Unidad 2: El análisis de información de documentos en SAP S/4HANA. Lección 2/4
ANÁLISIS DE PEDIDO DE COMPRA.
1. ASPECTOS GENERALES DE LA ACTUALIZACIÓN DE PEDIDOS.
En gestión de los pedidos de compra no ha sufrido cambios significativos de la versión SAP S/4HANA, la utilización de las aplicaciones FIORI lo han simplificado y acelerado.
"Delivery/Invoice" corresponde a la cabecera de datos de un pedido donde presenta datos adicionales.
Respecto a las novedades:
_GR Message: Incluyendo la tilde en esta casilla se asegura que, frente a cualquier Recepción de mercadería correspondiente a este pedido se emitirá un mensaje al comprador responsable de la operación. Recordemos que en la versión R/3 esta funcionalidad no era estándar y debía definirse mediante parametrización o programación ABAP.
Shp cond.: Esta opción permite indicar las condiciones de entrega del proveedor cuando sus productos deben ser entregados directamente a un cliente sin pasar por la planta de la compañía. Esto es de mucha utilidad a que, asegura que el comprador pueda especificar en forma fehaciente este aspecto de la entrega, sin tener que recordar incluirla en algún comentario adicional.
Tener presente que esta condición definida al momento de crear el pedido de Venta (Modulo SD) dirigida al cliente, cuya provisión da lugar a la creación de pedido de compra asociado al presente proceso de adquisición.
Opciones disponibles:
_Immediately
_Pick-up
_Returns
_Standard
_Transport Service.
Es interesante recordar las opciones más comunes que presenta la creación de un pedido y que se potencian en esta versión:
_Compra directa: Las solicitudes de pedido son creadas para una compra directa mediante el procedimiento MRP (Planificación de compras basada en las necesidades) y el departamento de compras crea el pedido en forma manual o automática basada en la fecha de aprobación.
SolPed indirectas: Todas las SolPed son creadas luego aprobadas por el / los responsables correspondientes y convertidas en pedidos
La utilización de SAP Fiori permite la rápida creación de los pedidos mediante una pantalla encabezada por un "filtro" que agiliza la selección de documentos según su origen, tales como:
_Registro de lnformación: Se trata de registros al historial de los pedidos según las operaciones efectuadas para el mismo proveedor, material, centro, entre otros datos. Si bien se encuentran disponibles en la versión R/3 no es tan amigable como origen en la creación de pedidos. Está mas oriaentada a tomar sus datos por defecto entre la información heredada por el documento.
_Contratos: Se trata de documentos que registran acuerdos a largo plazo con proveedores y por contemplar condiciones de compra más favorables debieran ser tomados como origen de información ante la creación de un nuevo pedido.
2. CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES E IMPACTO EN LOS PEDIDOS.
Se ha incorporado la posibilidad de clasificar los proveedores por categorías que tengan un impacto directo al momento de crear Pedidos ya que permite una más ágil y rápida selección de los mismos.
Con la nueva versión de SAP han hecho su aparicíon nuevos recursos para la gestión de suministros de bienes y servicios mediante recursos que permiten clasificar los potenciales proveedores según los siguientes criterios:
_Categoría de compra: permite clasificar los proveedores de acuerdo a las categorías de los bienes y servicios.
_Clasificación: los proveedores pueden ser clasificados de acuerdo a su importancia estratégica o preferencias en las categorías "A, B y C".
_Actividad y tareas: las actividades y tareas que desarrollan los proveedores pueden ser gestionadas como categorías para la futura identificación en la selección de proveedores para las compras.
3. ANÁLISIS DE LOS DATOS DE PEDIDO PARA AMBAS VERSIONES.
4. RECURSOS PARA EL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN DE COMPRAS.
En la versión SAP R/3 no hay un recursos simple para el seguimiento y análisis de los gastos de compras, clasificación de los pedidos, facturas de proveedores sin pedido o evaluación de proveedores.
La versión S/4HANA provee poderosas herramientas basadas en SAP Fiori.
_Visibilidad del consumo.
_Prestación de actividades de compra.
_Análisis basados en diversos orígenes de datos.
_Evaluación de proveedores.
_Acceso a los datos en tiempo real.
_Navegación por los documentos de compra.
_Disponibilidad de numerosos criterios para selección de documentos.
_Reportes configurables mediate la definición de umbrales para los KPI´s.