✒️SAP El sistema de transporte

Introduccion al sistema de transporte

El sistema SAP dispone de una herramienta que nos permite pasar objetos de un entorno o ambiente (por ejemplo desarrollo) a otro (por ejemplo produccion), previamente pasando por el ambiente de testing o pruebas.

Los objetos a pasar pueden ser:

• La definicion y el contenido de tablas base de datos
• Los programas y transacciones nuevas o modificadas
• Los datos de customizing o configuracion
• Las modificaciones al sistema SAP estandar

La herramienta que permite este traspaso de informacion entre sistemas SAP es el llamado Sistema de Transportes.

Ordenes de transporte

Obviamente si no existe separacion de ambientes, entonces la utilidad del sistema de transportes se reduce a traspasar la informacion dependiente de mandante de un mandante a otro dentro del mismo sistema.

El sistema de transporte puede usarse para:

• El borrado de objetos obsoletos en el sistema destino
• La insercion de nuevos objetos en el sistema destino
• La modificacion de objetos ya existentes en el sistema destino

Cuando se crea o modifica un objeto en el ambiente de desarrollo el sistema propone un codigo unico para identificar la creacion o modificacion de ese objeto.

El codigo propuesto conforma lo que se denomina Orden de Transporte y a ella se asociaran los objetos que el usuario cree o modifique, de tal manera que el sistema bloqueara, dependiendo de la naturaleza de la orden, esos objetos para que nadie mas que el propietario de esa orden de transporte pueda modificar esos objetos mientras la orden no este liberada, es decir preparada para ser transportada.

La orden de transporte es un numero univoco dentro del sistema SAP, que se utiliza para agrupoar objetos que van a ser transportados entre ambientes.

La nomenclatura de una orden de transporte es la siguiente:

SID K9nnnnn

Donde SID ese el nombre de la base de datos del sistema donde estamos trabajando y 9nnnnn es un numero secuencial que ira creciendo desde 900000 hasta 999999 a medida que vayamos creando nuevas ordenes de transporte.

El sistema de transporte no asocia directamente los objetos creados o modificados a una orden de transporte sino que lo hace a traves de las tareas, las tareas deben obligatoriamente pertenecer a una unica orden de transporte y al igual que ellas siguen el mismo codigo secuencial de tal manera que nunca pueden existir varias ordenes o tareas con el mismo codigo.

Las tareas al igual que las ordenes estan asignadas a un usuario y su finalidad es mejorar la gestion de los cambios introducidos en el sistema ya que una orden puede albergar varias tareas pertenecientes o no al mismo usuario.

Ejemplo: Supongamos un sistema SAP de desarrollo cuyo SID es D10 en el cual el usuario USUARIO1 crea un nuevo programa llamado ZPROGRAMA y una nueva tabla llamada ZTABLA.

Supongamos que es la primera orden de transporte que se genera en ese sistema por lo que su codigo sera D10K900000 y que se usa la misma orden para englobar los dos objetos.

Supongamos el mismo sistema pero introduciendo cada objeto en una orden distinta, por ejemplo D10K900000 y D10K900002.

La diferencia basica entre un caso y otro sera que el transporte al sistema productivo de la primera orden conllevara el transporte de los dos objetos, programa y tabla, a la vez, mientras que en el segundo caso el transporte de una orden conllevara el transporte solo del objeto asociado.

Sera tarea del propietario de la orden el decidir de cuantos objetos se va a componer cada orden de transporte.

No se debera crear una orden para cada objeto a modificar o crear ya que esto complicara de maner aexcesiva nuestra labor de gestion de las ordenes de transporte, tampoco se debera asignar una unica orden de transporte a todos los objetos que vayamos a crear o modificar ya que ello puede llegar a hacer inmanejable la orden debido a su tamaño.

Se debera llegar a un termino intermedio de tal forma que incluyamos en una orden los objetos que pueden estar relacionados, bien debido a su naturaleza o bien porque pertenezcan al mismo proyecto.

Clases de desarrollo o paquetes

Cuando nos disponemos, en el sistema de desarrollo, a crear nuevos objetos con las herramientas de desarrollo apropiadas, el sistema antes de asignarle una orden de transporte nos pedira asociar el nuevo objeto a crear a una Clase de Desarrollo.

Una Clase de Desarrollo, tambien llamada paquete, es una forma de organizar todos los objetos nuevos que se crean en SAP, ordenandolos generalmente por modulos.

Tienen asignada internamente una ruta de transporte, es decir, un sistema origen y un sistema destino de transporte. Al asociar un objeto a una clase de desarrollo, estaremos asignandole la ruta de transporte a seguir cuando la orden asociada a ese objeto sea transportada.

Todos los objetos estandar de SAP tienen asociado una clase de desarrollo estandar de SAP.

Los objetos nuevos a crear deberan asociarse a clases de desarrollo nueva, que se distinguiran de las estandar por el primer caracter de su identificacion, que siempre debera ser una Z.

Tambien podemos asignar a nuestros objetos la clase de desarrollo $ TMP, estas son temporales y los objetos a ella asociados no son transportados a ningun sistema destino y por lo tanto el sistema no le asigna ninguna orden de transporte. Esta clase de desarrollo se debera asignar a objetos que sean de pruebas y que no deseemos que vayan a pasar nunca a formar parte del sistema de produccion.

Tipos de ordenes de transporte

El sistema SAP provee distintos tipos de ordenes de transporte para cada tipo de cambio que se desee realizar en el sistema:

• Ordenes de Customizing: a la hora de implementar el modelo de la empresa en SAP se necesitan establecer ciertos datos en la parametrizacion del sistema. La palabra Customizing es sinonimo de configuraicon. La parametrizacion afecta primordialmente a los procesos de negocios y es por ello dependiente de mandante. Si su mandante ha sido establecido con "grabacion automatica de cambios", una tarea y una orden de customizing son creadas automaticamente cuando un usuario en un sistema SAP realiza cambios de customizing.
• Ordenes de Workbench: tambien llamadas de modificacion, seran necesarias para desarrollar nuevas aplicaciones que se ajusten perfectamente a las necesidades de la empresa. Estos cambios pertenecientes al area de desarrollo y que afectaran basicamente a programas y tablas, son independientes de mandante, tienen efecto en todo el sistema. La creacion de nuevos objetos o la modificacion de los que proporcion a SAP son grabados en tareas asignadas a ordenes de workbench.

Las ordenes de transporte de Workbench son creadas exclusivamente por los Consultores Tecnicos, es decir los programadores ABAP, mientras que las ordenes de transporte de Customizing son creadas mayoritariamente por los Consultores Funcionales, que son quienes realizan la gran mayoria de las configuraciones del sistema y en algunos casos puntuales tambien las crean los Consultores Tecnicos.

Los estados de una orden de transporte y de sus tareas.

Desde que se crea una orden de transporte y sus correspondientes tareas hasta que son liberadas, estas pasan por 2 estados:

• Modificable: cuando la orden o tarea es creada para ser asociada a objetos de desarrollo o de customizing, esta aparece en estado modificable, permite la inclusion y eliminacion de objetos asociados. Si se trata de una orden, esta permite la asignacion o borrado de tareas, si se trata de una tarea, esta permite la asignacion o el borrado de objetos del sistema.
• Liberada: el paso previo del transporte consistira en la liberacion de la orden y sus tareas asociadas. Para poder liberar una orden se debera primero liberar todas sus tareas asociadas. La liberacion de una tarea consiste en cerrarla para posteriores modificaciones, es decir no se podra asignar nuevos objetos a esa tarea ni quitar los ya existentes.

Una orden puede permanecer en estado modificable aunque todas sus tareas asociadas esten en estado liberado, ello nos permitira asignarle nuevas tareas con estado modificable para poder seguir trabajando con ella hasta que liberemos la orden.

El Transport Organizer

Para gestionar las ordenes de transporte y sus tareas disponemos del Transport Organizer. Accedemos a el a traves de la trans. SE09 o tambien la SE10. Desde aqui podemos gestionar las ordenes de transporte relativas a los desarrollos y a la configuracion del sistema SAP.