1 | Aspectos generales de la actualización de Movimientos de mercadería
En esta lección analizaremos las diferencias surgidas a través del pasaje de la versión SAP ECC a SAP S/4HANA y los nuevos recursos disponibles. Desde ya, y a modo informativo mencionaremos aquellas que han permanecido similares o las que han sufrido cambios mínimos.
- En el siguiente video te propongo una actividad práctica sumamente interesante, ya que navegaremos por el ambiente de SAP S/4HANA y las pantallas asociadas a los temas de la lección.
- Dado que complementa el contenido de la lección, te propongo visualizar el video, luego estudiar el contenido de la lección y por último, con los conocimientos adquiridos efectuar la práctica propuesta de recorrer el video y comparar ambos ambientes.
Para realizar la Recepción de mercadería debe utilizarse la transacción “MIGO” heredada de la versión SAP ECC y de similar apariencia en SAP S/4HANA o bien recurrir a la aplicación SAP Fiori para dicha actividad, cuya denominación en inglés es “Post Goods Receipt for Purchase Order”.
- Comentario sobre la ayuda con el idioma del ambiente de SAP S/4HANA
Recuerda que en la guía que has guardado en tu PC con la terminología Inglés-Español puedes consultar todos los términos en inglés que dificulten tu comprensión.
Si se observa en detalle la siguiente imagen de la aplicación SAP Fiori se determinará que su información coincide con la transacción MIGO, pero con una apariencia más amigable:
- FIGURA 7.1 Pantalla de Movimiento de mercadería con la aplicación SAP Fiori
A modo de referencia recordemos la apariencia de la misma actividad dentro de la transacción MIGO en el entorno de SAP ECC:
FIGURA 7.2 Pantalla de Movimiento de mercadería con la transacción MIGO en SAP ECC
De manera idéntica, si ingresamos en la versión de SAP S/4HANA observaremos la apariencia de la misma transacción MIGO pero en ese entorno:
FIGURA 7.3 Pantalla de Movimiento de mercadería con la transacción MIGO en SAP S/4HANA
De la comparación de los datos y opciones en ambas imágenes se llega a la conclusión de que son sustancialmente similares, donde las posibles diferencias se deben a cuestiones de configuración entre ambos ambientes y no a la presencia o ausencia de funcionalidades.
Profundizando un tanto el análisis, compararemos las opciones de actividades en ambos ambientes mediante la siguiente imagen:
FIGURA 7.4 Comparación de actividades disponibles para Gestión de mercadería entre ambas versiones de SAP
En cuanto a las opciones de gestión de mercadería se mantienen las opciones disponibles en la versión anterior:
- Recepción de mercadería
- Transferencia de mercadería entre Almacenes (en uno o dos pasos)
- Transferencia de mercadería entre Centros (sólo en dos pasos)
- Salida de mercadería
- Devolución
- Anulación
- Entre otras…
De las cuales analizaremos algunas a continuación, a modo de ejemplo, como se gestionan tanto en el ambiente tradicional como con las aplicaciones SAP Fiori.
1.1 | Transferencia entre Almacenes
De manera similar a la versión de SAP ECC en SAP S/4HANA utilizando la transacción MIGO como la aplicación SAP Fiori correspondiente, es posible efectuar la transferencia de mercadería entre Almacenes en uno o dos pasos.
Observemos una imagen de una Transferencia efectuada en el ambiente SAP ECC, tal cual se analizara en una Unidad anterior:
FIGURA 7.5 Detalle de la transacción MIGO para Transferencia entre Almacenes en SAP ECC
Y de manera similar presentamos y analizamos la información y opciones disponibles en el ambiente de SAP S/4HANA:
FIGURA 7.6 Detalle de la transacción MIGO para Transferencia entre Almacenes en SAP S/4HANA
- Consideraciones sobre las transacciones en ambos ambientes
Si se analizan ambas imágenes o se ingresa y navega por ambos ambientes, se observará que son sustancialmente iguales, salvo pequeñas diferencias originadas por detalles de parametrización y no por diferencias funcionales.
Si por el contrario, se recurre a la aplicación de SAP Fiori para esta actividad se tendría la siguiente apariencia:
FIGURA 7.7 Detalle de la Transferencia entre Almacenes efectuada con la aplicación SAP Fiori
Lo interesante de esta herramienta es que permite efectuar la misma transacción, pero asistida por muy diversos recursos que orientan al usuario sobre la posibilidad de cómo ser realizada e inclusive de la mejor opción, mediante la presentación de algunos resultados muy interesantes, a saber:
- Selección del Material y Centro: permite mediante cuadros combinados escoger los datos deseados.
- Visualización de los valores de diversos stocks para los datos escogidos.
- Selección del Centro destino: un ícono permite escoger el Centro al cual se destinará la mercadería.
- Ingreso de datos restantes: una ventana adicional permitirá ingresar la cantidad y fechas involucradas.
La siguiente imagen refleja los datos solicitados por SAP para finalizar la operación de transferencia de mercadería:
FIGURA 7.8 Datos adicionales para la Transferencia entre Centros mediante SAP Fiori
- Comentario sobre opciones de los Movimientos de mercadería
Como dato adicional aprovecho a comentarte que la misma actividad podría aplicarse a casos donde no se desea transferir entre Centros, sino que el objetivo será el cambio de estado de unidades del material, por ejemplo, entre los estados de "Libre disponibilidad, Bloqueado o para Control de calidad.
2 | Reportes de Movimientos de mercadería
A fin de evaluar las diferencias entre ambas versiones del sistema, si realmente existen, se presentan imágenes de las transacciones más habituales para determinar los diversos estados del stock y el listado de Movimientos de mercadería:
FIGURA 7.9 Reportes de stock y Movimientos de materiales en SAP ECC
De manera similar, se presentan los resultados al momento de ejecutar las mismas transacciones en el ambiente de SAP S/4HANA:
FIGURA 7.10 Reportes de stock y Movimientos de materiales en SAP S/4HANA
- Consideraciones sobre los datos en ambos ambientes
Como corolario de las opciones de reportes analizados, llegamos a la conclusión de que los datos y opciones involucradas son muy similares, por no decir idénticas, para ambas versiones del sistema.
Si de manera adicional se optara por utilizar los recursos de SAP Fiori, se podría acceder a una interfase donde la siguiente imagen pone en evidencia los botones disponibles (según los roles del usuario) para acceder a una serie de reportes específicos, según el objetivo de la información requerida:
FIGURA 7.11 Actividades de reportes disponibles mediante botones en la interface de SAP Fiori
Donde se observa mediante las descripciones correspondientes en cada botón, el acceso a reportes muy específicos. A modo de ejemplo, se presentan imágenes de las pantallas a las que se accede al ejecutar las aplicaciones SAP Fiori.
FIGURA 7.12 Listado de documentos asociados a Movimientos de mercadería
- Consideraciones sobre la información de la imagen
Al visualizar la imagen anterior se deberá tener en cuenta que el objetivo es la presentación de la pantalla completa, lo que impide una adecuada visualización y comprensión de todo el contenido.
- Consideraciones sobre el uso de SAP Fiori
Es interesante destacar como la ejecución de la aplicación SAP Fiori suma recursos que hacen mucho más flexible, práctica y ágil la adaptación de los filtros a la información requerida.
Te propongo prestar especial atención a los cuadros combinados en la cabecera de la pantalla desde los cuales, se personaliza de manera muy eficiente los resultados a obtener.
De manera similar y como complemento de la transacción "MMBE" es posible acceder a la aplicación SAP Fiori que optimiza las búsquedas del estado del stock de uno o múltiples materiales, tal como indica la siguiente imagen:
FIGURA 7.13 Listado del estado de los stocks de uno o múltiples materiales
3 | Transacciones discontinuadas u obsoletas
Asociado al proceso de Movimientos de mercadería se ha centralizado la actividad en la transacción MIGO o su equivalente en SAP Fiori (con las aplicaciones Recepción de mercadería para Orden de compra o Post Goods Receipt for Purchase Order en su expresión en inglés, Transferencia de stock entre Almacenes / Centros o Transfer Stock - In-Plant, etc.).
De manera que, lo anterior dio lugar a que fueran discontinuadas entre otras, las transacciones listadas a continuación:
- MB01, MB02, MB03, MB04, MB05, MB0A, MB11, MB1A, MB1B, MB1C
- MB31, MBNL, MBRL, MBSF, MBSL, MBST, MBSU
Por otra parte, se siguen manteniendo las transacciones asociadas a reportes de Movimientos de mercadería como las mostradas anteriormente "MMBE, MB51 y MB52".
- Consideraciones sobre transacciones discontinuadas en SAP S/4HANA
La importancia de los comentarios anteriores radica, no sólo en la incorporación de los conocimientos asociados a los recursos disponibles en SAP S/4HANA, sino que son muy relevantes al momento de migrar de una versión a otra y adaptar transacciones empleadas para aquellos que utilizan SAP ECC.
Para finalizar la lección veremos un video donde complementaremos el contenido de la lección, pero fundamentalmente, mencionándote los aspectos más relevantes de los muy variados escenarios de los Movimientos de mercadería y brindándote diversos consejos para un máximo aprovechamiento del material de estudio.
- Dada la extensión y el numeroso contenido de esta lección, no me queda más remedio que pedirte disculpas por requerir de ti tanto esfuerzo, pero, de hecho, es un tema central dentro de la gestión del Proceso de Compras y dada la cantidad de variantes, opciones y recursos disponibles, puedo asegurarte que justifica el mayor de los esfuerzos.
- En la próxima lección y como corolario de tantos temas que hemos abordado, profundizado y analizado diferencias entre ambas versiones de SAP y, sobre todo, de la nueva interface aportada por las aplicaciones SAP Fiori, la dedicaremos a identificar las grandes ventajas que conlleva incluir dentro de la migración a nuevas versiones de éstos recursos tan amigables para los usuarios.