✒️El sistema SAP S/4HANA

1. El sistema S/4HANA:

Es la abreviatura para SAP Business Suite 4 HANA, que a su vez incorpora una cantidad masiva de innovaciones y desde el punto de vista tecnológico, supone un salto incluso mayor que el de la transición de SAP R/2 a SAP R/3. Es un sistema re inventado con toda la experiencia obtenida por SAP durante más de 40 años.

Es un producto nuevo, desarrollado completamente sobre la plataforma de SAP HANA y diseñado utilizando la experiencia de usuario de SAP Fiori..

SAP S/4HANA únicamente funciona con la base de datos de SAP HANA. SAP S/4HANA provee importantes simplificaciones en el modelado de datos, la experiencia de usuario, la toma de decisiones, y los procesos de negocios. Además cuenta con innovaciones para las nuevas tecnologías como son ioT Internet of Thing, Big Data; Business Networks y Mobile First, lo cual supone un gran avance a la hora de reinventar el concepto de negocio.

SAP S/4HANA crea oportunidades únicas para manejar el negocio, diseñado para gestionar valores de manera inmediata entre empresas, industrias, líneas de negocio, datos, regiones, e implementaciones.

Las características y funciones de SAp S/4Hana Enterprise Mgmt. son similares al alcance de SAP ERP 6.0, también llamado SAP ECC. Aunque no se trata de una re estructura completa de SAP ECC, una parte importante del sistema central de SAP ECC ha sido repensado y re inventado, para aprovechar las capacidades del SAP HANA y eliminar las restricciones de las bases de datos relacionales existentes.

1.1 La Arquitectura de SAP S/4HANA

La solución hoy se conoce como SAP S/4HANA Enterprise Management, pero a nivel mundial es simplemente conocida como SAP S/4HANA. SAP definió 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA:

1. SAP S/4HANA FINANCE (FINANZAS)
2. SAP S/4HANA Human Resources (Recursos Humanos)
3. SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (Abastecimiento y Adquisiciones)
4. SAP S/4HANA Supply Chain ( Cadena de Suministro)
5. SAP S/4HANA Manufacturing (Fabricación)
6. SAP S/4HANA Asset Management (Gestión de Activos)
7. SAP S/4HANA Marketing and Commerce ( Marketing y Comercio)
8. SAP S/4HANA Sales (Ventas)
9. SAP S/4HANA Services (Servicios)
10. SAP S/4HANA Research and Development (Investigación y Desarrollo).-

SAP S/4 HANA Logística está compuesto por las siguientes 4 líneas de negocio:

1. SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (Abastecimiento y Adquisiciones)
2. SAP S/4HANA Manufacturing (Fabricación)
3. SAP S/4HANA Supply Chain ( Cadena de Suministro)
4. SAP S/4HANA Asset Management (Gestión de Activos)

La versión on promise de SAP S/4HANA se compone de:

• SAP S/4HANA Enterprise Management: Está diseñado para empresas de todas las industrias que necesitan un nivel profundo y amplio de funcionalidad combinado con un alto grado de flexibilidad en la personalización. Es la solución core que cubre los procesos críticos de una empresa y que antes cubría el sistema SAP ECC:
• SAP S/4HANA LoB Products: Mejoran las funciones centrales de SAP S/4HANA Enterprise Management para proporcionar un beneficio comercial adicional para la línea de negocios:

1. SAP S/4HANA Human Resources: Comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir, lo que antes conocíamos como módulo de HCM, más SAP Success Factors y SAP Fieldglass
2. SAP S/4HANA Sales: Comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como el Módulo SD, más SAP Hybris.
3. SAP S/4HANA Finance: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes se conocía como Módulos FI & CO, más SAP Financial Services Network, SAP Ariba & SAP Concur.
4. SAP S/4HANA Asset Management: Comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir los módulos que antes conocíamos como AM y PM, más otras aplicaciones de SAP.
5. SAP S/4HANA Sourcing and Procurement: Comprende la funcionalidad core del SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como Módulo MM, más SAP Ariba, Fieldglass & Concur.
6. SAP S/4HANA Manufacturing: comprende la funcionalidad core de SAP S/4HANA Enterprise Management, es decir lo que antes conocíamos como módulos PP y QM, más otras aplicaciones de SAP.

Para acceder a los LoB Products de SAP S/4HANA, la empresa que ya cuenta con SAP S/4HANA Enterprise Management necesitará comprar una licencia por separado. Por ejemplo, una empresa cuya actividad se centra en las finanzas podría interesarle tener el LoB Product de Finanzas.

• SAP S/4HANA LoB Products for Specific Industries: Los LoB products para industrias específicas de SAP S/4HANA mejoran las funciones centrales de SAP S/4HANA Enterprise Management para proporcionar beneficios comerciales específicos de la industria para la línea de negocios.

Las industrias específicas para las cuales hay desarrollados LoBs de SAP S/4HANA son:

1. Agriculture (Agricultura)
2. Automotive (Automotriz)
3. Banking (Banca)
4. Insurance (Aseguradoras)
5. Oil & Gas (Petróleo y Gas)
6. Professional Services (Servicios Profesionales)
7. Public Sector (Sector Público)
8. Retail and Fashion (Retail y moda)
9. Utilities (Servicios)
10. SAP Waste & Recycling (Desperdicio y Reciclaje)

• Paquetes de Compatibilidad con SAP S/4HANA: El objetivo de un paquete de compatibilidad es permitir la continuidad del negocio con SAP S/4HANA. Los clientes pueden usar la versión de compatibilidad del producto de SAP Business Suite, relacionado en SAP S/4HANA, mientras SAP puede estar desarrollando funcionalidad comercial comparable para SAP S/4HANA en paralelo.

Los beneficios de SAP S/4HANA

1. Experiencia de Usuario Re inventada: SAP ha desarrollado el sistema S/4HANA para adaptarse a la manera en la que los usuarios trabajan, con una experiencia de usuario consistente, y basada en roles, disponibles en cualquier dispositivo. Fue proyectado nativamente con la interface de usuario totalmente construida con SAP FIORI, que permita una experiencia de usuario simple, flexible y personalizada.
2. Modelos de Negocios Reinventados: SAP S/4HANA simplifica la conexión en tiempo real entre las personas, dispositivos y redes de negocio, facilitando nuevas experiencias y valores para los clientes. IoT y Big Data, pasaron a ser accesibles a cualquier tipo de negocio, eliminando la necesidad de complejas interacciones entre los diferentes Sistemas que ofrecen estas funcionalidades de manera individual, abarcándolos todos dentro de un solo llamado SAP HANA.
3. Procesos de Negocios Reinventados: SAP S/4HANA proporciona simplicidad a la hora de focalizar los esfuerzos en tareas esenciales de tiempo real, de esta manera obtiene flexibilidad y agilidad para adaptar los procesos de negocio y mejorar la eficiencia. Varios procesos de negocios previamente existentes en SAP ECC fueron radicalmente simplificados en SAP S/4HANA, lo que abre espacio para que los colaboradores puedan concentrarse en las tareas esenciales e identificar mejorar en los procesos.
4. Modelo de datos reinventado: SAP S/4HANA está diseñado intencionalmente para ofrecer la mejor capacidad de respuesta y rendimiento con el menor data footprint. Con el nuevo diseño del modelo de datos de S/4HANA, se realizó una simplificación radical en las estructuras de datos, dando como resultado la eliminación de redundancias, datos duplicados, tablas de referencia e índices.
5. Opciones para la implementación del sistema: SAP S/4HANA ofrece la flexibilidad de implementarse en la nube, on premise, y en un modelo híbrido. Estas posibilidades no estaban disponibles en la versión de SAP ECC.
6. Agilidad en las decisiones empresariales: La combinación de procesamiento de transacciones online OLTP y de procesamiento analítico OLAP proporcionado por la plataforma SAP HANA, habilita la obtención de cualquier información en tiempo real. Con esto, la planeacion, la ejecución, la previsión y la simulación podrán hacerse de inmediato.

SAP S/4HANA Enterprise Management, tiene muchos beneficios como que permite simplificar el landscape o la ioT general de SAP. Así como reducir el costo total que tiene una empresa por utilizar el sistema. El datafootprint de la empresa, es decir, los rastros de datos dejados por los usuarios del sistema será menor cuando se use el SAP S/4 HANA, debido a la reducción o la eliminación de redundancia sinactiva de datos, tablas de agregación requeridas, etc. Lo que significa que vamos a necesitar menos hardware, sin embargo significa que debamos comprar hardware nuevo o diferente, dependiendo de los sistemas que la empresa tenga implementados Hoy y si están certificados o no para SAP S/4 HANA. En este aspecto, SAP cuenta con proveedores certificados de hardware, para que las empresas compren a éstos los equipos necesarios. En conclusión, si bien uno de los beneficios que presenta SAP S/4 HANA es la reducción de los costos del sistema, ésto se ve opacado con la inversión en hardware que deben llevar a cabo las empresas que desean implementar la versión on premise de SAP S/4 HANA.

Las modalidades de implementación de SAP S/4 HANA:

Tal como mencionamos anteriormente SAP S/4HANA cuenta con dos ediciones de implementación: On premise y la Cloud. Ambas ediciones consisten en funcionalidades para finanzas, contabilidad, control, compras, ventas, fabricación mantenimiento de plantas, sistemas de proyectos, y gestión del ciclo de vida del producto, además de la integración con SAP Success Factors. SAP Ariba, SAP Hybris, SAP Fieldglass y SAP Concur. Sin embargo, también existe una versión híbrida de implementación del sistema S/4HANA , que consiste operar algunas de las operaciones en la nube y otras on premise.

Tendencia de los clientes de SAP: El 54% de los clientes de SAP están planeando implementar SAP S/4HANA en los próximos 3 años. Los modelos de implementación también han cambiado de onpremise a la nube, ya que el 72% de los encuestados se mudan a la nube."

Se procede a analizar más en detalle SAP S/4 HANA CLOUD:

• Se ofrece a través del modelo de software SaaS, la elección de la implementación basada en las necesidades de cada empresa. Configurada con las mejores prácticas, incluye un modelo que permite estandarizar los procesos del negocio.
• Su propuesta de valor, incluye una reducción del tiempo, riesgo y costo de la implementación, una mayor flexibilidad, estandarización y escalabilidad de la infraestructura de TI, a la vez que se simplifica la adopción de innovaciones.
• SAP maneja toda la administración, incluídas las actualizaciones y la seguridad, haciendo que las soluciones en la nube tengan la última tecnología de manera más accesible que nunca, con ampliaciones y actualizaciones continuas.
• Cinco beneficios principales de la implementación en la nube de SAP S/4 HANA:

1. Un retorno de la Inversión ROI más rápido.
2. Una mayor agilidad comercial.
3. Un menor costo total de la propiedad intelectual.
4. Una mejor administración.

Si elegimos implemantar SAP S/4 HANA en la nube, SAP nos ofrece dos alternativas diferentes que podemos elegir, en base a la que se adapte mejor a las necesidades de la empresa.

Nube Privada: el software es 100% administrado por SAP, como el proveedor de la nube, pero los horarios de actualización se acuerdan con el cliente. Se permiten algunas modificaciones de software, pero ésto aumentará la tarifa para ejecutar el sistema.

Nube publica, el software es 100% administrado por SAP, como el proveedor de la nube, con actualizaciones enviadas automáticamente a los sistemas en una línea de tiempo, definida por SAP, con marcos de configuración y extensión estrechamente controlados.

Las versiones de SAP S/4 HANA:

Las versiones on premise se lanzan una vez al año, y las de la nube en forma trimestral.

Formato YYMM