1- MODELO DE SEGURIDAD EN R/3
EN CUALQUIER SISTEMA DE GESTION DE INFORMACION INTEGRADO SE GUARDAN DATOS DE DIFERENTES AREAS A LOS QUE SOLO PUEDEN ACCEDER ALGUNAS PERSONAS. ESTAS RESTRICCIONES PUEDEN DARSE POR VARIOS MOTIVOS :
* PROTEGER DATOS QUE AFECTAN A LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA PARA NO OFRECER VENTAJAS A LA COMPETENCIA.
* EVITAR FRAUDES EN LA CONTABILIDAD O EN LOS COBROS Y PAGOS.
* OBLIGACION LEGAL DE PROTEGER INFORMACION AJENA A LA PROPIAEMPRESA COMO LOS DATOS PERSONALES DE SUIS EMPLEADOS,LAS CONDICIONES ECONOMICAS DE LOS PROVEEDORES.
SAP CONTEMPLA TODA ESTA PROBLEMATICA IMPLEMENTANDO UN MODELO DE SEGURIDAD QUE PERMITE PROTEGER DE UNA MANERA FLEXIBLE LOS DATOS Y LAS OPERACIONES QUE SE HACEN SOBE ELLOS.
* MAESTRO DE USUARIOS.
* GRUPOS DE ACTIVIDAD.
* PERFILES.
* AUTORIZACIONES.
* OBJETOS DE AUTORIZACION.
* CAMPOS.
EN EL LADO DERECHO TENEMOS LOS OBJETOS DE AUTORIZACION QUE SE COMPONEN DE CAMPOS.
* S_TCODE:
* S_TABU_DIS :
* F_BKPF_BUK :
VEAMOS LO QUE REPRESENTA CADA UNO DE LOS NIVELES :
* AUTORIZACIONES :
* PERFILES :
* GRUPOS DE ACTIVIDAD :
* USUARIOS :
2 - MANTENIMIENTO DE USUARIOS
PARA LA CREACION Y MANTENIMIENTO DE USUARIOS, R/3 DISPONE DE LA TRANSACCION SU01.
LAS SEIS PESTAÑAS MAS IMPORTANTES QUE COMPONEN EL REGISTRO MAESTRO DE UN USUARIO.
DIRECCION: SE GRABAN EN ESTE APARTADO DATOS PERSONALES COMO EL NOMBRE , APELLIDO, DEPARTAMENTO, TELEFONO. EN EL CAMPO EDICION VEREMOS EL NOMBRE Y COMO APARECERA EN LOS LISTADOS O EN OTRA TRANSACCIONES.
DATOS LOGON : ES OBLIGATORIO INDICAR UNA CLAVE INICIAL CON LA QUE ACCEDERA EL USUARIO, AUNQUE EN SU PRIMERA CONEXION SE LE PEDIRA QUE LA CAMBIE. TAMBIEN PODEMOS LIMITAR LA VALIDEZ TEMPORAL .
VALORES FIJOS : EN ESTA PESTAÑA DEFINIMOS EL MENU INICIAL DE ENTRADA AL SISTEMA, LA IMPRESORA SAP, ALGUNOS PARAMETROS DE IMPRESION POR DEFECTO, EL FORMATO EN QUE DEBE VER EL USUARIO LAS FECHAS Y LOS IMPORTANTES EN TODAS LAS TRANSACCIONES SAP.
PARAMETROS : EXISTE LA POSIBILIDAD DE ASIGNAR PARAMETROS POR DEFECTO PARA MULTITUD DE CAMPOS DE TODOS LOS MODULOS DE SAP.
PERFILES :LAS OPERACIONES A LAS QUE ESTA AUTORIZADO UN USUARIO VIENEN DETERMINADAS POR LOS VALORESQUE LE PONEMOS EN ESTAS DOS PESTAÑAS. AL ASIGNARLES UN PAPEL LE ESTAMOS AÑADIENDO PERFILES TAMBIEN, PERO EXISTE LA POSIBILIDAD DE INCLUIR PERFILES MANUALMENTE.
GRUPOS : A LA HORA DE DESENTRALIZAR EL MANTENIMIENTO DE UN NUMERO ENORME DE USUARIOS DEBERA AGRUPARLOS ASIGNANDOLES LA PERTENENCIA A UNO O VARIOS GRUPOS. DE ESTA MANERA PODEMOS AUTORIZAR DIVERSOS ADMINISTRADORES A GESTIONAR LOS USUARIOS QUE PERTENEZCAN A DETERMINADOS GRUPOS.