✒️SAP / El sistema de transporte Por Clara Ciarmiello

LECCION Nº 11 - SISTEMA DE TRANSPORTE: Lo relativo a la gestión del sistema de transporte en SAP

1 – INSTRODUCCION AL SISTEMA DE TRANSPORTE

SAP dispone de una herramienta (SISTEMA DE TRANSPORTES) que nos permite pasar objeto de un entorno (ej. Desarrollo) a otro (ej. Producción) pasando previamente por el ambiente de testing.

Este traspaso de información entre un sistema SAP y otro nos facilita el mantenimiento del sistema productivo.

2 – ORDENES DE TRANSPORTE

Si solo se dispone de un único ambiente la utilidad del Sistema de Transportes se reduce a traspasar información dependiente de mandante de un mandante a otro dentro del mismo sistema.

El Sistema de Transporte puede usarse para:

• ü Borrar objetos obsoletos en el sistema destino.
• ü Insertar nuevos objetos en el sistema destino.
• ü Modificar objetos ya existentes en el sistema destino.

ORDEN DE TRANSPORTE: Concepto y características

• ü Numero univoco: dentro del sistema SAP que se utiliza para agrupar objetos que van a ser transportados entre ambientes. Cuando se crea o se modifica un objeto de desarrollo, el sistema propone un código único para identificarla creación o modificación de ese objeto
• ü Nomenclatura: <SID>K9nnnnn, donde...

- SID - es el nombre de la base de datos en la que estamos trabajando

- 9nnnnn – Es un número secuencial que irá creciendo desde 900000 hasta 9999999 a medida que vayamos creando nuevas órdenes de transporte

• ü Tareas:

o Utilizadas por el sistema de transporte para asociar los objetos creados o modificados a una orden de transporte.

o Deben pertenecer a una única orden de transporte y al igual que las ordenes las tareas también siguen el mismo código secuencial (nunca pueden existir varias órdenes o tareas con el mismo código)

o Al igual que las ordenes están asignadas a un usuario

o Finalidad: mejorar la gestión de cambios introducidos en el sistema ya que una orden puede albergar varias tareas pertenecientes o no al mismo usuario.

o Ej.: Un sistema SAP de desarrollo cuyo SID es D10 en el cual el USUARIO1 utiliza la misma ORDEN para englobar 2 objetos; crea un nuevo programa llamado ZPROGRAMA y una nueva tabla llamada ZTABLA. El código sería; D10K900000 (orden para programa y tabla usuario 1)

à D10K90001 (usuario1)

à ZPROGRAMA (programa fuente)

à ZTABLA (definición tabla)

Si en el mismo sistema se introduce cada objeto (programa y tabla) en una orden distinta el código podría verse así; D10K900000 (orden para programa)

à D10K900001 (USUARIO1)

è ZPROGRAMA (programa fuente)

D10K90002 (orden para tabla)

à D10K900003 (usuario1)

à ZTABLA (definición tabla)

La diferencia será que el transporte al sistema productivo de la 1er orden conllevará el transporte de los 2 objetos (programa y tabla) a la vez. En el 2do caso el transporte de una orden conllevará el transporte solo del objeto asociado.

Respecto a la organización de cada orden deberemos llegar a un término intermedio de tal forma que incluyamos en una orden los objetos que puedan estar relacionados bien debido a su naturaleza o porque pertenezcan al mismo proyecto.

3 -CLASES DE DESARROLLO (también llamada PAQUETE)

Cuando nos disponemos (en el sistema/ambiente de desarrollo) a crear nuevos objetos, el sistema antes de asignarle una orden de transporte nos pedirá asociar el nuevo objeto (por crear) a una CLASE DE DESARROLLO.

ü Concepto: Es una forma de organizar todos los objetos nuevos que se crean en SAP ordenándolos generalmente por módulos.

• ü Tienen asignada internamente una ruta de transporte (un sistema de origen y un sistema de destino de transporte). Al asociar un objeto a una clase de desarrollo estamos asignándole la ruta de transporte a seguir cuando la orden asociada a ese objeto sea transportada.
• ü Todos los objetos estándar del sistema SAP tiene asociado una clase de desarrollo estándar de SAP
• ü Los objetos nuevos (a crear) deberán asociarse a clases de desarrollo nuevas que se distinguirán de las estándar por el primer carácter de su identificación que siempre deberá ser una “Z”
• ü Como excepción podremos asignar a nuestros objetos la clase de desarrollo $TMP (temporal o local). Estos objetos no son transportados a ningún sistema/ambiente destino y el sistema no le asigna ninguna orden de transporte (se asigna a objetos de prueba y que nunca formaran parte del sistema/ambiente de producción).

4 – TIPOS DE ORDENES DE TRANSPORTE

SAP provee distintos tipos de órdenes de transporte para cada tipo de cambio que se desee realizar en el sistema;

ü ORDENES DE CUSTOMIZING:

o La parametrización es dependiente de mandante. Si un mandante fue establecido con grabación automática de cambios, una tarea y una orden de customizing son creadas automáticamente cuando un usuario realiza cambios de customizing.

o Las ordenes de transporte customizing vana contener configuraciones que se realizan a través de transacciones estándar del sistema y contenidos de tablas base de datos (registros que son necesarios para configurar el sistema SAP)

ü ORDENES DE MODIFICACION (o WORKBENCH):

o Necesarias para desarrollar nuevas aplicaciones. Los cambios pertenecientes al área de desarrollo los cuales afectarán a programas y tablas, sin independientes de mandante (tienen efecto en todo el sistema). La creación de nuevos objetos o la modificación de los proporcionados por SAP son grabados en tareas asignadas a órdenes de modificación.

o La ordenes de transporte de workbench van a contener principalmente programas, tablas base de datos y todo tipo de componentes existentes en el diccionario de datos

5 – ESTADOS DE UNA ORDEN DE TRANSPORTE Y DE SUS TAREAS:

Desde que se crean una orden de transporte y sus correspondientes tareas hasta que son liberadas pasan por 2 estados;

ü MODIFICABLE:

o Cuando la orden o tarea es creada para ser asociada a objetos de desarrollo o de customizing

o Permite la inclusión y eliminación de objetos asociados

o Si se trata de una orden, ésta permite la asignación o borrado de tareas.

o Si se trata de una tarea, esta permite la asignación o designación de objetos del sistema.

ü LIBERADA:

o Paso previo al transporte (liberación de la orden y tareas asociadas)

o Para poder liberar una orden se deberá liberar previamente las tareas asociadas.

o La liberación de una tarea consiste en cerrarla para posteriores modificaciones (no se podrá asignar nuevos objetos a esa tarea ni designar los ya existentes) La liberación de una orden consiste en cerrarla para posteriores tareas (no se podrá crear ninguna nueva tarea asociada a esa orden ni se podrán borrar las ya existentes)

(Antes de proceder a transportar la orden de transporte, hay que "liberarla" esto consiste en "cerrar" la orden para que luego de ser liberada no se pueda seguir modificando)

Una orden puede permanecer en status Modificable aunque todas sus tareas asociadas estén en estado Liberado.

6 – El TRANSPORT ORGANIZER

ü Transacción SE09 o SE10:

o Utilizadas para la administración de las ordenes de transporte

o Para gestionar las órdenes de transporte y sus tareas podremos usar el Transporter Organizer.

o Desde aquí podremos gestionar también las ordenes de transporte relativas a desarrollo (utilizadas por desarrolladores) y las de Customizing (utilizadas por consultores)

• 1. Tenemos la opción de visualizar solo las órdenes de customizing o solo las de workbench (modificación) o ambas a la vez.
• 2. Luego de seleccionar los parámetros de elección pulsaremos “Visual” para poder identificar que objetos están asociados a que ordenes de transporte (desplegando la estructura de árbol presentada)

a. Primer nivel muestra la orden de transporte (tiene asociado un propietario a la derecha)

b. Segundo nivel muestra las tareas asociadas a esa orden (tiene asociado un propietario a la derecha)

c. Tercer nivel muestra los objetos asociados a esa tarea.

Desde esta pantalla podremos ejecutar la liberación de cualquier orden de la que seamos propietarios (importante: primero debemos ejecutar la liberación de todas las tareas asociadas a esa orden y luego la orden)

• 3. Tenemos también la opción de “Crear Orden”. El sistema nos mostrara una ventana de dialogo donde podremos crear una nueva orden de transporte e incluir los objetos con los que estamos trabajando.