El sistema SAP S/4HANA
SAP S/4HANA es una plataforma innovadora que representa un avance significativo respecto a su predecesor, SAP R/2 y R/3, incorporando más de 40 años de experiencia de SAP. Este nuevo sistema está completamente desarrollado sobre la base de datos SAP HANA y utiliza la interfaz de usuario SAP Fiori para mejorar la experiencia del usuario.
SAP S/4HANA ofrece importantes simplificaciones en el modelado de datos, la toma de decisiones y los procesos de negocio. Además, integra innovaciones tecnológicas como Internet de las cosas (IoT), Big Data, Business Networks y Mobile First, revolucionando los modelos de negocio. Este sistema está diseñado para permitir la gestión en tiempo real, facilitando la conexión y gestión de datos a través de empresas, industrias y regiones, ofreciendo así oportunidades únicas para reinventar el negocio actual.
Arquitectura de SAP S/4HANA
SAP S/4HANA es conocida como SAP S/4HANA Enterprise Management, aunque comúnmente se le denomina simplemente SAP S/4HANA. Este sistema está diseñado con 10 líneas de negocio (LoBs), que abarcan diferentes áreas funcionales:
- SAP S/4HANA Finance (Finanzas)
- SAP S/4HANA Human Resources (Recursos Humanos)
- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (Abastecimiento y Adquisiciones)
- SAP S/4HANA Supply Chain (Cadena de Suministro)
- SAP S/4HANA Manufacturing (Fabricación)
- SAP S/4HANA Asset Management (Gestión de Activos)
- SAP S/4HANA Marketing and Commerce (Marketing y Comercio)
- SAP S/4HANA Sales (Ventas)
- SAP S/4HANA Service (Servicios)
- SAP S/4HANA Research and Development (Investigación y Desarrollo)
Componentes de SAP S/4HANA on-premise:
- SAP S/4HANA Enterprise Management: Proporciona funcionalidad central para empresas de diversas industrias y es la solución principal que cubre procesos críticos.
- SAP S/4HANA LoB Products: Mejoran las funciones centrales de SAP S/4HANA Enterprise Management y ofrecen beneficios comerciales específicos por línea de negocio.
- Cada LoB también puede incluir funcionalidades adicionales basadas en productos como SAP SuccessFactors, SAP Ariba, y SAP Hybris, que mejoran los módulos tradicionales como HCM, SD, FI, CO, AM, PM y MM.
- SAP S/4HANA Human Resources -> Módulo HCM + SAP SuccessFactors + SAP FieldGlass.
- SAP S/4HANA Sales -> Módulo SD + SAP Hybris
- SAP S/4HANA Finance -> Módulo Fi + Módulo CO + SAP Financial Services Network + SAP Ariba + SAP Concur.
- SAP S/4HANA Asset Management -> Módulo AM + Módulo PM + otros.
- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement -> Módulo MM + SAP Ariba + SAP FieldGlass + SAP Concur.
- SAP S/4HANA Manufacturing -> Módulos PP + Módulo QM + otros.
Licencias y Compatibilidad
Las empresas que ya utilizan SAP S/4HANA Enterprise Management deben adquirir licencias por separado para acceder a los productos LoB y a los productos de industrias específicas, como los desarrollados para sectores como petróleo y gas, agricultura, automotriz, banca, seguros, entre otros.
Integración
Las funcionalidades principales de SAP S/4HANA se integran de manera nativa con soluciones en la nube, permitiendo la implementación a través de WebService, HANA Cloud Integration o SAP Process Orchestration.
Paquetes de Compatibilidad
Los paquetes de compatibilidad de SAP S/4HANA están diseñados para asegurar la continuidad del negocio, permitiendo a los clientes usar versiones anteriores del producto SAP Business Suite mientras se desarrolla funcionalidad comparable en SAP S/4HANA.
Los beneficios de SAP S/4HANA
- Experiencia de usuario reinventada: Utiliza la interfaz de SAP Fiori, ofreciendo una experiencia simple, flexible y basada en roles, accesible desde cualquier dispositivo.
- Modelos de negocio reinventados: Facilita la conexión en tiempo real entre personas, dispositivos y redes de negocio, integrando tecnologías como Internet de las cosas (IoT) y Big Data.
- Procesos de negocio simplificados: Elimina complejidad, permitiendo a las empresas enfocarse en tareas críticas y mejorando la eficiencia.
- Modelo de datos simplificado: Reduce redundancias, eliminando datos duplicados y simplificando las estructuras de datos.
- Opciones de implementación flexibles: Puede implementarse en la nube, on-premise o en un modelo híbrido, estas no disponibles en SAP ECC.
- Agilidad en decisiones empresariales: Proporciona información en tiempo real mediante el procesamiento OLTP y OLAP, permitiendo la planificación y ejecución inmediatas.
Las modalidades de implementación de SAP S/4HANA
SAP S/4HANA ofrece dos modalidades de implementación: On-Premise y Cloud, con una opción híbrida que permite operar algunas aplicaciones en la nube y otras en servidores locales. Ambas ediciones incluyen funcionalidades para finanzas, compras, ventas, fabricación, mantenimiento, y gestión del ciclo de vida del producto, además de integrar con otras soluciones como SAP Success Factors, SAP Ariba, SAP Hybris, entre otras.
SAP S/4HANA Cloud, disponible como software como servicio (SaaS), permite a las empresas estandarizar procesos de negocio y ofrece beneficios como menor tiempo, costo y riesgo de implementación, mayor flexibilidad y escalabilidad. Además, SAP se encarga de la administración, actualizaciones y seguridad.
Seis beneficios principales de la implementación en la nube son:
- Retorno de la inversión (ROI) más rápido.
- Mayor agilidad comercial.
- Menor costo total de propiedad intelectual.
- Mejor administración.
- Acceso a tecnología actualizada y continua.
- Posibilidad de elegir entre una nube privada o pública.