ANÁLISIS DE PEDIDOS DE COMPRA
Aspectos generales de la actualizacion de pedido:
ü No ha sufrido cambios significativos en la version S/4HANA
ü La utilizacion de aplicaciones Fiori lo han simplificado y acelerado.
Novedad de datos incluidos
ü Solapa “Delivery/invoice”
o GR Message: habilitando esta casilla, se asegura que, frente a cualquier Recepcion de mercancia correspondiente al pedido se emitira un mensaje al Comprador responsable de la operación. En la version R/3 esta funcionalidad no es estandar, se debe paramtrizar ediante ABAP
o Shp Cond: Permite indicar las condiciones de entrega del Proveedor cuando sus productos deban ser entregados diractamente en un Cliente sin pasarpor la Planta de la compañía. Asegura que el comprador pueda especificar en forma fehaciente este aspecto de la entrega, sin tener querecordar incluirla en algun comentario adicional. (Esta condicion esta definida al momento de crear el pedido de venta (SD) dirigida al cliente, cuya provision da lugar a la creacion del Pedido de Compra asociado al presente Proceso de adquisicion.
Opciones que presenta la creacion de un Pedido:
ü Compra directa: Solped creadas por procedimiento MRP y el Dpto. de compras crea un pedido de forma manual o automatica, basada en la fecha de su aprobacion.
ü Solped indirectas: Solped creadas, liberadas y convertidas a pedidos.
La utilizacion de SAP Fiori permite la rapida creacion de los pedidos mediante una pantalla encabezada por un “Filtro” que agiliza la selección de documentos según su origen, tales como:
ü Registro de informacion: Se trata de registros asociados al historial de los pedidos según las operaciones efectuadas para el mismo proveedor, material, centro etc. Esta mas orientada a tomar sus datos por defecto entre la informacion heredada por el documento.
ü Contratos marco: Se trata de documentos que registran acuerdos a largo plaza con Proveedores y por contemplar condiciones de compra mas favorables debieran ser tomados como origen de informacion ante la creacion de un nuevo pedido.
Con la nueva version de SAP han hecho su aparicion nuevos recursos para la geston de sumnistro de bienes y servicios mediante recursos que permite clasificar los potenciales Proveedores según los siguientes criterios:
ü Catetoria de comra: Permite clasificar los proveedores de auerdo a las Categorias de los bienes y servicios.
ü Clasificacion: Los proveedores pueden ser clasificados de acuerdo a su importancia estrategica o preferencias en las categorias “A, B y C”.
ü Actividades y tareas: Las actividades y tareas que desarrollan los Proveedores pueden ser gestionadas como categorias para la futura identificacion en la selección de Proveedores para las compras.
Recursos para el analisis de la informacion de compras:
La version de SAP S/4HANA provee poderosas herramientas basadas en SAP Fiord que permiten efectuar evaluaciones y la toma de decisiones de manera rapida y eficiente. Algunos aspectos compemplados son:
ü Visibilidad de consumo
ü Presentacion de actividades de compras
ü Analisis basados en diversos origenes de datos
ü Evaluacion de proveedores
ü Acceso a los datos en tiempo real
ü Navegacion por los documentos de compra
ü Disponibilidad de numerosos criterios para la selección de documentos
ü Reportes configurables mediane la definicion de umbrales para los KPI’s