✒️SAP / El sistema SAP S/4HANA Por David Leal Melendez

SAP S/4HANA (SAP Business Suite 4 HANA)

Es un nuevo producto que incluye grandes innovaciones, tanto así que supone un salto tecnológico mas amplio que cuando SAP R/2 evolucionó a SAP R/3, SAP ha puesto mas de 40 años de experiencia en este nuevo producto.

SAP S/4HANA está completamente desarrollado sobre la plataforma SAP HANA, gran parte de SAP ECC esta presente y fue reinventado para eliminar limitaciones que tenían con la base de datos anteriormente, por lo que funciona solo con la base de datos SAP HANA además brinda la experiencia de usuario SAP Fiori.

SAP S/4HANA está a la par con las nuevas tecnologías como lo son: IoT (Internet de las cosas), Big Data, Business Networks y Mobile First, lo que permite reinventar el concepto de negocio.

Arquitectura de SAP S/4HANA

SAP definió 10 lineas de negocios (LoBs) dentro de S/4HANA

• SAP S/4HANA Finance (Finanzas).
• SAP S/4HANA Human Resources (Recursos Humanos).
  
• SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (Abastecimiento y Adquisiciones)
  
• SAP S/4HANA Supply Chain (Cadena de Suministro)
• SAP S/4HANA Manufacturing (Fabricación).
• SAP S/4HANA Asset Management (Gestión de Activos)
  
• SAP S/4HANA Marketing and Commerce (Marketing y Comercio).
  
• SAP S/4HANA Sales (Ventas)
  
• SAP S/4HANA Service (Servicios)
  
• SAP S/4HANA Research and Development (Investigación y Desarrollo)

La versión on-premise de SAP S/4HANA se compone de:

• SAP S/4HANA Enterprise Management: Diseñado para ser altamente funcional con un grado de personalización y flexibilidad que cubra los procesos críticos de una organización.
  
• SAP S/4HANA LoB Products: Los LoB products de SAP S/4HANA son mejoras que recibe SAP S/4HANA en sus funciones centrales y que aporta un beneficio adicional a la organización.
  
• SAP S/4HANA Human Resourses: Comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANNA Enterprise Management, lo que antes se conocia como el módulo HCM más SAP FActors y SAP FielGlass.
• SAP S/4HANA Sales: Comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANNA Enterprise Management, lo que antes se conocia como el módulo SD más SAP Hybris.
• SAP S/4HANA Finance: Comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANNA Enterprise Management, lo que antes se conocia como el módulo FI y CO más SAP Financial Services Network, SAP Ariba y SAP Concur.
• SAP S/4HANA Asset Management: Comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANNA Enterprise Management, lo que antes se conocia como el módulo AM y PM más otras aplicaciones de SAP.
• SAP S/4HANA Sourcing and Procurement: Comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANNA Enterprise Management, lo que antes se conocia como el módulo MM más SAP Ariba SAP FieldGlass y SAP Concur.
• SAP S/4HANA Finance: Comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANNA Enterprise Management, lo que antes se conocia como el módulo PP y QM más más otras aplicaciones de SAP.

Es importante acotar que si una empresa cuenta con SAP S4/HANNA enterprise Management y desea acceder a los LoB Products de SAP S4/HANNA necesitaria adquirir una licencia por separado. Si esta empresa se centra en las finanzas tal vez le interese SAP Ariba por ejemplo.

Cada funcionalidad core hecha en SAP S/4HANNA Enterprice Management se integra de manera nativa con las soluciones cloud implementadas por Ariba, Concur, FielGlass, Hybris, SuccessFactors y SAP Financial Services Network.

Estas integraciones de podrán realizar por WebService (Implementados de forma nativa en SAP S/4HANA Enterprice Management, HANA Cloud Integration o SAP Process Orchestration).

Las industrias específicas para las cuales hay desarrollados LoBs de SAP S/4HANA son:

1. Agriculture (Agricultra)
2. Automotive (Automotriz)
3. Banking (Banca)
4. Insurance (Aseguradoras)
5. Oil & Gas (Petroléo y gas)
6. Profesional Services (Servicios Profesionales)
7. Public Sector (Sector Público)
8. Retail and Fashion (Retail y Moda)
9. Utilities (Servicios)
10. SAP Waste & Recycling (Desperdicio y Reciclaje)

• Paquetes de Compatibiliad se SAP S/4HANA: Permite la continuidad del negocio con SAP S/4HANA. Los Clientes pueden usa la version de compatibilidad el producto SAP Business Suite relacionado en SAP S/4HANA, mientras SAP puede estar desarrollando funcionalidad comercial comparable para SAP S/4HANA en paralelo.

Beneficios de SAP S/4HANA

• Experiencia de usuario reinventada:
  SAP S/4HANA se adapta a la manera en que los usuarios trabajan, su interface es simple, flexible, personalizada y disponible desde cualquier dispositivo gracias a SAP Fiori.
• Modelos de Negocios Reinventados: La conexión en tiempo real ya es un hecho, personas, dispositivos y redes de negocios se conectan sin las complejas interacciones que se presentan en diferentes sistemas de manera individual. Todo dentro de SAP HANA.
• Procesos de negocio reinventados: Las tareas esenciales de tiempo real han sido simplificadas de manera que se puedan adaptar procesos de negocios y mejorar la eficiencia, lo que se traduce en la posibilidad de que los colaboradores puedan centrarse en las tareas esenciales y detectar mejoras en los procesos.
• Modelo de Datos Reinventado: En SAP S/4HANA las redundancias, datos duplicados, tablas de referencias e indices son cosa de pasado puesto a que fue diseñado con una simplificación en las estructuras de datos mejorando su capacidad de repuesta y rendimiento.
• Opciones para la implementación del sistema: Una novedad que posee SAP S/4HANA es su modalidades de implementación on-premise, en la nube o modelo hybrido. Posibilidades que no existían en SAP ECC.
• Agilidad en las decisiones empresariales: La planeación, ejecución, previsión y simulación son inmediatas en SAP S/4HANA la obtención de información es en tiempo real gracias a la combinación de Transacciones on Line (OLTP) y de proceso analítico.

• Las modalidades de implementación de SAP S/4HANA
  
  Es bien sabido que SAP S/4HANA cuenta con dos ediciones e implementación SAP S/4HANA On-Premise y SAP S/4HANA Cloud. ademas de una opción Hibrida que permite operar algunas funcionalidades en la nube y otras On-Premise.
  
  Ambas ediciones tienen funcionalidades para finanzas, Contabilidad, Control, Compras, Ventas, Fabricación, Mantenimiento de Plantas, Sistemas de Proyectos y Gestión del Ciclo de Vida del Producto, además de la interacción con SAP Success Factors, SAP Ariba, SAP Hybris, SAP Fieldglasss y SAP Concur.

SAP S/4HANA Cloud

Se ofrece a través del modelo de Software como servicio SaaS, su implementación va definida por las necesidades de la empresa, el valor de SAP S/4HANA radica en una reducción de tiempo, riesgo y costo de implementación ademas de mayor flexibilidad, estandarización y escalabilidad de TI, simplificando así la adopción de innovaciones.

Las actualizaciones y Seguridad van por cuenta de SAP asegurando así que las soluciones en la nube tengan la última tecnología. Puntualmente SAP enfatiza cuatro puntos de los cuales una empresa se puede beneficiar de SAP S/4HANA Cloud:

1. Un retorno de la inversión ROI más rápido
2. Una mayor agilidad comercial
3. Un menor costo de la propiedad intelectual
4. Una mejor administración.

• Las actualizaciones de SAP S/4HANA
  
  SAP Lanza actualizaciones de SAP S/4HANA On-Premise una vez al año y las versiones de SAP S/4HANA Cloud de forma trimestral. La codificación de cada versión de SAP S/4HANA (On-Premise y Cloud) es la siguiente YYMM, por ejemplo 1709 corresponde a la versión lanzada en Septiembre de 2017.

Para finalizar estas son algunas "versiones" de SAP S/4HANA Cloud:

• SAP S/4HANA Cloud 1603
• SAP S/4HANA Cloud 1605
• SAP S/4HANA Cloud 1608
• SAP S/4HANA Cloud 1611
• SAP S/4HANA Cloud 1702
• SAP S/4HANA Cloud 1705
• SAP S/4HANA Cloud 1708
• SAP S/4HANA Cloud 1711
• SAP S/4HANA Cloud 1802
• SAP S/4HANA Cloud 1805:
• SAP S/4HANA Cloud 1808
• SAP S/4HANA Cloud 1811
• SAP S/4HANA Cloud 1902
• SAP S/4HANA Cloud 1908
• SAP S/4HANA Cloud 1911
• SAP S/4HANA Cloud 2002