Se puede acceder a SAP de varias formas, incluyendo una URL o una aplicación de escritorio. Aquí lo haremos mediante on-premise utilizando la interfaz gráfica SAP GUI. Para acceder, se usa la aplicación SAP Logon, cuyo ícono está en el escritorio. Al abrir SAP Logon, los usuarios pueden iniciar sesión en el sistema SAP con sus datos, que permite múltiples ventanas o modos sin necesidad de volver a iniciar sesión. Si se intenta acceder con una sesión ya abierta, el sistema ofrece opciones para continuar o cancelar. Se pueden tener hasta seis sesiones abiertas al mismo tiempo por usuario.