Se asocia al término "usuarios" a individuos, grupos o entidades que interactúan con un sistema, producto o servicio con el fin de utilizarlo, beneficiarse de él o realizar actividades específicas dentro de ese contexto.
La noción de "usuarios" es fundamental en diversos ámbitos, incluyendo la tecnología, los negocios, el diseño de productos, la investigación de mercado y más.
En el contexto de la tecnología y el desarrollo de software, los usuarios son aquellos que utilizan aplicaciones, programas informáticos, plataformas en línea o dispositivos electrónicos para llevar a cabo tareas, obtener información o entretenimiento, comunicarse, realizar transacciones, entre otras actividades. Los diseñadores de software y los desarrolladores suelen centrarse en comprender las necesidades, preferencias y comportamientos de los usuarios para crear productos y experiencias que sean intuitivos, útiles y satisfactorios.
En el ámbito empresarial, los usuarios pueden referirse a clientes, consumidores, empleados u otras partes interesadas que interactúan con productos, servicios o procesos de la organización. Entender las necesidades y expectativas de los usuarios es fundamental para el éxito empresarial, ya que permite diseñar estrategias de marketing, desarrollar productos y servicios que satisfagan las demandas del mercado, mejorar la experiencia del cliente y fomentar la lealtad y la retención.
En resumen, los "usuarios" son aquellos que interactúan con sistemas, productos o servicios en diversos contextos, y comprender sus necesidades, comportamientos y expectativas es fundamental para el diseño efectivo, el desarrollo y la entrega de soluciones que sean útiles, utilizables y satisfactorias.
ROLES
Término asociado a las autorizaciones brindadas al usuario a fin de que pueda efectuar exitósamente tareas dentro de SAP. Son definidas en forma general y luego aplicados a los usuarios correspondientes.
Ejemplo de esto, es la capacidad de aprobar Pedidos de compra, desbloquear facturas, ingresar en determinadas transacciones, etc.
Como concepto general se debe comprender que todas aquellas funciones donde el usuario no se encuentre habilitados no podrá ser realizada. Por autorización no sólo debe entenderse el acceso a las transacciones sino a determinados datos del mismo, esto es, un usuario puede seer autorizado a crear Pedidos de venta, pero sólo para determinadas Sociedades y Áreas de venta y no para otras.
PERFILES
Término asociado al conjunto de datos ingresados para cada usuario. Incluirá datos tales como información personal, parámetros y roles o autorizaciones para ejecutar tareas en SAP, entre otros.
El objetivo de éstas definiciones radica en acotar las tareas que puede realizar un usuario y asegurarse que no vulnere las normas de seguridad definidos por la compañía al tener acceso a actividades que pudieran ser incompatibles entre si desde el punto de vista de la seguridad en la operaciones comerciales.
Es un objeto que se crea en el sistema para validar la autorización de un usuario del sistema a acceder a una determinada transacción o dato.
Para crear un objeto de autorización vamos a utilizar la transacción estándar SU21.
Allí crearemos la "Clase de objeto" y las "Actividades permitidas" de este como ser 01, 02 o 03.
Luego utilizaremos la transacción estándar SU24 para asociar el objeto de autorización que acabamos de crear con nuestro programa Z.
Dentro de la gestión de autorizaciones de SAP, cada tarea (transacción, infotipo, centro, etc.) a la cual tiene acceso un usuario se define mediante un objeto de autorización. Juntando los objetos de autorización, se crean los roles que luego se asignan a los usuarios. Para mayor claridad y organización, los objetos de autorización se asignan a clases de objeto, que se pueden tratar mediante la transacción SU21