2.2 Unidad 2, Lección 2: Análisis de Pedido Compra
Contenido de la Lección 2:
- Repasar conceptos a fines de los Pedidos de Compra
- Comparación de solapas y campos en ambas versiones de SAP (R/3 en español y S/4HANA en inglés)
- Análisis de SAP Fiori en los Pedidos de Compra
- Gestión de Datos de los Pedidos de Compra
2.2.1 Aspectos generales de la actualización de Pedidos de Compra
En la gestión de Pedidos de Compra, no se reflejan cambios significativos en la versión SAP S/4HANA, sin embargo, la utilización de la aplicación SAP Fiori ha simplificado y acelerado dicha gestión, tanto a nivel de documento como en la relación con las demás etapas del proceso de compra.
2.2.2 Comparación de los Datos de “Cabecera” entre SAP ECC y SAP S/4HANA
Se analizan los cambios que trae la nueva versión S/4HANA, solo se mencionan aquellas solapas que sufrieron cambios a nivel de estructura o datos:
En esta solapa se agregó un nuevo campo “Shp. Cond.” (Condiciones de envío), con 5 valores desplegables (01 Estándar, 02 Pick-up, 03 Immediately, 04 Transport service, RE Returns).
Se adicionó el campo “Shipping Type” con los siguientes valores desplegables: 01 Truck, 02 Mail, 03 Rail, 04 Sea, 05 AirPlane.
El Shipping es la estrategia general de envío para la entrega de mercancías del vendedor al cliente. Puede definir las condiciones de envío en su sistema que correspondan a los requisitos de su empresa. Puede especificar una condición de envío en el maestro de clientes y en el maestro de proveedores.
En esta solapa se agregó el campo “Committed Qty” (Cantidad Comprometida). Especifica la cantidad que está disponible o que se puede entregar en la fecha confirmada utilizando el inventario del almacén y / o los recibos.
En la grilla donde se muestra el “Precio de los Elementos”:
1.- Los botones de control que estaban en la parte inferior de la grilla, pasan a la parte superior de la grilla.
2.- Se adicionó la columna “ATO/MTS Component”,
Hacer en stock (MTS): En los entornos MTS, los productos se crean antes de recibir un pedido del cliente. Las órdenes de los clientes se llenan a partir de las existencias existentes, y luego esas existencias se reponen mediante órdenes de producción. Los entornos MTS tienen la ventaja de desacoplar los procesos de fabricación de los pedidos de los clientes. En teoría, esto permite que los pedidos de los clientes se llenen de inmediato a partir del stock disponible. También le permite al fabricante organizar la producción de manera que minimice los costosos cambios y otras interrupciones. Sin embargo, existen riesgos asociados con la colocación de productos terminados en el inventario sin tener un pedido de cliente firme o una necesidad establecida. Estos riesgos tienden a limitar los entornos de MTS a productos simples, de poca variedad o de productos básicos cuya demanda se puede pronosticar fácilmente.
Ensamblaje a pedido (ATO): En los entornos ATO, los productos se ensamblan a partir de componentes después de la recepción de un pedido del cliente. Los componentes clave en el proceso de ensamblaje o acabado se planifican y se almacenan en anticipación de un pedido del cliente. La recepción de un pedido inicia el ensamblaje del producto personalizado. Esta estrategia es útil cuando se puede ensamblar una gran cantidad de productos finales basados ​​en la selección de opciones y accesorios a partir de componentes comunes. Cuando los productos son demasiado complejos o la demanda de los clientes es impredecible, los fabricantes pueden optar por mantener los subconjuntos o productos en un estado semiacabado. La operación de montaje final se mantiene hasta que se recibe un pedido de cliente firme. En este entorno, los fabricantes teóricamente no pueden entregar productos a los clientes tan rápido como los entornos MTS, ya que se requiere un tiempo adicional para completar el ensamblaje final.
Fuente: http://oracleebslearning.blogspot.com/2013/06/different-stocking-strategies.html
- Solapa “Adittional Data”:
+ Se adicionó el campo “VAT No.” (Número de registro del IVA) del cliente, proveedor o código de su empresa. El número de registro de IVA se utiliza dentro de la UE para entregas exentas de impuestos para la "lista de ventas de la CE". Las reglas de verificación se definen para cada país de la UE y no se pueden cambiar.
+ Se adicionó dos indicadores “Intrastat Exclusion” e “Intrastat Relevance”. El intrastat es un informe estadístico referente a la importación y exportación de mercancías dentro de la unión europea. Surgió en 1993 cuando se constituyó el Mercado Único, el cual eliminó las declaraciones aduaneras entre los estados pertenecientes a la unión y, es por esto, por lo que surgió la necesidad de crear un sistema que mostrase la información de circulación de mercancías sobre el comercio intracomunitario.
- Se adicionó la solapa “Incoterms”la cual contiene 4 campos, a saber:
+ Incoterms Version: (Versión Incoterms) Una versión de incoterms es una edición que contiene una lista de términos internacionales para el transporte que está definido por la Cámara de Comercio Internacional (ICC).
+ Incoterms: Términos comerciales de uso común que cumplen con los estándares establecidos por la Cámara de Comercio Internacional (ICC). Los Incoterms especifican ciertos procedimientos reconocidos internacionalmente que el remitente y la parte receptora deben seguir para que la transacción de envío se complete con éxito. Ejemplo: Si las mercancías se envían a través de un puerto de salida, el Incoterm apropiado podría ser: FOB ("Free On Board").
+ Incoterms Location 1: Proporciona información adicional para el Incoterm primario.
+ Incoterms Location 2: Proporciona información adicional para los Incoterms. Este campo solo está disponible para las cláusulas C (si se personaliza adecuadamente).
2.2.3 Comparación de los Datos de “Posición” entre SAP ECC y SAP S/4HANA
+ Se adicionó la columna “Shipping Type” entre las columnas “Stor. Location” y “Bactch”.
+ Se adicionó la columna “Type of Subcontracting” entre las columnas “Requisitioner” y “IM Material”
+ Se adicionaron las siguientes columnas al final de la grilla: IUID, Characteristic 1, Char Desc. 1, Charateristic 2, Char Desc.2, Characteristic 3, Char Desc. 3, Service Performer, Start Date, End Date.
2.2.4 Comparación de los Datos de “Detalle de Posición” entre SAP ECC y SAP S/4HANA
+ Desaparecen los campos: “Lote” y “Estado revisión”
+ Se adicionan los campos: “Commodity Code”, “Intranstat Srvc. Code”
+ Se adiciona el Indicador: “IUID-Relevant”.
+ Se adiciona el campo “Shipping Type”
+ Se adiciona el indicador “Compl Del.” (Entrega completada)
+ Se elimina el campo “Incoterms”
+ Se adiciona el campo “Committed Qty”
+ Los botones de contro, suben a la parte superior de la grilla
+ En la grilla se adiciona la columna “ATO/MTS Component” entre las columnas “NunCCo” y “OUn”.
+ Aparece el Botón “Invoicing Plan”
+ Desaparece el campo “Distrito”
+ Se adiciona el campo “Customer”
- Se adiciona la Solapa Shipping:
+ Contiene los siguientes campos: Delivery Date, Delivery Creation Date, Planned Deli. Time, Order Combinat, Customer, Sales Org., Distr.Channel, Division, Ship Type.
+ Se adicionan los siguientes 4 campos: Season Year, Season, Colletion, Theme.
- Se adiciona la Solapa Spec2000/SC:
+ Se adicionan 4 Campos: Mod.ID cd, Order Priority, AircrafReg.No., DNS.
2.2.5 Creación de un Pedido de Compra con SAP Fiori
Para la creación de Pedidos de Compra con SAP Fiori se presenta en entorno donde adicionalmente también muestra unos filtros disponibles para tal creación: Search, Supplier, Purchasing Group, Plant, Material Group, Project Task, Sales Order, Cost Center, Service Performer, Purchasing Document.
La incorporación de la aplicación WEB SAP Fiori le ha dado a la creación de documentos de Compra una dinámica y simplicidad muy relevante.
2.2.6 Clasificación de los Proveedores e impacto en los Pedidos de Compra
SAP S/4HANA ha incorporado la posibilidad de clasificar a los proveedores por categoría que tengan un impacto directo al crear Pedidos ya que permite una más ágil y rápida selección de los mismos de acuerdo a muy diversos criterios.
Ahora se cuenta con nuevos recursos para la gestión de suministros de bienes y servicios mediante recursos que permiten clasificar los potenciales proveedores, tales como:
- Categoría de Compra: Permite clasificar a los proveedores de acuerdo a las categorías de los bienes y servicios.
- Clasificación: Los proveedores pueden ser clasificados de acuerdo a su importancia estratégica o preferencia en las categorías “A, B y C”.
- Actividades y tareas: que desarrollan los proveedores, pueden ser gestionadas como categorías para la futura identificación en la selección de proveedores para la compra.
Para el desarrollo de una actividad de adquisición de bienes o servicios, en la versión S/4HANA, se dispone de herramientas y recursos muy flexibles, prácticos y de fácil utilización que no estaban presente en la versión previa.
2.2.7 Fuentes de Información de los Reportes
Los análisis requeridos dependen de los datos disponibles en el Data Warehouse, y de los reportes especifico desarrollados.
La versión de S/4HANA dispone de herramientas basadas en SAP Fiori que permiten efectuar evaluaciones y la toma de decisiones de manera rápida y eficiente entre las que se mencionan las siguientes:
- Visibilidad de Consumo
- Presentación de actividades de compras
- Análisis basados en diversos orígenes de datos
- Evaluación de Proveedores
- Acceso a los datos en Tiempo Real
- Navegación por los documentos de Compra
- Reportes configurables para la definición de KPIs
- Disponibilidad de numerosos criterios para selección de documentos