Aspectos generales de la actualización de pedidos
Los pedidos de compra no han sufrido cambios significativos en S/4HANA. La utilización de las aplicaciones Fiori ha simplificado y acelerado la gestión de cada documento y su relación con las restantes etapas del proceso de compra.
Respecto a las novedades de datos:
- GR Message, asegura que frente a cualquier recepción de mercadería correspondiente a éste pedido, se emite un mensaje al comprador responsable de la operación.
- Shp Cond.: permite indicar las condiciones de entrega del proveedor cuando sus productos deben ser entregados directamente en un cliente sin pasar por la planta de la compañía.
a) Compra directa, las solped son creadas para la compra directa mediante MRP y el departamento de compras crea el pedido en forma manual o autonómica basada en la fecha de su aprobación.
b) Solicitudes de pedido indirectas, todas las solped son creadas y luego aprobadas por el o los responsables correspondientes y convertidas en pedidos.
La utilización de SAP Fiori permite la rápida creación de los pedidos mediante una pantalla encabezada por un filtro que agiliza la selección de documentos según su origen:
- Registro de información, son registros asociados al historial de los pedidos según las operaciones efectuadas para el mismo proveedor, material, centro, etc. Si bien se encuentran disponibles en R/3 no es tan amigable como origen en la creación de pedidos. Está más orientada a tomar sus datos por defecto entre la información heredada por el documento.
- Contratos, son documentos que registran acuerdos a largo plazo con proveedores y por contemplar a largo plazo con proveedores y por contemplar condiciones de compra más favorables debieran ser tomados como origen de información ante la creación de un nuevo pedido.
La aplicación de aplicaciones web asociadas a la herramienta SAP FIORI le ha dado una dinámica y simplicidad muy relevante.