✒️SAP / El sistema SAP S/4HANA Por Romina Hergesheimer Elias

Sistema SAP S/4HANA (SAP Business Suite 4 HANA)

Desde el punto de vista tecnológico supone un salto mayor que el de la transición de SAP R/2 a SAP R/3.

Es un producto nuevo, completamente desarrollado sobre la plataforma SAP HANA y diseñado utilizando la experiencia de usuario SAP FIORI.

Este sistema únicamente funciona con la base de datos SAP HANA, provee simplificaciones importantes en el modelado de datos, la experiencia de usuario, la toma de decisiones y los procesos de negocio. Cuenta con innovaciones para las nuevas tecnologías como IoT, Big Data, Business Networks y Mobile First.

Crea oportunidades únicas para manejar el negocio de hoy en tiempo real y reinventar los modelos de negocio. Es un nuevo paquete de aplicaciones diseñado para gestionar valores de manera inmediata entre empresas, industrias, líneas de negocio, datos, regiones e implementaciones.

SAP definió 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA:

1. SAP S/4HANA Finance (finanzas).
2. SAP S/4HANA Human Resources (recursos humanos).
3. SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (abastecimiento y adquisiciones).
4. SAP S/4HANA Supply Chain (cadena de suministro).
5. SAP S/4HANA Manufacturing (fabricación).
6. SAP S/4HANA Asset Management (gestión de activos).
7. SAP S/4HANA Marketing and Commerce (marketing y comercio).
8. SAP S/4HANA Sales (ventas).
9. SAP S/4HANA Service (servicios).
10. SAP S/4HANA Research and Development (investigación y desarrollo).

SAP S/4HANA logística está compuesto por las siguientes 4 líneas de negocio:

- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement.

- SAP S/4HANA Manufacturing.

- SAP S/4HANA Supply Chain.

- SAP S/4HANA Asset Management.

La versión on-premise (la solución se instala en la sede del cliente) de SAP S/4HANA se compone de:

• SAP S/4HANA Enterprise Management: diseñado para empresas de todas las industrias que necesitan un nivel profundo y amplio de funcionalidad combinado con un alto grado de flexibilidad en la personalización. Es la solución core que cubre los procesos críticos de una empresa y que antes era cubierto por el sistema SAP ECC.
• SAP S/4HANA LoB Products: los LoB products mejoran las funciones centrales de SAP S/4HANA Enterprise Management para proporcionar un beneficio comercial adicional para la línea de negocio.

- SAP S/4HANA Human Resources: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como el módulo HCM, más SAP Success Factors y SAP FieldGlass.

- SAP S/4HANA Sales: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como el módulo SD, más SAP Hybris.

- SAP S/4HANA Finance: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como los módulos FI y CO, más SAP Financial Services Network, SAP Ariba y SAP Concur.

- SAP S/4HANA Asset Management: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como los módulos AM y PM, más otras aplicaciones de SAP.

- SAP S/4HANA Sourcing and Procurement: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como el módulo MM, más SAP Ariba, SAP FieldGlass y SAP Concur.

- SAP S/4HANA Manufacturing: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como los módulos PP y QM, más otras aplicaciones de SAP.

Para acceder a los LoB Products de SAP S/4HANA, la empresa que ya cuenta con SAP S/4HANA Enterprise Management necesitará comprar una licencia por separado, por ejemplo una empresa cuya actividad se centra en las finanzas podría estar interesada en tener el LoB product de finanzas.

Las funcionalidades core implementadas en SAP S/4HANA Enterprise Management se integran de forma nativa con las soluciones cloud implementadas por Ariba, Concur, Fieldglass, Hybris, SuccessFactors y SAP Financial Services Network. La integración se podrá implementar por WebService (implementados de forma nativa en SAP S/4HANA Enterprise Management), HANA Cloud Integration o SAP Process Orchestration.

SAP S/4HANA LoB Products para industrias específicas: mejoran las funciones centrales de SAP S/4HANA Enterprise Management para proporcionar beneficios comerciales específicos de la industria para la línea de negocios. Para acceder a ellos, si la empresa ya cuenta con SAP S/4HANA Enterprise Management, se debe comprar una licencia por separado. Los LoBs para industrias específicas de SAP S/4HANA son:

• Agricultura
• Automotriz
• Banca
• Aseguradoras
• Petróleo y gas
• Servicios profesionales
• Sector público
• Retail y moda
• Servicios
• Desperdicio y reciclaje

- Paquetes de compatibilidad de SAP S/4HANA: el objetivo es permitir la continuidad del negocio con SAP S/4HANA. Los clientes pueden usar la versión de compatibilidad del producto SAP Business Suite relacionado con SAP S/4HANA, mientas SAP puede estar desarrollando funcionalidad comercial comparable para SAP S/4HANA en paralelo.

Beneficios de SAP S/4HANA:

1. Experiencia de usuario reinventada: SAP desarrolló este sistema para adaptarse a la manera en la que los usuarios trabajan, con una experiencia de usuario consistente y basada en roles, disponible en cualquier dispositivo. Fue proyectado nativamente con la interface de usuario totalmente construida con SAP Fiori, que permite una experiencia de usuario simple, flexible y personalizada.
2. Modelo de negocio reinventado: SAP S/4HANA simplifica la conexión en tiempo real entre las personas, dispositivos y redes de negocio, facilitando nuevas experiencias y valores para los clientes. Iot y Big Data pasan a ser accesibles a cualquier negocio, eliminando la necesidad de complejas interacciones entre los diferentes sistemas que ofrecen estas funcionalidades de manera individual, abarcándolos todos dentro de un solo llamado SAP HANA.
3. Procesos de negocios reinventados: SAP S/4HANA proporciona simplicidad a la hora de focalizar los esfuerzos en tareas esenciales de tiempo real, de esta manera obtiene flexibilidad y agilidad para adaptar los procesos de negocio y mejorar la eficiencia. Varios procesos de negocios previamente existentes en SAP ECC fueron radicalmente simplificados en S/4HANA, lo que abre espacio para que los colaboradores puedan concentrarse en las tareas esenciales e identificar mejoras en los procesos.
4. Modelo de datos reinventado: SAP S/4HANA está diseñado intencionalmente para ofrecer la mejor capacidad de respuesta y rendimiento con el menor data footprint. Con el nuevo diseño del modelo de datos de S/4HANA, se realizó una simplificación radical en las estructuras de datos, dando como resultado la eliminación de redundancias, datos duplicados, tablas de referencia e índices.
5. Opciones para la implementación del sistema: SAP S/4HANA ofrece la flexibilidad de implementarse en la nube, on-premise y en un modelo híbrido. Estas posibilidades no estaban disponibles en la versión SAP ECC.
6. Agilidad en las decisiones empresariales: la combinación de transacciones online de OLTP (online transaction processing) y de procesamiento analítico OLAP (online analytical processing), proporcionado por la plataforma SAP HANA, habilita la obtención de cualquier información en tiempo real. Con esto, la planeación, la ejecución, la previsión y la simulación podrán hacerse de inmediato.

SAP S/4HANA permite reducir el costo de propiedad asociado por utilizar el sistema ya que reduce o elimina la redundancia de datos con lo que se necesitará un menor hardware, sin embargo, es posible que el hardware deba ser cambiado, dependiendo del sistema que tenga la empresa y si está o no certificado para SAP S/4HANA.

Como se mencionó anteriormente SAP S/4HANA puede implementarse on-premise o cloud (existe una opción híbrida donde algunas aplicaciones se operan en la nube y otras on-premise). Ambas ediciones consisten en funcionalidades para finanzas, contabilidad, control, compras, ventas, fabricación, mantenimiento de plantas, sistema de proyectos y gestión del ciclo de vida del producto, además de la integración con SAP Success Factors, SAP Ariba, SAP Hybris, SAP Fieldglass y SAP Concur.

La tendencia muestra que el 54% de los clientes de SAP están planeando implementar SAP S/4HANA en 3 años, además los modelos de implementación también han cambiado ya que en una encuesta realizada el 72% de los consultados se mudan a la nube.

Analizando un poco más SAP S/4HANA Cloud:

• SAP S/4HANA Cloud se ofrece a través del modelo de software como servicio SaaS (software as a service), la elección de implementación basada en las necesidades de cada empresa. Configurada con las mejores prácticas, incluye un modelo que permite estandarizar los procesos del negocio.
• La propuesta de valor de SAP S/4HANA Cloud incluye una reducción en tiempo, riesgo y costo de implementación, una mayor flexibilidad, estandarización y escalabilidad de la infraestructura de TI, a la vez que se simplifica la adopción de innovaciones.
• SAP maneja toda la administración, incluidas las actualizaciones y la seguridad, haciendo que las soluciones en la nube tengan la última tecnología de manera más accesible que nunca, con ampliaciones y actualizaciones continuas.

SAP identifica 4 maneras mediante las cuales las empresas pueden beneficiarse de la implementación en la nube de S/4HANA:

- Un retorno de la inversión ROI más rápido.

- Una mayor agilidad comercial.

- Un menor costo total de la propiedad intelectual.

- Una mejor administración.

Si una empresa decide implementar S/4HANA en la nube SAP ofrece dos opciones:

1. Private management cloud edition(nube privada): el software es administrado 100% por SAP como proveedor de la nube pero los horarios de actualización se acuerdan con el cliente. Se permiten algunas modificaciones de software a costas de aumentar las tarifas para ejecutar el sistema.
2. Public cloud edition (nube pública): el software es administrado 100% por SAP como proveedor de la nube, con actualizaciones enviadas automáticamente a los sistemas en una línea de tiempo definida por SAP con marcos de configuración y extensión estrechamente controlados.

SAP lanza versiones de SAP S/4HANA on-premise una vez al año y las versiones cloud en forma trimestral.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Francisco Palazon Vidal