Análisis de movimientos de mercadería
1 | Aspectos generales de la actualización de movimientos de mercadería
Para realizar la recepción de mercadería debe utilizarse la transacción MIGO heredada de la versión SAP ECC y de similar apariencia en SAP S/4 HANA o bien recurrir a la aplicación SAP FIORI para dicha actividad, cuya denominación en inglés es POST GOODS RECEIPT FOR PURCHASE ORDER.
Si se observa en detalle la siguiente imagen de la aplicación SAP FIORI se determinará que su información coincide con la transacción MIGO, pero con una apariencia más amigable.
A modo de referencia recordemos la apariencia de la misma actividad dentro de la transacción MIGO en el entorno de SAP ECC.
De manera idéntica, si ingresamos en la versión de SAP S/4 HANA observaremos la apariencia de la misma transacción MIGO pero en ese entorno.
De la comparación de los datos y opciones en ambas imágenes se llega a la conclusión de que son sustancialmente similares, donde las posibles diferencias se deben a cuestiones de configuración entre ambos ambientes y no a la presencia o ausencia de funcionalidades.
Profundizando un tanto el análisis, compararemos las opciones de actividades en ambos ambientes.
En cuanto a las opciones de gestión de mercadería se mantienen las opciones disponibles en la versión anterior.
- Recepción de mercadería
- Transferencia de mercadería entre almacenes (en uno o dos pasos)
- Transferencia de mercadería entre centros (solo en dos pasos)
- Salida de mercadería
- Devolución
- Anulación
1.1 TRANSFERENCIA ENTRE ALMACENES
De manera similar a la versión de SAP ECC en SAP S/4 HANA utilizando la transacción MIGO como la aplicación SAP FIORI correspondiente, es posible efectuar la transferencia de mercadería entre almacenes en uno o dos pasos.
Observemos una imagen de una transferencia efectuada en el ambiente SAP ECC.
Y de manera similar presentamos y analizamos la información y opciones disponibles en el ambiente de SAP S/4 HANA.
Si, por el contrario, se recurre a la aplicación de SAP FIORI, para esta actividad tendría la siguiente apariencia.
Lo interesante de esta herramienta es que permite efectuar la misma transacción, pero asistida por muy diversos recursos que orientan al usuario sobre la posibilidad de cómo ser realizada e inclusive de la mejor opción, mediante la presentación de algunos resultados muy interesantes.
- Selección del material y centro: permite mediante cuadros combinados escoger los datos deseados.
- Visualización de los valores de diversos stocks para los datos escogidos.
- Selección del centro destino: un ícono permite escoger el centro al cual se destinará la mercadería.
- Ingreso de datos restantes: una ventana adicional permitirá ingresar la cantidad y fechas involucradas.
La siguiente imagen refleja los datos solicitados por SAP para finalizar la operación de transferencia de mercadería.
La misma actividad podría aplicarse a casos donde no se desea transferir entre centros, sino que el objetivo será el cambio de estado de unidades del material, por ejemplo, entre los estados de LIBRE UTILIZACIÓN, BLOQUEADO o para CONTROL DE CALIDAD.
2 | Reportes de movimientos de mercadería
A fin de evaluar las diferencias entre ambas versiones del sistema, si realmente existen, se presentan imágenes de las transacciones más habituales para determinar los diversos estados del stock y el listado de movimientos de mercadería.
Así visualizamos desde SAP ECC.
De manera similar, se presentan los resultados al momento de ejecutar las mismas transacciones en SAP S/4 HANA.
Los datos y opciones involucradas son muy similares, por no decir idénticas, para ambas versiones del sistema.
De manera adicional, se optará por utilizar los recursos de SAP FIORI y acceder a una interfase donde la siguiente imagen pone en evidencia los botones disponibles (según los roles del usuario) para acceder a una serie de reportes específicos, según el objetivo de la información requerida.
Donde se observa mediante las descripciones correspondientes en cada botón, el acceso a reportes muy específicos. A modo de ejemplo, se presentan imágenes de las pantallas a las que se accede al ejecutar las aplicaciones SAP FIORI.
El objetivo es la presentación de la pantalla completa, lo que impide una adecuada visualización y comprensión de todo el contenido. La aplicación SAP FIORI suma recursos que hacen mucho más flexible, práctica y ágil la adaptación de los filtros a la información requerida.
De manera similar y como complemento de la transacción MMBE es posible acceder a la aplicación SAP FIORI que optimiza las búsquedas del estado del stock de uno o múltiples materiales.
3 | Transacciones discontinuadas u obsoletas
Asociado al proceso de movimientos de mercadería se ha centralizado la actividad en la transacción MIGO o su equivalente en SAP FIORI (con las aplicaciones RECEPCIÓN DE MERCADERÍA PARA ORDEN DE COMPRA o POST GOODS RECEIPT FOR PURCHASE ORDER en su expresión en inglés, TRANSFERENCIA DE STOCK ENTRE ALMACENES/CENTROS o TRANSFER STOCK IN PLANT, etc.)
De manera que, lo anterior dio lugar a que fueran discontinuadas entre otras, las transacciones listadas a continuación:
MB01, MB02, MB03, MB04, MB05, MB0A, MB11, MB1A, MB1B, MB1C
MB31, MBNL, MBRL, MBSF, MBSL, MBST, MBSU
Por otra parte, se siguen manteniendo las transacciones asociadas a reportes de movimientos de mercadería como las mostradas anteriormente: MMBE, MB51 y MB52.