✒️SAP / El sistema de transporte Por María Isabel Baña Espasandín

UNIDAD 2 - TEMA 8 - SISTEMA DE TRANSPORTE

El sistema de transporte es la herramienta que permite el traspaso de información entre sistemas SAP.

Una orden de transporte es un número unívoco dentro del sistema SAP que se utiliza para agrupar objetos que van a ser transportados entre ambientes.

El sistema de transporte puede usarse para:

• Borrado de objetos obsoletos en el sistema destino.
• Inserción de nuevos objetos en el sistema destino.
• Modificación de objetos ya existentes en el sistema destino.

La nomenclatura de una orden de transporte es: <SID>K9nnnnn

SID es el nombre de la base de datos del sistema en el que estamos trabajando

9nnnnn es el número secuencial que irá creciendo desde 900000 hasta 999999 a medida que vayamos creando nuevas ordenes de transporte.

El sistema de transportes no asocia directamente los objetos creados o modificados a una orden de transporte sino que lo hace a través de las tareas. Las tareas deben obligatoriamente pertenecer a una única orden de transporte y al igual que ellas siguen el mismo código secuencial de tal manera que nunca pueden existir varias ordenes o tareas con el mismo código.

Las tareas, igual que las ordenes, están asignadas a un usuario y su finalidad es mejorar la gestión de los cambios introducidos en el sistema ya que una orden puede albergar varias tareas pertenecientes o no al mismo usuario.

CLASES DE DESARROLLO

Una clase de desarrollo, también llamada paquete, es una forma de organizar todos los objetos nuevos que se crean en SAP, ordenándolos generalmente por módulos.

La clase de desarrollo tiene asignada internamente una ruta de transporte, es decir, un sistema de origen y un sistema de destino de transporte.

Todos los objetos estándar de SAP, ya sean programas, tablas, ayudas de búsqueda, etc, tienen asociado una clase de desarrollo estándar de SAP.

Los objetos nuevos a crear deberán asociarse a clases de desarrollo nuevas, que se distinguirán de las estándar por el primer carácter de su identificación, que siempre deberá ser una "Z".

TIPOS DE ORDENES DE TRANSPORTE

El sistema SAP provee distinto tipo de ordenes de transporte para cada tipo de cambio que se desee realizar en el sistema:

- ORDENES DE CUSTOMIZING: A la hora de implementar el modelo de empresa en SAP se necesita establecer ciertos datos en la parametrización del sistema. la parametrización afecta primordialmente a los procesos de negocios y es, por ello, dependiente del mandante.

- ORDENES DE MODIFICACIÓN: También llamadas de Workbench. Serán necesarias para desarrollar nuevas aplicaciones que se ajusten a las necesidades de la empresa. Estos cambios, pertenecientes al área de desarrollo y que afectarán básicamente a programas y tablas, son independientes de mandante, tienen efecto en todo el sistema.

ESTADOS DE UNA ORDEN DE TRANSPORTE Y DE SUS TAREAS

Desde que se crea una orden de transporte y sus correspondientes tareas hasta que son liberadas, éstas pasan por dos estados:

1. MODIFICABLE: Cuando una orden o tarea es creada para ser asociada a objetos de desarrollo o de customizing, ésta aparece con status MODIFICABLE; es decir, permite la inclusión y eliminación de objetos asociados.

2. LIBERADA: El paso previo del transporte consistirá en la liberación de la orden y sus tareas asociadas. para poder liberar una orden se deberán liberar primero todas sus tareas asociadas. La liberación de una tarea consiste en cerrarla para posteriores modificaciones; es decir, no se podrá asignar nuevos objetos a esa tarea ni desasignar los ya existentes.

EL TRANSPORT ORGANIZER

Para gestionar las ordenes de transporte y sus tareas podremos usar el Transpor Organizer.

Las transacciones SE01, SE09 y SE10 son utilizadas para la administración de las ordenes de transporte.

A través de la transacción SE09 y también la SE10, se pueden gestionar las ordenes de transporte relativas a desarrollo (utilizadas por los desarrolladores) y la de Customizing (utilizadas por los consultores).

Si deseamos crear una orden de transporte nueva tenemos que ingresar a la transacción SE10. Para ello escribimos en la campo de comandos de la pantalla de SAP el código SE10, en caso en que nos encontremos en el menú inicial de SAP o /nSE10 en caso que no nos encontremos en el menú inicial de SAP. Una vez allí presionamos el botón de creación de ordenes de transporte que es el primero que se encuentra a la izquierda dentro de la barra de herramientas.

En esta herramienta, la pantalla de selección (una pantalla de selección es un conjunto de campos de entrada y selecciones que se muestran al ejecutar un reporte y que sirven para filtrar datos en tablas del sistema. Se trata de un recurso que utilizan todos los reportes de SAP e inclusive algunas transacciones de gestión de documentos, con el fin de ingresar una cantidad de datos que condicionan los registros que serán recibidos como resultado de la consulta.

Los datos típicos que suelen ser solicitados son: fecha de documento, clase de documento, usuario creador, material, proveedor, clientes, cuenta de mayor, proyecto, tipo de materiales...) dispone como parámetro principal del usuario, que por defecto está relleno con el nombre del usuario con el que nos hemos conectado al sistema. Todas las ordenes que visualicemos con esta herramienta serán las asociadas al usuario arriba indicado. Como parámetros adicionales podemos elegir visualizar las ordenes modificables y las liberadas.

Tenemos la posibilidad de visualizar sólo las ordenes de customizing o solo las de workbench o ambas a la vez.

Una vez elegidos los parámetros de selección pulsaremos el botón de visualización y accederemos a la pantalla Transport Organizar: Ordenes.

Desde esta pantalla podremos identificar qué objetos están asociados a qué ordenes de transporte desplegando la estructura en árbol presentada. Esta estructura en árbol nos presenta en un primer nivel la orden de transporte, en un segundo nivel las tareas asociadas a esa orden y en un tercer nivel los objetos asociados a esa tarea.

Tanto el primer como el segundo nivel tienen asociado un propietario que se muestra a la derecha de la orden de tarea. El propietario de la orden no tiene por qué coincidir con el propietario de las tareas asociadas, ya que el propietario de esa orden puede crear tareas asociadas y repartir la propiedad de ellas entre los usuarios que considere adecuados.

Desde esta pantalla podremos ejecutar la liberalización de cualquier orden de la que seamos propietarios. La liberación debe llevar siempre esta secuencia:

- Ejecutar la liberación de todas las tareas asociadas a esa orden.

- Ejecutar la liberación de la orden.

Una tarea ya liberada no permite la desasignación de sus objetos mediante la opción de borrado. En esta pantalla, además, podremos cambiar el texto descriptivo asociado a una orden con el botón de modificar.

Otra opción muy importante es la opción de Crear orden. Eligiendo esta opción el sistema nos muestra una ventana de diálogo en la que podremos crear una nueva orden de transporte e incluir en la misma los objetos con los que estamos trabajando.