✒️SAP / El sistema SAP S/4HANA Por Ornella Mollani Norverto

Lección 6: El sistema SAP S/4HANA

¿Qué es SAP S/4HANA?

Es la abreviatura de SAP Business Suite 4 HANA.

Es un sistema reinventado con toda la experiencia obtenida por SAP durante más de 40 años. Para su diseño se usó SAP Fiori. Únicamente funciona con la base de datos SAP HANA. Prove innovaciones para las nuevas tecnologías como son ioT (internet of things), Big Data, Business Networks y Mobile First.

SAP definió 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA:

· Finance

· Human Resorces

· Soucing and Procurement (abastecimiento y adquision)

· Supply Chain

· Manufacturing

· Asset Management (gestión de activos)

· Marketing and Commerce

· Sales

· Service

· Research and Development.

La línea de Logística se compone de: Sourcing and Procurement, Manufacturing, Supply Chain y Asset Management.

La versión on-premise (la solución se instala en la sede del cliente), se compone de:

1. SAP S/4HANA Enterprise Management, solución core que cubre los procesos críticos de una empresa y que antes cubría SAP ECC;

2. SAP S/4HANA LoB Products, los LoB Products mejoran las funciones centrales de SAP S/4HANA Enterprise Management para proporcionar un beneficio comercial adicional para la línea de negocio;

· SAP S/4HANA Human Resources, comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes era SAP HM sumados SAP Success Factors y SAP FieldGlass;

· SAP S/4HANA Sales, comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes era SAP SD más SAP Hybris;

· SAP S/4HANA Finance, comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes era SAP FI y CO más SAP Financial Services Network, SAP Ariba y SAP Concur;

· SAP Asset Management, comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes era SAP AM y PM más otras aplicaciones;

· SAP S4/HANA Sourcing and Procurement, comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes era SAP MM más SAP Ariba, SAP FieldGlass y SAP Concur;

· SAP S/4HANA Manufacturing, comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes era SAP PP y QM más otras aplicaciones de SAP.

Para acceder a los LoB Products de SAP S/4HANA, la empresa que ya cuenta con SAP S/4HANA Enterprise Management necesitara comprar una licencia por separado.

Las funcionalidades core implementadas en SAP S/4HANA Enterprise Management se integran de forma nativa con las soluciones cloud implementadas por Ariba, Concur, FieldGlass, Hybris, SuccessFactors y SAP Financial Services Network.

La integración se podrá implementar por

· WebService ((conjunto de protocolos y estándares que sirven para intercambiar datos entre aplicaciones) implementados de forma nativa en SAP S/4HANA Enterprise Management),

· HANA Cloud Integration (HCI es la plataforma de integración basada en la nube SAP que intenta resolver estos problemas y proporciona un punto de partida para los proyectos de integración al ofrecer contenido de integración preempaquetado) o

· SAP Process Orchestration (no se trata de una herramienta o un software, sino de un producto de SAP que engloba 3 componentes para solucionar todas las necesidades de integración de una empresa. SAP Process Integration (PI) centraliza el intercambio de información entres sistemas SAP y sistemas no SAP. SAP Business Process Management (BPM) crea y gestiona los flujos de información entre personas y sistemas. SAP Business Rules Management (BRM) define las reglas de negocio definidas por la lógica requerida por el proceso de negocio.)

3. SAP S/4HANA LoB Products for specific industries, los LoB products para industrias específicas de SAP S/4HANA mejoran las funciones centrales de SAP S/4HANA Enterprise Management para proporcionar beneficios comerciales específicos de la industria para la línea de negocios.

También se necesita comprar una licencia por separado.

Las industrias específicas para las cuales hay desarrollados LoBs de SAP S/4HANA son: Agriculture, Automotive, Banking, Insurance, Oil and Gas, Professional Services, Public Sector, Retail and Fashion, Utilities, SAP Waste and Recycling.

4. Paquetes de compatibilidad de SAP S/4HANA, el objetivo de un paquete de compatibilidad es permitir la continuidad del negocio con SAP S/4HANA. Los clientes pueden usar la versión de compatibilidad del producto SAP Business Suite relacionado con SAP S/4HANA, mientras SAP puede estar desarrollando funcionalidad comercial comparable para SAP S/4HANA en paralelo.

Los beneficios de SAP S/4HANA

· Experiencia de usuario reinventada: consistente y basada en roles, disponible en cualquier dispositivo. Proyectada con la interface de usuario construida con SAP Fiori.

· Modelos de negocio reinventados: SAP S/4HANA simplifica la conexión en tiempo real entre las personas, dispositivos y redes de negocio, ioT y Big Data pasan a ser accesibles a cualquier negocio.

· Procesos de negocio reinventados: SAP S/4HANA simplifica las tareas esenciales en tiempo real y permite identificar mejoras en los procesos.

· Modelo de datos reinventado: SAP S/4HANA está diseñado intencionalmente para ofrecer la mejor capacidad de respuesta y rendimiento con el menor data footprint (rastros de datos dejados por los usuarios del sistema). Elimina redundancias, duplicados tablas de referencia e índices.

· Opciones para la implementación del sistema: SAP S/4HANA ofrece la flexibilidad de implementarse en la nube, on-premise y en un modelo hibrido.

· Agilidad en las decisiones empresariales: la combinación del procesamiento de transacciones online (OLTP) y de procesamiento analítico (OLAP) habilita la obtención de cualquier información en tiempo real.

SAP S/4HANA permite simplificar el landscape o layout general de SAP, así como también reducir el costo total de propiedad asociado es decir el costo total que tiene una empresa por utilizar el sistema. Implica la utilización de menos hardware debido a la reducción de data foodprint. Sin embargo, es posible que debamos comprar hardware nuevo debido a lo que la empresa tenga en ese momento, en este aspecto SAP cuenta con proveedores certificados de hardware. En conclusión, si bien uno de los beneficios de SAP S/4HANA es que reduce los costos del sistema, esto se ve opacado por la inversión en hardware.

Las modalidades de implementación de SAP S/4HANA

Ambas ediciones, tanto on-premise como on-cloud consisten en las mismas funcionalidades.

El 54% de los clientes de SAP están planeando implementar SAP S/4HANA en 3 años. Los modelos de implementación de los clientes de SAP también han cambiado de on-premise a la nube ya que el 72% de los encuestados se mudan a la nube.

ON CLOUD

Ofrece a través del modelo de software como servicio SaaS (Software as a Service), la elección de implementación basada en las necesidades de cada empresa.

La propuesta de valor de la nube incluye una reducción en tiempo, riesgo y costo de implementación, mayor flexibilidad, estandarización y escalabilidad de la infraestructura de IT.

Maneja toda la administración, incluidas las actualizaciones y la seguridad, haciendo que las soluciones en la nube tengan la última tecnología de manera más accesible.

· 4 formas para las empresas de beneficiarse de la implementación en la nube de S/4HANA: un retorno de la inversión en ROI (para evaluar cuanto ha generado en ventas cada centavo invertido en una campaña; beneficio-inversión/inversión); mayor agilidad comercial; menor costo total de la propiedad intelectual; mejor administración.

En la nube tenemos dos opciones de implementación:

1. Private Managed Cloud Edition, en la cual el software es administrado 100% por SAP y los horarios de actualización se acuerdan con el cliente

2. Public Managed Cloud Edition, en la cual el software también es administrado 100% por SAP, pero las actualizaciones son enviadas automáticamente por SAP.

Las versiones de SAP S/4HANA

Las versiones on-premise se lanzan una vez al año y las on-cloud en forma trimestral.

Las versiones on-premise son 7, los dos primeros números corresponden al año y los dos segundos números corresponden al mes de lanzamiento, por ejemplo:

SAP S/4HANA Finance 1503, lanzada en marzo de 2015. La ultima lanzada fue la SAP S/4HANA 1909.

Las versiones on-cloud son 16. La ultima lanzada fue la SAP S/4HANA Cloud 2002.

Ejemplo de que una empresa de ferrocarriles de España consiguió mudar todo su sistema en 6 meses.