario del almacén y / o los recibos.
En la grilla donde se muestra el “Precio de los Elementos”:
1.- Los botones de control que estaban en la parte inferior de la grilla, pasan a la parte superior de la grilla.
- Solapa “Adittional Data”:
+ Se adicionó dos indicadores “Intrastat Exclusion” e “Intrastat Relevance”. El intrastat es un informe estadístico referente a la importación y exportación de mercancías dentro de la unión europea. Surgió en 1993 cuando se constituyó el Mercado Único, el cual eliminó las declaraciones aduaneras entre los estados pertenecientes a la unión y, es por esto, por lo que surgió la necesidad de crear un sistema que mostrase la información de circulación de mercancías sobre el comercio intracomunitario.
- Se adicionó la solapa “Incoterms”la cual contiene 4 campos, a saber:
+ Incoterms Version: (Versión Incoterms) Una versión de incoterms es una edición que contiene una lista de términos internacionales para el transporte que está definido por la Cámara de Comercio Internacional (ICC).
+ Incoterms: Términos comerciales de uso común que cumplen con los estándares establecidos por la Cámara de Comercio Internacional (ICC). Los Incoterms especifican ciertos procedimientos reconocidos internacionalmente que el remitente y la parte receptora deben seguir para que la transacción de envío se complete con éxito. Ejemplo: Si las mercancías se envían a través de un puerto de salida, el Incoterm apropiado podría ser: FOB ("Free On Board").
+ Incoterms Location 1: Proporciona información adicional para el Incoterm primario.
+ Incoterms Location 2: Proporciona información adicional para los Incoterms. Este campo solo está disponible para las cláusulas C (si se personaliza adecuadamente).
Comparación de los Datos de “Posición” entre SAP ECC y SAP S/4HANA
+ Se adicionó la columna “Shipping Type” entre las columnas “Stor. Location” y “Bactch”.
+ Se adicionó la columna “Type of Subcontracting” entre las columnas “Requisitioner” y “IM Material”
+ Se adicionaron las siguientes columnas al final de la grilla: IUID, Characteristic 1, Char Desc. 1, Charateristic 2, Char Desc.2, Characteristic 3, Char Desc. 3, Service Performer, Start Date, End Date.
Comparación de los Datos de “Detalle de Posición” entre SAP ECC y SAP S/4HANA
+ Desaparecen los campos: “Lote” y “Estado revisión”
+ Se adicionan los campos: “Commodity Code”, “Intranstat Srvc. Code”
+ Se adiciona el Indicador: “IUID-Relevant”.
+ Se adiciona el campo “Shipping Type”
+ Se adiciona el indicador “Compl Del.” (Entrega completada)
+ Se elimina el campo “Incoterms”
+ Se adiciona el campo “Committed Qty”
+ Los botones de control, suben a la parte superior de la grilla
+ En la grilla se adiciona la columna “ATO/MTS Component” entre las columnas “NunCCo” y “OUn”.
+ Aparece el Botón “Invoicing Plan”
+ Desaparece el campo “Distrito”
+ Se adiciona el campo “Customer”
- Se adiciona la Solapa Shipping:
+ Contiene los siguientes campos: Delivery Date, Delivery Creation Date, Planned Deli. Time, Order Combinat, Customer, Sales Org., Distr.Channel, Division, Ship Type.
+ Se adicionan los siguientes 4 campos: Season Year, Season, Colletion, Theme.
- Se adiciona la Solapa Spec2000/SC:
+ Se adicionan 4 Campos: Mod.ID cd, Order Priority, AircrafReg.No., DNS.
Creación de un Pedido de Compra con SAP Fiori
Se presenta en entorno donde adicionalmente también muestra unos filtros disponibles para tal creación: Search, Supplier, Purchasing Group, Plant, Material Group, Project Task, Sales Order, Cost Center, Service Performer, Purchasing Document.
La incorporación de la aplicación WEB SAP Fiori le ha dado a la creación de documentos de Compra una dinámica y simplicidad muy relevante.
2. Clasificación de los Proveedores e impacto en los Pedidos de Compra
SAP S/4HANA ha incorporado la posibilidad de clasificar a los proveedores por categoría que tengan un impacto directo al crear Pedidos ya que permite una más ágil y rápida selección de los mismos de acuerdo a muy diversos criterios.
Ahora se cuenta con nuevos recursos para la gestión de suministros de bienes y servicios mediante recursos que permiten clasificar los potenciales proveedores, tales como:
- Categoría de Compra: Permite clasificar a los proveedores de acuerdo a las categorías de los bienes y servicios.
- Clasificación: Los proveedores pueden ser clasificados de acuerdo a su importancia estratégica o preferencia en las categorías “A, B y C”.
- Actividades y tareas: que desarrollan los proveedores, pueden ser gestionadas como categorías para la futura identificación en la selección de proveedores para la compra.
Para el desarrollo de una actividad de adquisición de bienes o servicios, en la versión S/4HANA, se dispone de herramientas y recursos muy flexibles, prácticos y de fácil utilización que no estaban presente en la versión previa.
3. Análisis de los datos de pedidos para ambas versiones
Audio.
La sola mención de acceder en forma rápida y simple a: Los consumos de materiales, Evolcion de Proveedores y la posible indicación de Indicadores con su sigla KPI derivado del ingles, te dan un acabado idea de como estos recursos, facilitan la labor del usuario y el acceso a Informacion muy valiosa
4. Recursos para el análisis de la Información de Compras
SAP HANA, provee poderosa herramienta basada en SAP FIORI, que permite tomar evaluaciones y la toma de desiciones de manera rápida y eficiente. Detalle de Recursos y Herramientas:
· Visibilidad de consumo
· Presentación de actividad de Compras
· Análisis basado en diversos orígenes de datos
· Evaluación de proveedores
· Acceso a los datos en tiempo real
· Navegación por los documentos de compras
· Disponibilidad de numerosos criterios para la selección de documentos
· Reportes configurables mediante la definición de umbrales para los KPI`s
FIN.