
LECCION: GESTION DE USUARIOS Y AUTORIZACIONES
1. Modelo de seguridad en R/3
En cualquier sistema de gestión de información integrado se guardan datos de diferentes áreas a los que solo pueden acceder algunas personas. Estas restricciones pueden darse por varios motivos:
-Proteger datos de la empresa para no ofrecer ventajas a la competencia
-Evitar fraudes en contabilidad o cobros y pagos.
-Obligación legal de proteger información ajena a la propia empresa como datos de empleados, proveedores.
SAP contempla toda esta problemática implementando un modelo de seguridad que protege los datos y las operaciones. El esquema esta basado en los siguientes componentes:
Maestro de usuariosà Grupos de actividad àPerfiles à Autorizaciones
Objetos de autorizaciónà Campos
2. Mantenimiento de usuarios
Para la creación y mantenimiento de usuarios de utiliza la transacción SU01.
Transacción SU01: para administración de usuarios del sistema SAP.
Las pestañas mas importantes que componen el registro maestro de un usuario son 6:
-Dirección: nombre, apellido, dirección, teléfono.
-Datos logon: clave inicial obligatoria
-Valores fijos: definimos el menú inicial de entrada al sistema, la impresora SAP, formato de fechas y los importes de las transacciones SAP.
- Parámetros: podemos asignar parámetros por defecto para multitud de campos de todos los modulos de SAP.
-Perfiles: las operaciones a la que está autorizado un usuario vienen determinadas por valores que les ponemos aquí.
-Grupos: agrupamos usuarios para que los administradores los gestionen en grupo.
3. Generador de perfiles
Existe la generación de perfiles debido a la complejidad que supone su creación manual.
Para crear un papel dispondremos de la transacción PFCG.
Transacción PFCG: para administrar Roles (Papeles o grupos de autorización)
Transacción FB01: se utiliza para creación de asientos contables.